La gestion du temps en mots simples. 5 étapes pour en faire plus en même temps

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Parfois, la même chose peut être faite en 10 minutes. Et parfois en une heure. Pourquoi donc? Parlons de la qualité du temps.

Parlons de la qualité de notre temps.

Quelle est la qualité du temps ?

Cela dépend de votre concentration sur la tâche. Êtes-vous distrait? Vos pensées s'éloignent toutes les 2 minutes ?

Réfléchissons à la façon dont vous pouvez augmenter la qualité du temps.

Étape 1. Désactivez toutes les distractions

Il est difficile de ne pas réagir lorsque quelque chose clique sous l'oreille.

Par conséquent, nous désactivons:

• son d'appel;
• son SMS;
• toute notification des réseaux sociaux;
• vérification automatique du courrier.

La chose la plus difficile pour les gens est de déconnecter l'appel. Mais vous venez de l'essayer. Juste un jour. Je suis sûr que vous allez adorer.

Étape 2. Procurez-vous une boîte de réception ou simplement un bloc-notes

Vous vous asseyez, travaillez. Et puis - BOUM ! - une pensée vous vient. Vous vous êtes souvenu du prochain anniversaire d'un ami ou avez remarqué que l'encre de l'imprimante s'épuise. Il y a une tentation de s'écarter. Commencez à réfléchir à ce nouveau problème. Ce n'est pas correct.

Le simple fait d'oublier ou d'essayer de se souvenir ne fonctionnera pas non plus. L'affaire vous dérangera encore et encore, apparaîtra dans votre mémoire et vous distraira.

Comment sera correct?

Vous devriez avoir un système prêt à enregistrer de manière fiable de tels cas. Pour ceux d'entre vous qui utilisent le système de gestion du temps GTD, vous saurez qu'il existe une boîte de réception pour ce genre de chose.

J'ai un enregistreur vocal dans le rôle du dossier Boîte de réception. Pendant la journée, j'y ai mis toutes ces pensées et petites choses là-bas. Pour s'en sortir le matin. Au lieu d'un enregistreur vocal, vous pouvez utiliser tout ce que vous voulez. Par exemple, un simple bloc-notes.

Alors, une sorte de pensée secondaire est venue ? Nous l'écrivons rapidement et continuons à travailler.

À propos, vous pouvez alors démonter toutes ces distractions mineures en un seul bloc de travail. Un par un. C'est le groupe dont j'ai parlé ici.

Étape 3. Créez un environnement de travail spécial

Faisons maintenant en sorte que de telles pensées aléatoires nous viennent moins souvent pendant le travail.

Après tout, regardez… Tarte appétissante sur la fenêtre, fenêtres de navigateur avec les dernières nouvelles ou vidéos amusantes - tout cela prend nos pensées de côté et réduit la concentration.

Le conseil est clair: supprimez tout ce qui est inutile. Prenez l'habitude de fermer les fenêtres inutiles. Débarrassez votre bureau des débris.

Idéalement, votre lieu de travail devrait être réservé au travail. Pour que le "réflexe" de travail soit automatiquement activé à votre bureau. Pour ce faire, essayez de ne pas manger à votre bureau ou regarder des vidéos divertissantes, etc.

Je me souviens immédiatement de Jana Frank, qui dans son livre "La muse et la bête" a décrit qu'elle était allée plus loin - elle avait jusqu'à trois ordinateurs de bureau. Pour chaque type de travail - le sien. Il n'est pas nécessaire de reconfigurer ou de supprimer ces tables après le travail. Confortable!

Étape 4. Couvrez-vous les oreilles

Parfois, les distractions sont hors de notre contrôle. Nous ne pouvons pas les éliminer. Par exemple, un voisin a commencé une longue rénovation. Ou ils dansent un mariage à l'étage au-dessus. Il est insensé d'être en colère: c'est la vie. Dans de tels cas, j'ai deux options.

La première consiste à mettre des écouteurs avec de la musique forte sans paroles. Par exemple, vous pouvez utiliser GetWorkDoneMusic, un service de musique au travail. Ou le service offitivité aux sons d'un café. Au lieu de la musique, du cliquetis des tasses et des cuillères, des conversations de fond des gens … Essayez-le, c'est drôle))

La deuxième façon - je n'aime pas faire du bruit inutile - est avec des bouchons d'oreilles.

De tels bouchons d'oreilles en silicone (je ne recommande pas le caoutchouc mousse) protègent bien du bruit. Ils coûtent environ 350 roubles pour deux paires. Vous pouvez les acheter en pharmacie.

Étape 5. Lisez le livre "Stream" de Mihai Chikszentmihalyi

Mihai Csikszentmihalyi est le fondateur de la psychologie positive. C'est lui qui a inventé le flow.

Que signifie être dans le stream ?

Être pleinement impliqué dans les activités pour leur propre bien. L'ego tombe. Le temps passe. Chaque action, mouvement, pensée découle de la précédente, comme si on jouait du jazz. Tout votre être est impliqué et vous utilisez vos compétences à la limite. Mihai Csikszentmihalyi

Pour tirer le meilleur parti de votre temps, vous devez être dans le flux plus souvent. Bien que la notion de "flux" soit applicable aux loisirs, aux loisirs, aux relations avec les proches…

J'ai déjà revu son livre Stream. La psychologie de l'expérience optimale ». Le livre est sérieux, presque un ouvrage scientifique. Ce n'est pas facile à lire. Mais ce livre vous aidera à construire un travail de "flux". Un de mes livres préférés sur l'efficacité personnelle. Recommander!

Résultats

Pour faire beaucoup, vous n'avez pas besoin de travailler dur du matin au soir. Vous ne pouvez travailler que quelques heures, mais ces heures doivent fluctuer. Efforcez-vous d'augmenter la qualité de votre temps!