2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55
Travaillez facilement sur des documents avec vos collègues et recevez des notifications en temps réel sur leurs modifications.
Si vous devez constamment travailler sur des documents en équipe, alors Notejoy peut devenir un assistant indispensable. La plate-forme vous permet de rechercher facilement des fichiers texte ajoutés par d'autres employés et de visualiser leurs modifications. Le service dispose d'un éditeur pratique de style Evernote et d'une interface simple.
Grâce à Notejoy, l'employé peut trouver rapidement toutes les informations professionnelles dont il a besoin. Les documents du service sont répartis entre les bibliothèques auxquelles sont affectés certains employés. Lorsque vous ajoutez une note à la bibliothèque, tous ses membres en sont immédiatement informés et ont la possibilité de visualiser le document.
Le système de recherche mérite une attention particulière - il est rapide et simple. Lorsque vous entrez une requête, vous voyez immédiatement une liste de documents dans lesquels le mot spécifié est présent. Sur la droite, la note elle-même est affichée avec la requête en surbrillance.
Lorsque vous collaborez sur un document, vous avez accès au chat. Vous pouvez y laisser des commentaires, faire des recommandations, etc. Pour ajouter une personne à un document, il suffit de la mentionner à l'aide du symbole @: elle recevra une notification par mail, via une application mobile, voire via Slack, si cette dernière est connectée.
À première vue, Notejoy est un service assez simple, mais en fait, il y a de nombreuses fonctionnalités derrière cette simplicité. Cela se manifeste souvent par de petites choses: avec l'éditeur, par exemple, vous pouvez travailler en mode Focus, et vous pouvez ajouter des listes, des images et des fichiers de Google Drive et Microsoft Office au texte.
La plate-forme est disponible gratuitement, mais dans ce cas, la capacité d'une bibliothèque est limitée à 10 utilisateurs et son stockage est de 100 Mo. Le plan Plus ouvre beaucoup plus d'options, tandis que Premium Access protège les documents avec un cryptage de bout en bout et ajoute une barre d'activité d'équipe.
Vous pouvez travailler avec Notejoy via un navigateur ou un client pour macOS, Windows ou iPhone. Certes, l'application iOS n'est pas disponible dans l'App Store russe - vous devrez passer à l'américaine.
Notejoie →
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