Goalton.com est un service de productivité sans un seul défaut

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Quiconque a essayé d'augmenter sa productivité personnelle à l'aide de cartes mentales a inévitablement été confronté à une situation où une idée de projet est bien représentée sous forme de diagramme, mais il est très difficile de comprendre comment en faire une liste de tâches pour un travail ultérieur.. Et ce serait également formidable de décomposer immédiatement les tâches individuelles en cartes, comme dans Trello, ou de les ajouter à votre agenda. Il n'y avait pas de services avec des capacités similaires auparavant. Ce n'était pas avant.

Début des travaux

Une fois connecté, vous voyez un écran avec la sélection du projet souhaité. Les projets eux-mêmes sont conçus comme des cahiers et l'utilisateur peut définir une couverture pour chacun afin de mieux naviguer.

Si vous mettez une image symbolisant votre objectif en guise de couverture, cela servira d'incitation supplémentaire pour l'atteindre.

Ici, vous pouvez également voir les statistiques actuelles: passez le pointeur de la souris sur le projet d'intérêt et vous verrez le nombre de tâches et le pourcentage de leur achèvement.

Créer des cartes mentales

La première étape de la création d'un projet est le brainstorming. Pour ce faire, il existe une fonction de création de cartes mentales, dont le Lifehacker a une excellente connaissance de l'efficacité.

Le mécanisme de préparation d'une carte mentale n'est pas différent du classique - vous ajoutez de nouveaux éléments, les glissez-déposez et changez l'apparence (format et couleur). Une fonctionnalité intéressante est le mode focus: si vous avez besoin de travailler avec une branche spécifique de la carte mentale, masquez temporairement les autres branches inutiles de la vue d'ensemble. Pour passer à ce mode, cliquez sur le triangle au début de n'importe quel élément de circuit. Vous pouvez revenir au niveau de compréhension requis à l'aide de "miettes de pain".

Les données de la carte mentale peuvent être importées à partir de n'importe quel autre système ou à partir d'une liste à puces régulière. Il n'y aura aucun problème non plus avec l'exportation des données - 4 formats de téléchargement sont pris en charge à la fois, du texte brut ou formaté à la prise en charge de Markdown ou OPML. Dans ce dernier cas, les données peuvent être chargées presque n'importe où.

Façonner des idées

Une fois que vous avez posé les bases de vos idées avec votre carte mentale, Goalton suggère de passer en mode contour et de structurer clairement vos pensées. Le contour est la base de l'ensemble du système, il ressemble surtout à un arbre avec des tâches imbriquées hiérarchiquement. Pour une étude détaillée des tâches, vous pouvez passer en mode focus ici.

Des options spéciales aideront à transformer des idées abstraites en tâches concrètes: échéance, employé responsable et scène.

Nous parlerons des étapes plus tard, il s'agit d'un domaine fonctionnel extrêmement puissant de Goalton, qui nécessite une conversation séparée. Commençons par les contacts - vous pouvez créer un répertoire intégré dans le système, une sorte de carnet d'adresses, dans lequel vous pouvez saisir des informations sur une personne et sur l'ensemble de l'organisation, son domaine de travail et les personnes à contacter. Vous pourrez facilement obtenir les informations nécessaires directement à partir du contour, vous n'avez pas besoin de passer à d'autres modes.

Cliquez sur l'icône de l'œil - les colonnes disparaîtront et un éditeur de texte vous sera présenté, dans lequel il est pratique de prendre des notes, d'écrire quelque chose ou de prendre des notes lors de conférences.

Nous établissons un plan de travail

Un point très important dans Goalton est la date d'achèvement de la tâche, elle vous permet d'utiliser un autre mode de fonctionnement - hebdomadaire. Les créateurs du projet disent que c'est ce mode que les utilisateurs apprécient plus que les autres, et le maintien d'un hebdomadaire électronique dans un format presque similaire à la version papier traditionnelle s'est avéré très efficace.

Les tâches de contour sont immédiatement affichées dans l'hebdomadaire, où elles peuvent être déplacées et modifiées. L'hebdomadaire a des paramètres flexibles pour le nombre de jours requis pour terminer la tâche et filtrer les projets.

Les filtres sont une chose très utile: en un clic, vous séparez les tâches personnelles des tâches professionnelles, vous avez ainsi une clarté totale avec tous les projets.

De la même manière, vous pouvez présenter des tâches d'autres projets dans les équipes de travail dont vous faites partie.

