Comment licencier pour absentéisme : instructions étape par étape

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

L'essentiel est de rédiger correctement les documents.

Vous pouvez résilier un contrat de travail avec un employé, article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie, si, sans raison valable, vous n'étiez pas sur le lieu de travail pendant la journée ou le quart de travail. Même quatre heures d'absence d'affilée suffisent.

Mais cela doit être fait correctement afin que le salarié n'ait pas la possibilité de contester le licenciement devant un tribunal.

1. Consigner l'absence d'un employé

Pour que par la suite personne n'ait de doutes, l'absentéisme doit être documenté. Rédiger l'acte approprié. Dans celui-ci, notez le jour et l'heure de l'absence de l'employé, ainsi que le jour où le document a été établi. Il est important que les dates correspondent. L'acte, signé rétroactivement, va susciter des doutes chez le juge si l'absent décide de contester le licenciement.

Il est nécessaire que le document soit signé par trois personnes qui peuvent confirmer que l'employé n'est pas venu travailler - par exemple, elles travaillent avec lui dans le même bureau. Si l'absence dure plusieurs jours, l'acte doit être dressé quotidiennement.

Il est important de familiariser l'absent avec le contenu de la signature lorsqu'il se présente.

Exemple d'attestation d'absence →

2. Attendre une explication de l'absent

Ce n'est pas un hasard si la loi contient un libellé sur les bonnes raisons. Par conséquent, il est important de savoir pourquoi l'employé ne s'est pas présenté au travail. Peut-être qu'il a subi une opération d'urgence et qu'il n'a pas encore récupéré de l'anesthésie, il n'a donc pas contacté. Pour rédiger une note explicative, l'employé dispose de deux articles 193 du Code du travail de la Fédération de Russie à partir du moment où il a été demandé.

Il n'y a pas de liste exacte des raisons légitimes de l'absence dans les lois. Si c'était le cas, cela pourrait ressembler à ceci:

• Incapacité temporaire de travail, confirmée par un arrêt maladie.
• Détention, arrestation administrative.
• Situations de force majeure, telles qu'un accident ou un accident de service, confirmées par des documents.
• Participation à une grève du Code du travail de la Fédération de Russie, article 414.
• Don du Code du travail de la Fédération de Russie, article 186 du sang et de ses composants.
• Exécution du Code du travail de la Fédération de Russie, article 170 des devoirs publics ou étatiques, par exemple, participation à un procès en tant que jury, témoin ou formation militaire.
• Retard de salaire de plus de 15 jours du Code du travail de la Fédération de Russie, article 142, si l'employé a informé l'employeur de l'absence par écrit.

Si le salarié refuse de donner une explication, celle-ci doit également être constatée dans un acte avec les signatures de trois témoins.

Il arrive qu'un employé disparaisse et qu'il soit impossible de le joindre ni par l'intermédiaire de proches, ni par téléphone, ni par pigeon voyageur. La raison de l'absence reste inconnue. Dans ce cas, une enquête interne est menée. Par ordre du chef, une commission est créée, qui connaîtra toutes les circonstances et les fixera dans l'acte approprié.

N'abordez pas le problème avec négligence: essayez de contacter l'employé et rédigez soigneusement les documents.

Sinon, en cas de procès, le tribunal peut se ranger du côté du contrevenant, même s'il est manifestement coupable. C'est l'employeur qui doit la Résolution de l'Assemblée plénière de la Cour suprême de la Fédération de Russie du 17 mars 2004 n ° 2 (telle que modifiée le 24 novembre 2015) "Sur la demande des tribunaux de la Fédération de Russie du travail Code de la Fédération de Russie" pour prouver le fait de l'absentéisme.

Si le salarié ne prend aucun contact, ne décroche pas le téléphone, vous pouvez lui envoyer une demande de s'expliquer par courrier recommandé avec accusé de réception. Cela vous donnera des preuves supplémentaires en cas de procès que vous avez tout mis en œuvre pour clarifier la situation.

3. Renvoyer le contrevenant

S'il n'y avait pas de bonnes raisons d'absentéisme, vous pouvez choisir n'importe quel type de mesure disciplinaire: réprimande, réprimande ou congédiement. Il est nécessaire d'appliquer la peine dans un délai d'un mois conformément à l'article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie à compter du jour de l'infraction ou dans un délai de six mois à compter de la date de sa découverte. Le terme sera compté à partir du moment où vous aurez spécifié qu'il s'agit d'absentéisme.

Si une décision est prise de se séparer d'un employé, émettre un ordre de démission. Dans la ligne "Base" il est nécessaire de lister tous les documents que vous avez reçus: actes, exposés des motifs, etc.

Dans les trois jours, il est nécessaire de familiariser l'employé avec le contenu de l'ordre de signature. Si l'absent refuse de signer, vous avez toujours la même option efficace - rédiger un acte avec la participation de trois témoins. Le dernier jour ouvrable d'un salarié est la veille de l'absentéisme.

Dans le cahier de travail, le dossier de licenciement ressemblera à ceci:

Le contrat de travail a été résilié à l'initiative de l'employeur pour cause d'absentéisme, alinéa "a" du paragraphe 6 de la partie 1 de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Si l'employé continue de vous ignorer, envoyez-lui un avis lui demandant de ramasser le cahier de travail ou par écrit pour vous permettre de l'envoyer par la poste. Avant que la personne ne réagisse, gardez le document avec vous.