Comment une boîte de réception vide affecte votre productivité

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Si votre boîte de réception est plutôt un dépotoir où il est difficile de trouver un e-mail important, voici une bonne raison de changer la façon dont vous travaillez avec le courrier.

Problèmes de productivité racine

Le blogueur Merlin Mann a proposé une fois l'approche Inbox Zero pour vous aider à contrôler votre temps et votre vie. Cette façon de travailler avec le courrier électronique est conçue pour vous aider à toujours (ou presque toujours) garder votre boîte de réception vide.

La plupart des problèmes d'efficacité personnelle sont le résultat de l'incertitude et de la confusion. Et la technique Inbox Zero permet d'effacer non seulement votre boîte de réception, mais aussi vos pensées. Cela crée le sentiment que presque tout dans la vie est clairement défini, que plus rien ne vous distraira et que vous pourrez enfin vous mettre au travail.

Pourquoi l'organisation est si importante

Les gens organisés vivent sans la peur constante que quelque chose ait besoin de leur attention. C'est ce sentiment qui nous distrait en permanence, nous privant de la capacité de nous concentrer sur l'essentiel: le travail, les relations avec les autres, notre propre santé. Et quand nous ne pouvons pas nous concentrer sur ces choses, il nous est beaucoup plus difficile de faire le bon choix. Il s'avère que les personnes organisées sont plus susceptibles d'être plus productives.

Mike Sturm journaliste et blogueur

Lorsque j'ai pu analyser la boîte de réception, j'ai immédiatement senti la différence. Maintenant, je pouvais écouter mes interlocuteurs plus attentivement. Quand je suis rentré à la maison, j'ai passé plus de temps avec ma femme et mon enfant. Après tout, je savais que l'incertitude des lettres non lues ne pesait pas sur moi. Même s'il y avait des affaires urgentes, je saurais les inclure dans ma routine.

Ne faites pas du nettoyage des e-mails un fétiche

Ne tombez pas dans le piège commun: ne confondez pas les moyens avec la fin. Une boîte de réception vide n'est pas un objectif, mais un moyen d'atteindre un objectif - une conscience calme. Un esprit calme est la clé de la productivité. Beaucoup de gens oublient cela et commencent à vérifier leurs e-mails presque toutes les 10 minutes.

Être obsédé par une boîte aux lettres vide ne fera que nuire à la productivité. Alors ne vous attardez pas sur l'analyse des e-mails et des messages manquants. Sinon, cela deviendra un autre moyen de procrastination.