5 étapes faciles pour nettoyer votre boîte de réception

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Si vous en avez assez de ratisser votre courrier et que vous ne pouvez pas regarder votre boîte de réception sans horreur, peut-être devriez-vous essayer quelques mesures basiques mais régulières pour lutter contre le flux croissant de lettres ?

1. Dans toute situation peu claire, triez votre courrier

Une file d'attente à la caisse d'un supermarché, à une station-service, chez un médecin ou en attente d'un train sur le tarmac / avion à l'aéroport est un bon endroit et un bon moment pour trier le courrier entrant, trier et supprimer les lettres inutiles. Avez-vous cessé de vous intéresser à quelque chose, n'êtes-vous plus intéressé par certaines questions ou sujets ? Supprimez simplement les e-mails et les messages non pertinents sans les ouvrir ! Si vous souhaitez automatiser d'une manière ou d'une autre ce processus, vous pouvez toujours utiliser à votre guise tous les anciens envois et abonnements.

2. Etiquettes avec charge fonctionnelle

Créez une collection d'étiquettes avec des noms explicites - et envoyez simplement tout le courrier entrant à la fois dans différents dossiers avec ces étiquettes. Dans le même temps, les lettres entrantes tendront constamment vers zéro. Quel est l'intérêt d'y enregistrer tous les cas, tâches, invitations, projets ou invitations, lorsque pour chaque catégorie ou sujet, vous pouvez créer des dossiers universels avec des noms appropriés.

De plus: pour de tels dossiers et raccourcis, vous pouvez (et devez) également attribuer des rappels dans le calendrier - et ainsi vous ne vous perdrez jamais dans les tâches planifiées et les dates / réunions / événements importants.

3. Le bouton archive est votre meilleur ami

Marquer une lettre comme lue n'est pas la même chose que la lire réellement. Il en va de même pour la sauvegarde des e-mails. si vous ne faites pas partie de ceux qui envoient tout ce que vous lisez à la corbeille, n'oubliez pas la possibilité d'archiver le courrier et de masquer les archives. Si vous avez l'habitude de vous rappeler des choses importantes et des réunions à l'aide de lettres lues, mais pas de lettres cachées, peut-être vaut-il mieux essayer des applications pour créer des listes de tâches ?

4. Lors de l'ouverture, veillez à ne pas perdre de temps

Un indice simple: un expéditeur inconnu ou une ligne d'objet non spécifiée est le premier signal que cette lettre peut être ignorée en toute sécurité ou reportée à plus tard. Décidez si vous souhaitez lire un e-mail en particulier avant de l'ouvrir. Cela vous fera gagner beaucoup de temps, de nerfs et de clics inutiles.

5. Laissez les applications dédiées faire tout le travail pour vous

Si vous pensez que vous n'êtes pas en mesure de maintenir l'ordre dans votre boîte de réception, vous pouvez toujours réduire le niveau de bruit des informations et gérer la routine du courrier à l'aide d'applications spéciales. Voici quelques options parmi lesquelles choisir:

• : aide à cacher la lettre et à la rappeler au bon moment, et à ne pas garder à l'esprit toutes les réunions / réponses / tâches requises. Et dans les messages entrants seront toujours vides en même temps.
• : vous aidera à savoir qui écrit le plus souvent pour les affaires, et qui ne fait que générer du bruit, quelles lettres doivent être cachées ou de quels mailings se désinscrire, et bien plus encore.
• : service de messagerie en nuage, qui n'enregistre pas plus de 5 lettres dans la boîte de réception.