Comment arrêter de perdre votre temps dans la fournaise de productivité

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Vous n'avez pas besoin de travailler plus fort pour en faire plus. Parfois, vous avez besoin de quelque chose de complètement différent.

Que faire si vous n'avez pas le temps de remettre la mission à temps ? Restez au travail encore quelques heures !

Que faut-il pour devenir l'employé le plus efficace? Venez plus tôt que tout le monde, partez plus tard que tout le monde, travaillez le week-end !

Pourquoi n'êtes-vous toujours pas riche et prospère? Vous n'avez qu'à travailler plus dur ! Plus plus plus!

La route du succès est une voie ferrée courbe le long de laquelle nous sommes entraînés par une locomotive à vapeur de productivité personnelle. Si vous voulez atteindre l'objectif plus rapidement, n'arrêtez pas de brûler votre temps personnel dans sa fournaise - plus il y en a, mieux c'est. Cependant, l'efficacité d'une machine à vapeur, comme vous le savez, n'est pas très élevée et la science a depuis longtemps mis au point des moyens de transport beaucoup plus rapides. Vous voulez savoir comment arriver rapidement au succès et ne pas brûler tout votre temps en même temps ?

1. Arrêtez de faire des heures supplémentaires

Savez-vous quand la journée de travail de huit heures et la semaine de travail de cinq jours ont finalement triomphé ? Quand, au début du siècle dernier, Henry Ford, à la suite d'expériences dans ses usines, a clairement prouvé que c'est avec un tel horaire que la productivité maximale du travail est atteinte.

Plus vous travaillez, moins vous serez efficace et productif à court et à long terme.

À la tâche, le groupe utilisant la semaine de travail de 60 heures a montré une telle baisse de productivité qu'il était en retard par rapport au groupe sur l'horaire habituel de 40 heures dans l'expérience de deux mois. Calcul de la perte de productivité due aux heures supplémentaires à l'aide de graphiques publiés - Réalité ou fiction

Cela s'explique par tout un ensemble d'effets que le surmenage a sur notre corps. Il s'agit de la mauvaise humeur, de la pensée inerte, de la diminution des réactions, des troubles de la mémoire, etc. Dans la lutte contre ces phénomènes négatifs, le bon rythme de sommeil revêt une importance particulière. Si la prochaine fois que vous vous demandez pourquoi vous échouez à nouveau aujourd'hui et que tout vous échappe, c'est uniquement parce que vous faites partie de ces 70% de personnes qui ne dorment pas suffisamment de façon chronique.

Ainsi, la routine quotidienne traditionnelle, divisée en cycles de travail et de repos de huit heures, a été inventée pour une raison … Il a une base qui a été prouvée par la pratique et la science, il n'y a donc aucune excuse pour de longs blocages sur le lieu de travail.

2. Ne dites pas oui trop souvent

Selon le principe de Pareto, 20% de l'effort produit 80% des résultats, tandis que 20% des résultats consomment 80% de l'effort. Au lieu de travailler de plus en plus dur, il faut d'abord se concentrer sur l'effort qui nous donne 80% des résultats, et abandonner le reste. Nous aurons plus de temps pour nous concentrer sur les tâches les plus importantes. Nous devons cesser d'accepter des tâches qui ne nous apportent que des maux de tête et du temps perdu.

La différence entre les personnes qui réussissent et celles qui réussissent très bien est que ces dernières disent presque toujours non. Warren Buffet

C'est-à-dire que la principale question à laquelle vous êtes confronté ne devrait pas être « Où puis-je avoir autant de temps pour tout faire ? » « Que puis-je rayer d'autre pour travailler pleinement sur l'essentiel ? ».

3. Arrêtez de tout faire vous-même. Faire confiance aux gens

Il est ridicule de penser que le meilleur commandant est celui qui brandit le mieux le sabre, tire au canon et marche sur le terrain de parade. Le propriétaire d'une chaîne de restaurants est loin d'être toujours capable de cuisiner les meilleurs plats, et le propriétaire d'une maison d'édition est capable d'écrire une prose géniale ou même juste une page de texte sans erreurs.

