Strikethru - système de gestion du temps à la jonction de GTD et du magazine Goals

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Le système Strikethru combine la méthodologie GTD et le journal des objectifs. Il convient à ceux qui préfèrent un stylo et un cahier aux listes de tâches électroniques.

Pour utiliser la technique Strikethru, divisez votre cahier en quatre parties:

À faire aujourd'hui: listes de tâches actives pour la journée, compilées le soir de la veille. La priorité d'exécution est spécifiée pour les tâches de liste.
« Dump »: un endroit dans un cahier où vous noterez toutes les tâches et idées.
"Stockage": les listes seront ici, divisées en groupes. Marquez chacun d'eux avec deux lettres dans le coin de la feuille. Par exemple: "PR" - projet, "EN" - hebdomadaire.
« Calendrier »: sur les premières pages du cahier, placez des calendriers pour chaque mois, ou pour un mois, si le cahier est assez long. Ajoutez-y les tâches en attente.

Vous pouvez utiliser la version allégée de Strikethru: seulement deux sections - "Dump" et "Make today". La version standard de la méthodologie suppose la présence de "Storage". Et dans la version pro, la section "Calendrier" est ajoutée. La technique peut être combinée avec d'autres systèmes de productivité tels que Kanban et Pomodoro.

L'auteur du système, Chris, a raconté sur Reddit comment l'idée de la méthode Strikethru lui est venue, et a partagé ses principes de base. Ci-dessous, nous racontons son histoire.

Ce système est un croisement entre une liste de tâches et un journal d'objectifs, et il m'a aidé à prendre le contrôle de ma vie. Je l'ai nommé Strikethru. J'aime vraiment rayer les choses faites. Je prends plaisir à prendre un marqueur et à rayer une tâche avec une ligne sûre, et pas seulement à la supprimer, comme cela se produit dans les listes électroniques.

Comment je suis arrivé à mon système

J'avais un projet Kickstarter et en mai, j'avais besoin d'emballer et d'expédier des articles aux acheteurs. En même temps, il y avait des changements au travail, et je m'habituais au nouveau rôle, et nous étions au milieu d'un déménagement, et notre bébé de huit mois a commencé à ramper. J'avais l'impression que tout devenait hors de mon contrôle.

Il fallait en quelque sorte rationaliser la vie. J'ai essayé GTD mais je n'ai vu aucun résultat, j'aimais beaucoup le magazine Goals, mais ça n'a pas marché pour moi non plus. Et j'ai commencé à expérimenter.

J'ai commencé à faire une longue liste de choses à faire, mais cela ne s'appliquait pas vraiment à un jour. Je l'ai donc divisé en listes « À faire aujourd'hui » et « Dump », où je vide tous les résultats de mon brainstorming: idées, actes.

Ayant un peu utilisé ce système, j'ai réalisé que j'avais besoin de l'étendre quelque peu. J'avais besoin de listes de tâches pour les projets, alors l'"Entrepôt" est apparu. La liste des tâches pour un projet spécifique contient toutes les tâches qui doivent être effectuées dessus. Faites-le Aujourd'hui, c'est le cœur de ma journée. Le soir, je passe quelques minutes à faire cette liste pour le lendemain. Dans celui-ci, je collecte les tâches du "Stockage" et du "Dump".

Comme pour le système GTD, j'utilise des rétrospectives. Je dépense beaucoup une fois par mois: je parcoure et modifie toutes les listes dans les rubriques "Stockage" et "Dump", met à jour la section "Calendrier". La rétrospective de chaque nuit prend cinq minutes, et je la consacre à ma liste de choses à faire pour le lendemain. Je ne fais pas de différence entre les tâches, les événements et les rendez-vous. Tout ce que j'ai à faire, je l'écris dans un seul cahier.

Dans Calendrier, je peux faire un plan à long terme. Je ne veux pas créer une liste séparée avec les dates auxquelles les tâches doivent être terminées, mais je ne peux pas non plus les écrire dans "À faire aujourd'hui", car cela briserait le concept d'une liste quotidienne. Grâce au "Calendrier", je peux ajouter des tâches, des événements et des rendez-vous un mois à l'avance et ne pas les oublier.

Enfin, je ne réécris pas complètement les tâches de Vault et Dump pour Make Today ou Calendar. Chaque tâche a un identifiant - la lettre code de la page ou un numéro plus le numéro de la tâche dans la liste. Je le déplace entre les listes.