2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55
L'auteur du système Getting Things Done (GTD) a partagé un hack de vie qui l'aide à gérer rapidement de petites tâches.
Les messages non lus s'accumulent instantanément dans le courrier. C'est une distraction constante et il est difficile de gérer votre temps efficacement.
Le gourou de la productivité David Allen utilise la règle dite des deux minutes pour vous aider à gérer une boîte de réception encombrée. Dès qu'une nouvelle lettre arrive, Allen prend une décision. S'il peut être répondu en deux minutes ou moins, il répond immédiatement. Si la réponse doit être sérieusement considérée, il saute la lettre.
Ne remettez pas à plus tard ce que vous pouvez faire en deux minutes.
Les lettres qu'il faut considérer, il les reporte à un autre moment. « Prendre des décisions nous fatigue mentalement », explique Allen. « Choisir les chaussures à porter le matin est une perte d'énergie mentale, tout comme lorsqu'il s'agit de décider qui embaucher. »
Même les petites décisions causent de la fatigue. Par conséquent, Allen revient aux lettres individuelles lorsqu'il a le temps et l'énergie pour elles. Le plus souvent, il s'occupe d'eux le matin.
Essayez de traiter le courrier de la même manière. Si vous ne voulez pas être distrait par chaque nouvelle lettre, triez votre boîte de réception lorsque vous avez du temps libre ou lorsque vous n'avez pas l'énergie pour les grandes tâches.
La règle des deux minutes vous aidera à vider votre boîte de réception et votre tête. Ne l'appliquez pas à toutes les tâches: vous ne pouvez pas faire des tâches de deux minutes toute la journée.
La règle est appropriée lorsque vous devez vous débarrasser de petits cas et travailler de manière productive sur de grands projets.
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