4 techniques de gestion du temps infaillibles pour ceux qui ont tout essayé

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Lorsque vous devez surmonter la procrastination et enfin vous attaquer à des choses qui ont été reportées depuis longtemps.

1. Technique de flux

Il y a de fortes chances que vous ayez déjà entendu parler de la méthode Pomodoro un million de fois. Nous réglons une minuterie, travaillons pendant 25 minutes, nous nous reposons pendant 5 minutes, après trois cycles travail-repos, nous prenons une pause plus longue de 15 à 20 minutes, répétons le nombre de fois requis.

La technique de la tomate est un moyen efficace et populaire pour vous aider à vous concentrer sur votre entreprise, mais cela ne fonctionne pas pour tout le monde. Il y a ceux qui ne sont pas motivés par un chronomètre en marche, mais plutôt stressants.

C'est pour eux qu'est apparue une alternative à The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon au Pomodoro habituel - la technique du flow. Il est plus doux et tient compte du fait qu'à différents moments de la journée et à différents jours, la productivité des gens n'est pas la même. Parfois, vous pouvez travailler sans effort pendant 1, 5 heures sans repos, et parfois 15 minutes sont très difficiles.

Et la technique du flow permet aussi de mieux se connaître, de comprendre quand on a plus de force et quand on en a moins, et, éventuellement, de remodeler l'horaire en fonction de ses propres caractéristiques.

Mais en même temps, cette approche demande plus de conscience et de discipline: sans chronomètre, il est très facile de commencer à se laisser distraire par tout.

comment s'inscrire

1. Notez l'heure à laquelle vous avez commencé à travailler.
2. Travaillez aussi longtemps que vous vous sentez à l'aise.
3. Lorsque vous sentez que vous avez besoin d'une pause, prenez à nouveau le temps d'évaluer depuis combien de temps vous travaillez.
4. Réglez une minuterie pour le temps dont vous avez besoin pour vous reposer. L'essentiel ici est de ne pas aller trop loin: vous ne vous reposerez pas en 3 minutes, et après 3 heures de pendaison sur les réseaux sociaux, vous n'aurez plus envie de travailler.
5. Lorsque le minuteur sonne, retournez à vos occupations et répétez le cycle autant de fois que nécessaire.

2. Mise au point automatique

Cette méthode convient à ceux qui ont du mal avec les techniques de gestion du temps rigides, lorsque les choses sont strictement liées à la date et à l'heure. En général, il est conçu pour les personnes qui changent souvent d'humeur et qui peuvent se calmer brusquement pour une tâche et enflammer une passion pour une autre.

L'idée principale de la méthode de productivité de la mise au point automatique: arrêter de gérer les listes de tâches et commencer à faire des choses / l'autofocus Lifehacker est de ne faire que les tâches que vous voulez faire en ce moment, ou du moins celles qui ne provoquent pas de forte résistance.

comment s'inscrire

1. Procurez-vous trois listes: Toutes les tâches, Tâches récurrentes et Tâches annulées. Vous pouvez le faire dans n'importe quel format qui vous convient: un cahier papier, une feuille de calcul Google, une application de prise de notes ou un gestionnaire de tâches comme Trello.
2. Dans la première liste, notez toutes les choses qui nécessitent votre attention dans un avenir prévisible et tracez une ligne horizontale sous le dernier élément. Toutes les tâches au-dessus de la ligne sont considérées comme anciennes et celles que vous écrivez plus tard, respectivement, nouvelles.
3. Parcourez la liste avec vos yeux et sélectionnez l'entreprise à laquelle l'âme se trouve maintenant. Une fois terminé, rayez-le de la liste. Si la tâche est répétitive, comme un entraînement physique, un cours d'anglais ou une sortie shopping, faites-la glisser vers la liste appropriée. Et si pour une raison quelconque la tâche n'est plus pertinente, supprimez-la de la liste générale et ajoutez-la aux "Tâches annulées".
4. Essayez d'abord de travailler avec d'anciennes tâches, et seulement lorsque vous les avez toutes terminées, passez aux nouvelles.
5. Si tout n'a pas fonctionné, mais que vous comprenez qu'en ce moment vous n'aimez aucune des anciennes tâches, passez également aux nouvelles et continuez à regarder la liste au-dessus de la ligne afin de rayer lentement tous les points.

3. Méthode des feux de circulation

C'est un moyen simple et pratique que j'ai trouvé en classant mes tâches par un système de feux de circulation, fixé sur mon bureau, m'a permis d'améliorer énormément ma productivité / Reddit pour diviser les tâches en urgentes et non. Cela aide également à garder le doigt sur le pouls et à ne pas perturber les délais. La méthode des feux de circulation fonctionne particulièrement bien avec les applications dans lesquelles vous pouvez créer des notes colorées et les conserver bien en vue, par exemple avec le célèbre Google Keep.

comment s'inscrire

1. Créez trois listes: rouge, jaune et verte.
2. En rouge, notez les choses qui nécessitent votre attention immédiatement. En jaune, ajoutez celles que vous devez faire dans les deux prochains jours, en vert - tout le reste.
3. Allez d'abord à la liste rouge et rien de plus. Lorsque toutes les tâches sont terminées, passez au jaune et au vert.
4. Chaque matin, déplacez certaines des tâches de la liste jaune vers la rouge, de la verte vers la jaune.

4. Règle des 10 minutes

Vous avez peut-être déjà entendu parler de plusieurs astuces du même nom. Ils peuvent être formulés comme suit:

• Ne donnez que 10 minutes à la tâche, si cela ne prend pas trop de temps, vous pouvez la terminer.
• Si cela prend moins de 10 minutes pour commencer, commencez tout de suite.

Mais il existe aussi une variante de la règle des 10 minutes. Il vous aide à décomposer des objectifs importants et complexes en objectifs plus petits et plus réalisables. Un autre avantage important est qu'il est relativement facile de faire face aux tâches de "dix minutes". Cela signifie qu'à la fin de la journée, vous aurez une longue et belle liste de choses à faire avec des cases cochées. Et c'est très motivant pour de nouveaux exploits.

comment s'inscrire

1. Faites une liste avec toutes les tâches.
2. Estimez le temps pour terminer chacun. Cela ne devrait pas prendre plus de 10 minutes.
3. S'il est évident qu'une tâche prendra plus de temps, divisez-la en sous-tâches plus petites.