8 signes que vous rencontrez des problèmes de gestion du temps

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Rush perpétuel, manque de temps pour les loisirs et autres sonnettes d'alarme incontournables.

1. Il manque le mot "non" à votre vocabulaire

Warren Buffett a dit un jour: La différence entre les gens qui réussissent et les gens qui réussissent vraiment, c'est que ces derniers refusent presque tout. Ce n'est pas si facile, si vous n'y êtes pas habitué, vous avez peur d'offenser quelqu'un ou de rater une bonne opportunité. Mais si vous êtes constamment d'accord sur tout, vous n'aurez jamais le temps pour vos propres affaires.

Essayez d'abord de dire non à ces choses:

• des tâches pouvant être automatisées et déléguées;
• des actes qui ne correspondent pas à vos valeurs;
• distractions (notifications, réseaux sociaux, réunions fréquentes);
• habitudes inutiles qui prennent du temps (regarder des émissions de télévision).

2. Vous êtes constamment pressé

Aller courir tous les matins ? Vous vous précipitez d'une réunion à l'autre sans vous accorder de répit ? Vous essayez de terminer toutes les tâches de votre liste pour la journée en une seule séance ? Ce sont tous des signes d'une mauvaise planification. De plus, un mode de vie aussi stressant peut être nocif pour la santé.

Essayez de vous lever un peu plus tôt pour pouvoir vous préparer calmement pour le travail. Laissez un peu de temps entre les rendez-vous et les activités pour reprendre votre souffle. Faites des pauses pour vous reposer et redémarrez. S'il vous semble que tout cela est impossible, il est temps de reconsidérer sérieusement vos priorités.

3. Vous recherchez une solution unique

De nouveaux services et techniques émergent constamment qui promettent de résoudre tous nos problèmes de gestion du temps et de nous redonner le contrôle de nos vies. J'aimerais croire que la prochaine nouveauté deviendra un remède universel, mais cela n'arrive pas. D'abord parce que les créateurs les développent pour leurs propres besoins, et elles sont différentes pour chacun.

De même, les gens ont des styles de travail, des biorythmes et des facteurs de motivation différents. Essayez de comprendre ce qui se cache exactement derrière votre problème au fil du temps et recherchez un outil spécifique pour le résoudre. Par exemple, si vous avez des difficultés à planifier, il ne sert à rien de télécharger une application de concentration.

4. Vous êtes considéré comme peu fiable

On vous rappelle souvent que vous ne respectez pas les délais, oubliez les accords et ne tenez pas parole. Peut-être même évitent-ils de travailler avec vous. Ne vous précipitez pas pour blâmer vos collègues. Comprenez que c'est un signal que vous ne vous débrouillez pas bien avec la gestion du temps.

Comprenez pourquoi vos échéances sont toujours en feu. Peut-être avez-vous besoin de consacrer plus de temps à des tâches, d'apprendre à gérer la procrastination ou d'externaliser certaines de vos responsabilités à quelqu'un d'autre.

Avant de vous contenter de quelque chose, réfléchissez bien si vous avez assez de temps pour cela. Essayez d'être plus réaliste quant au nombre de minutes ou d'heures qu'il vous faudra pour faire quelque chose. Par exemple, si vous avez une réunion à deux heures, ne prenez pas rendez-vous à trois heures et demie, en espérant finir plus tôt.

5. Votre calendrier est toujours rempli

Regardez-le bien. Avez-vous une fenêtre entre les tâches ou se chevauchent-elles ? Avez-vous personnellement du temps pour vous ? Si vous constatez que votre emploi du temps est surchargé, essayez de le nettoyer.

Lorsque vous planifiez des rendez-vous et des réunions, réservez-leur 10 à 15 minutes supplémentaires au cas où quelque chose traînerait en longueur. Prévoyez des pauses à l'avance lorsque vous ne répondez pas aux messages et que vous ne pensez pas au travail. Considérez si vous pouvez abandonner ce qui ne rentre plus dans votre vie. Et n'acceptez pas toutes les demandes de votre temps, appréciez-le.

6. Votre mode de vie est mauvais pour votre santé

Vous vous sentez constamment fatigué et stressé ? Avez-vous commencé à manger plus souvent de la malbouffe ? Avez-vous remarqué qu'il n'y a pas du tout de temps pour les sports et les loisirs? Ce sont tous des signes avant-coureurs que votre santé est en danger. Bien sûr, les raisons peuvent être différentes, mais le mauvais timing est l'une des plus courantes.

Par exemple, vous ne dormez pas assez parce que vous êtes occupé avec des problèmes de travail jusque tard dans la nuit. Mangez de la restauration rapide parce que vous n'avez pas le temps de cuisiner des aliments normaux. Vous bougez un peu parce que vous êtes trop occupé par les affaires. Mais la santé doit toujours passer en premier. Sans elle, vous ne pouvez pas réussir dans d'autres domaines. Essayez donc de changer votre mode de vie pour mieux prendre soin de vous.

7. Vous faites de moins en moins ce que vous aimez

Pensez à la dernière fois que vous avez passé du temps avec vos proches, lu un livre, fait votre passe-temps ou tout simplement regardé par la fenêtre et vous êtes envolé dans les nuages. Si c'est difficile, vous ne vous donnez peut-être pas le temps.

Mais vos activités préférées sont tout aussi importantes que le sommeil, la nutrition et l'activité physique. Ils aident à soulager le stress et à être plus productif au travail. Alors au lieu de les rayer de l'horaire, essayez d'abandonner autre chose et prenez du temps pour eux.

8. Vous travaillez souvent tard

C'est l'un des signes les plus évidents que quelque chose s'est mal passé avec le timing. Bien sûr, il y a des moments où il faut retarder, par exemple, pour faire face aux conséquences d'une situation imprévue ou pour lancer un nouveau produit sur le marché à temps. Mais cela ne devrait pas arriver régulièrement.

Selon les scientifiques, le recyclage peut littéralement tuer l'association entre les longues heures de travail signalées et les antécédents d'AVC dans la cohorte CONSTANCES. Et en plus, cela apporte encore peu de résultats. Lorsque les gens travaillent plus de 50 heures par semaine, leur productivité diminue La relation entre les heures travaillées et la productivité, de sorte que le temps supplémentaire consacré aux tâches est effectivement gaspillé.

Entraînez-vous à ne pas trop travailler. Cela aidera tout de même des conseils évidents, mais non moins efficaces: prioriser et ne pas perdre de temps sur des petites choses, apprendre à dire « non » pour ne pas trop prendre sur soi, et se permettre de se reposer pour récupérer et être plus efficace dans les heures de travail.