5 astuces de gestion du temps pour ceux qui ne sont pas aidés

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Abandonnez les listes de tâches ennuyeuses, les horaires et les minuteries.

1. Remplacez les listes de tâches par des listes de tâches

Les listes de tâches ne sont pas pour tout le monde. Jetez-les si vous écrivez 20 tâches par jour et que vous vous énervez parce que vous n'en avez accompli que trois. Ou si le besoin même de structurer les choses vous met la pression.

Certaines actions sont préférables pour ne pas être transformées du tout en tâches. Par exemple, l'ajout de « faire une promenade » à votre liste transforme une activité agréable en un devoir.

Au lieu de cela, rappelez-vous ce qu'il ne faut pas faire. Notez ce qui ne vous apporte pas de joie ou ne vous aide pas à atteindre vos objectifs. Avec une telle liste, vous ne perdrez pas de temps sur des choses qui ne font que vous priver de vos forces et ne rien donner en retour.

2. Remplacez les pauses chronométrées par la procrastination

La méthode "tomate" est trop dure pour beaucoup. Il est impossible de toujours travailler pendant 20 à 25 minutes et de faire des pauses de cinq minutes. Parfois, vous êtes tellement immergé dans un état de flux qu'une pause ne fera que vous gêner. À d'autres moments, la concentration sera suffisante pour seulement 10 minutes, puis il faudra une heure pour récupérer.

Expérimentez par intermittence. Une fois que vous avez terminé avec une chose, autorisez-vous à remettre à plus tard autant que vous le souhaitez. Dès que vous vous ennuyez, passez au cas suivant.

3. Remplacer le graphique par des blocs thématiques

De nombreuses personnes établissent un emploi du temps: elles divisent la journée en intervalles de temps et définissent une tâche pour chaque intervalle. En théorie, c'est très pratique. Mais la plupart sous-estiment le temps qu'il leur faudra pour chaque tâche. À la fin de la journée, ils sont frustrés et se réprimandent pour ne pas avoir respecté leur emploi du temps.

Essayez de diviser les jours de la semaine par sujet. Par exemple, le lundi - tâches de gestion, le mardi - travail sur le produit. Si vous ne pouvez pas consacrer une journée entière à un sujet, divisez-le en plusieurs sujets.

Concentrez-vous sur une zone le matin, une autre l'après-midi et une troisième le soir.

Cette approche est plus souple. Vous vous débarrasserez des délais rigides du graphique. Faites simplement tout ce qui vous aidera à progresser dans chaque domaine.

4. Remplacez les tâches difficiles du matin par quelque chose qui vous donne confiance

Pour certains, il est vraiment utile de "manger la grenouille" en premier - de faire la chose la plus difficile. D'autres alors ne peuvent plus rien faire correctement. Les cas complexes prennent plus de temps à réfléchir. Cela signifie que vous vous attarderez sur les détails, que vous passerez plus de temps et d'efforts. Il n'est pas surprenant qu'alors il n'y ait plus d'énergie pour d'autres choses.

Commencez votre journée avec de petites tâches simples. Après les avoir terminés, vous ressentirez un regain de confiance en vous. Ensuite, le reste de la journée sera plus productif. Mark Zuckerberg a mentionné cette approche: « En affaires, il y a une règle simple: si vous faites d'abord le plus simple, alors vous pouvez accomplir beaucoup.

5. Remplacer l'automatisation par une tâche unique

Pour améliorer l'efficacité, il est généralement conseillé d'automatiser tous les processus. Cela semble être utile, mais tout ne peut pas être simplifié jusqu'à présent. Par exemple, écrire un article. Vous pouvez organiser le processus, mais pas le fait que cela vous fera gagner du temps.

Mieux vaut revenir à la monotâche. Rappelez-vous combien de fois au travail vous avez été distrait par quelque chose sans rapport avec l'entreprise. Cela s'est sûrement produit plus d'une fois. Selon les scientifiques, nous nous sentons plus heureux lorsque nous nous concentrons pleinement sur une tâche.

Notre conscience est tellement arrangée que nous sommes constamment distraits. Cela nous rend malheureux.

Essayez de vous concentrer sur une chose. Dans un état calme et heureux, vous traverserez les choses plus rapidement.