Le principal avantage de toutes ces personnes et de milliers d'autres personnes qui réussissent est qu'elles ne s'efforcent pas de tout faire elles-mêmes et mieux que quiconque. Au lieu de cela, ils trouvent et utilisent habilement des personnes qui sont de vrais professionnels dans leur domaine.

Nous ne pouvons pas tout faire nous-mêmes, et si nous essayons, nous atteindrons rapidement le plafond de nos capacités. Il est préférable d'apprendre à déléguer vos tâches à d'autres personnes afin que vous puissiez vous concentrer sur les tâches les plus importantes. Au lieu de perdre votre temps, essayez de trouver des experts qui peuvent faire le travail mieux et plus rapidement que vous.

4. Désactiver le perfectionnisme

L'envie de tout faire de la meilleure des manières peut même plaire au début. "Quel employé responsable, à quel point il est attentif aux petites choses, qu'il est intransigeant sur les défauts !" - vos collègues et la direction sont heureux.

Exactement jusqu'à ce que la première échéance de la tâche échoue, puis la deuxième et la troisième. Un perfectionnisme prononcé peut devenir ces entraves qui ne vous permettront pas de faire un seul pas. Des modifications et des améliorations constantes ne vous permettront pas de mettre le point final et entraîneront une énorme perte de votre temps et de celui des autres.

Se débarrasser de cette condition est difficile, mais possible. Définissez simplement une heure de fin exacte pour le projet et essayez de la conserver. Faites la paix avec le fait que la perfection n'existe pas, et le temps passé à la chercher ne vous reviendra jamais.

5. Automatisez les tâches répétitives

Dans une étude récente intitulée Utilisation d'un logiciel d'automatisation pour augmenter la productivité et la compétitivité de l'entreprise, les chercheurs ont découvert que plus vous exécutez de tâches répétitives dans votre entreprise, plus vous gagnez de temps en les automatisant. Ainsi, pour un groupe de participants, dont le travail était constitué à 70 % de processus répétitifs, il a été possible en deux mois de réduire le temps passé en routine à seulement 10 % grâce à l'automatisation de ces processus.

Très souvent, les gens préfèrent tout faire à la main, car cela leur semble la tâche la plus simple et la plus facile. Cependant, au fil du temps, ces petites tâches simples s'ajoutent à des heures, des jours et des semaines de votre temps, qui disparaissent tout simplement dans on ne sait où.

Par conséquent, chaque jour, avant de faire la prochaine chose familière, comme vérifier et trier le courrier, traiter des photos, rédiger des rapports, etc., arrêtez-vous une seconde et demandez-vous: y a-t-il un moyen de le faire différemment ? Par exemple, vous pouvez configurer des filtres pour trier le courrier, Dropbox ou Google+ pour télécharger des photos et IFTTT pour automatiser les applications Web.

Prenez votre temps une fois pour automatiser les processus, et à l'avenir, vous pourrez l'utiliser pour résoudre des tâches vraiment importantes et créatives

6. Le temps de l'oisiveté

Dans la philosophie des locomotives avec laquelle cet article a commencé, l'oisiveté est considérée comme un péché terrible, qui menace non seulement d'arrêter le train, mais aussi de le faire dérailler. En fait, ce n'est pas le cas. Lorsque nous sommes constamment concentrés sur notre activité, que nous nous efforçons constamment d'en faire plus et d'être à temps pour tout, alors nous n'avons pas le temps de penser à choisir un chemin et de nous arrêter pour faire le plein. Et cette approche est beaucoup plus dangereuse.

Chaque personne a besoin de l'opportunité de faire une pause. La distraction des journées de travail, l'oisiveté et les idioties ne semblent être qu'une perte de temps insensée. En fait, c'est un bon moyen non seulement de se détendre, mais aussi de regarder sa vie de l'extérieur, de repenser les tâches et les moyens de les réaliser. Parfois, les décisions les plus importantes ne viennent pas lorsque vous les recherchez activement, mais lorsque vous semblez avoir tout oublié et que vous êtes engagé dans des choses complètement différentes.

N'oubliez donc pas de faire des arrêts occasionnels, de descendre de votre train de productivité et de vous promener dans les environs. C'est peut-être là que vous trouverez le chemin le plus court pour atteindre votre objectif.