La règle de trois vous aidera à vous concentrer sur ce qui compte le plus

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Pour être aussi productif que possible, vous n'avez pas besoin de tout suivre - il vous suffit de terminer les trois choses les plus importantes chaque jour.

Quelle est la règle de trois

Chris Bailey, auteur de My Productive Year, a résumé la règle des trois comme suit:

Au début de chaque journée, avant de commencer à travailler, décidez des trois tâches que vous souhaitez accomplir d'ici la fin de la journée.

Nous mesurons souvent notre productivité en fonction du nombre de choses que nous faisons. A fait beaucoup - bien, a fait peu - mal. En même temps, nous oublions que ces cas peuvent avoir une signification différente. A quoi ça sert si tu fais neuf des dix prévus, mais que le dixième était le plus important ?

La productivité n'est pas le nombre de coches fièrement apposées sur une liste de choses à faire, mais quelques tâches importantes correctement choisies et réalisées, dont dépend le plus le succès de votre entreprise.

Pourquoi devriez-vous appliquer cette règle

Vous pouvez planifier consciemment vos heures de travail

Dans la plupart des cas, le temps de travail d'un employé est spontanément réparti entre une variété de sujets momentanés: appels et lettres entrants, tâches urgentes de la direction et autres routines. La règle des trois vous permet de hiérarchiser et de vous concentrer sur ce qui est le plus précieux pour l'entreprise.

Vous n'êtes pas si facile d'être confus

Pendant la journée, nous sommes inévitablement distraits par quelque chose, et il peut parfois être difficile de se rappeler où nous nous sommes arrêtés. Mais si vous n'avez que trois choses importantes dans vos plans, vous savez toujours à quoi revenir.

Il est facile de suivre la règle de trois

Contrairement à de nombreux systèmes de gestion du temps, cette règle est très simple à appliquer: il suffit de choisir trois choses importantes chaque jour.

L'insignifiant deviendra apparent

Si certaines des choses secondaires sont reportées encore et encore au jour ou à la semaine suivante, c'est une raison de penser. Si une tâche n'a jamais été dans le top 3 depuis longtemps, cela ne vaut peut-être pas la peine d'y perdre du temps.

Facilitez la vie de vos collègues

Si vous êtes en charge d'un département de production ou d'une équipe de lancement de produit, au début de chaque journée, confiez à votre équipe trois tâches (même petites) qui doivent être complétées d'ici la soirée. Cela aidera l'équipe à voir plus clairement les objectifs du travail et évitera à tout le monde le sentiment de blocage sans fin.

Comment tirer le meilleur parti de la règle de trois

Appliquez-le aux plans à long terme

Réfléchissez aux objectifs que vous souhaitez atteindre dans une semaine, un mois ou une année, choisissez trois vecteurs principaux et construisez vos plans quotidiens de manière à ce que chaque jour vous rapproche des résultats souhaités. Cependant, choisir trois objectifs pour un mois est beaucoup plus difficile que de proposer trois tâches pour une journée. Ici, la méthode inverse vous aidera: pensez lequel des non réalisés vous bouleversera le moins à la fin de la semaine ou du mois.

Écrire des tâches dans un cahier

L'idée d'utiliser du papier et un stylo à l'ère numérique peut sembler étrange, mais elle a un bon grain: les notes manuscrites sont plus faciles à retenir.

Plan à partir de la soirée

Vous pouvez bien sûr penser à trois choses pour la journée sur le chemin du travail. Cependant, il est beaucoup plus efficace de les planifier avant le coucher et de consacrer l'énergie du matin directement à la mise en œuvre des plans.

Résumer

À la fin de la journée (semaine, mois, année), analysez si vous avez fait face aux tâches. Avez-vous réussi à faire tout ce que vous aviez prévu ? Cela vous a-t-il conduit au résultat souhaité ? Progressivement, vous apprendrez à mieux calculer votre force et votre temps, et votre productivité augmentera considérablement.

S'écarter de la règle si besoin est

Si vous avez fait trois des choses importantes que vous aviez prévu de faire et que la journée n'est pas encore terminée, faites les moins importantes. Et ne vous culpabilisez pas si vous n'avez pas réussi à faire face aux trois tâches d'aujourd'hui: en tout cas, vous avez fait tout ce que vous pouviez. Peut-être avez-vous surestimé vos points forts ou aujourd'hui n'est tout simplement pas votre jour.

S'adapter à la situation

Hélas, parfois les événements prennent une tournure inattendue et détruisent tous les plans. Dans des moments comme celui-ci, il est très important de réévaluer rapidement la situation. Pour identifier de nouveaux objectifs et comprendre comment aller plus loin, essayez de répondre à la question suivante: « Qu'est-ce qui, dans cette situation, apportera le maximum d'avantages à moi et à l'entreprise ? »

Utilisez la règle de trois non seulement dans votre travail

Le succès n'est pas seulement important dans les affaires - des choses importantes et de grands projets vous attendent aussi à la maison. Une fois que vous avez appris à utiliser la règle de trois au travail, essayez-la également dans votre vie personnelle.

Toutes les réalisations nous motivent à de nouvelles victoires. Imaginez quelle satisfaction la vie vous apportera si chaque soir vous pouvez vous dire: « J'ai fait tout ce qui doit être fait aujourd'hui.