Goalton marque les tâches terminées à l'aide de la case à cocher familière et met en évidence les tâches en retard avec une couleur. Les créateurs du service ont abandonné l'utilisation de labels, estimant que cette flexibilité était trop tentante pour les utilisateurs. Les tâches deviennent moins structurées, ce qui entraîne inévitablement une diminution de la productivité. Les étiquettes sont remplacées avec succès par un mécanisme de projet plus fonctionnel. Le système maintient les statuts des tâches - les plus importantes ont une haute priorité et sont mises en évidence visuellement.

Résumé des résultats intermédiaires

Le quatrième mode - todo - est plus un rapport. Les créateurs de Goalton pensent que la liste de tâches ne doit pas être formée comme une liste où l'utilisateur peut saisir arbitrairement certaines tâches, mais à la suite d'un travail en cours avec des projets. Le système compile indépendamment une liste de tâches qui doivent être accomplies dans un proche avenir. Todo-list, structurée sous une forme classique, permet de voir un récapitulatif complet des cas importants ou en retard, ainsi que des tâches pour aujourd'hui, demain, la semaine et le mois à venir.

Toutes les soumissions du service Goalton sont fournies avec des formulaires imprimés, qui fournissent un beau produit fini qui peut être remis en toute sécurité aux partenaires lors d'une réunion d'affaires.

Nous travaillons sur kanban

Le cinquième mode de Goalton est un tableau kanban. Cela ravira particulièrement les amateurs de Trello, qui trouveront ici un look familier. Cependant, l'idéologie est légèrement différente. Dans le concept Goalton, chaque projet a sa propre séquence d'étapes ou d'étapes. Ils peuvent être facilement personnalisés dans les paramètres pour des besoins spécifiques. Par défaut, chaque projet se compose de quatre étapes, mais vous pouvez en créer un nombre illimité, formant le flux ou l'entonnoir nécessaire (workflow).

Il existe deux propriétés importantes dans les paramètres du projet: le nombre maximum de jours qu'une fiche de tâche peut passer sans bouger (jours maximum) et une limite sur le nombre de tâches à ce stade (limite de travail en cours). Bien sûr, dans la vie, vous ou vos collègues êtes plus susceptibles de violer ces limites - dans ce cas, le système mettra en évidence les tâches en retard ou les limites dépassées.

Goalton soutient le concept d'une transaction, pour laquelle la contrepartie, le montant et la date de clôture estimée sont indiqués. Si vous placez des affaires sur ce tableau, ce dernier se transformera automatiquement en un entonnoir de vente, montrant les goulots d'étranglement du canal de vente, et vous permettra de conclure des affaires, marquant leur succès.

Cette fonctionnalité place Goalton sur un pied d'égalité avec les produits de classe Salesforce. L'utilisateur peut afficher des rapports sur ses transactions pour différents intervalles de temps et suivre l'historique des relations avec chaque client. Du point de vue des entrepreneurs et des startups, Goalton couvre toutes les questions commerciales: de l'idée d'un produit au calcul du cash à la caisse.

Les projets créés dans Goalton peuvent être partagés avec des collègues de travail. Pour ce faire, les utilisateurs peuvent se regrouper en équipes en s'envoyant des invitations, et l'administrateur de l'équipe dispose de tous les pouvoirs nécessaires pour configurer les droits d'accès. De plus, le projet peut être rendu public - dans ce cas, vous pouvez partager vos listes, notes ou listes de contrôle avec d'autres utilisateurs. Si vous le souhaitez, vous pouvez copier vous-même le projet ou le modèle que vous aimez dans votre bibliothèque.

Pour le moment, Goalton.com n'a pas d'applications mobiles pour smartphones, mais la disposition mobile entièrement adaptative du service vous permet d'utiliser confortablement le système sur n'importe quelle tablette ou smartphone. Dans le même temps, certains modes ont été entièrement repensés pour rendre le travail avec eux à partir d'appareils mobiles aussi pratique que possible.

Goalton.com est gratuit pour un usage privé et des équipes jusqu'à 5 personnes.

Rendons hommage aux développeurs: ils n'ont pas coupé la fonctionnalité pour ensuite vendre des fonctionnalités individuelles dans la version pro. Quel que soit le plan tarifaire choisi par l'utilisateur, toutes les fonctions du système sont à sa disposition.

Goalton subit actuellement des tests bêta massifs, et la sortie officielle aux États-Unis a eu lieu le 15 avril 2016. Les utilisateurs qui se sont inscrits avant le 1er juillet recevront un compte pro gratuit à vie.