5 façons d'améliorer votre lieu de travail

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Rien n'affecte plus notre productivité que notre environnement. Peu importe que vous soyez au bureau ou à la maison, ces conseils feront en sorte que votre lieu de travail fonctionne pour vous.

La recherche a montré que nos habitudes de travail - bonnes et mauvaises - sont souvent influencées par divers signaux externes David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Nous allons aux mêmes endroits, travaillons à la même table et sommes constamment influencés par les mêmes facteurs.

Il semblerait, qu'est-ce qui ne va pas avec ça? Ayant créé de bonnes conditions de travail pour nous-mêmes, nous serons toujours au sommet de la productivité. Malheureusement, les choses sont beaucoup plus compliquées.

Les signaux qui nous entourent au travail sont souvent inconscients. Voici quelques exemples tirés des recherches de Mark Tyrrell. …, confirmant à quel point l'environnement influence nos pensées et nos actions:

• Les gens ont tendance à être plus compétitifs lorsqu'ils voient une mallette ou même une photo de celle-ci sur le mur.
• Lorsque vous parlez à quelqu'un qui utilise constamment des mots comme « énervé », « mauvais », « inutile », « frustré », vous pouvez vous sentir plus mal.
• Même l'odeur à peine perceptible d'un agent de nettoyage permet à de nombreuses personnes de se sentir propres et bien rangées.

Alors comment créer des conditions de travail optimales pour que notre motivation, notre productivité et notre créativité soient toujours à un niveau élevé ?

1. Débarrassez-vous de l'encombrement

Si un désordre sur une table signifie un désordre dans votre tête, alors que signifie une table vide ?

Albert Einstein

De nombreux créatifs et scientifiques ont du désordre sur leur bureau. Cependant, des choses inutiles peuvent affecter négativement notre capacité à nous concentrer et à traiter l'information. C'est exactement ce que les neuroscientifiques de l'Université de Princeton ont découvert lorsqu'ils ont comparé les performances des personnes dans des espaces de travail organisés et non organisés McMains S, Kastner S. … La recherche a montré que l'encombrement sur le lieu de travail détourne notre attention, entraînant une diminution des performances et une augmentation du stress.

Se débarrasser de cette habitude n'est pas facile. L'encombrement ne provient souvent pas de notre paresse ou de notre désorganisation. Cela nous fait littéralement mal de nous séparer des choses accumulées.

Des chercheurs de l'Université de Yale ont récemment découvert que le cortex cingulaire antérieur et le lobe insulaire du cerveau, qui sont responsables de la douleur, répondent au besoin de se débarrasser de quelque chose que vous êtes attaché à Kelly McGonigal. … … Ces mêmes zones du cerveau sont impliquées lorsque nous ressentons de la douleur à cause d'une petite coupure ou d'un café trop chaud.

Comment se débarrasser du stress et de l'encombrement ?

• Saisissez les restrictions. Fixez-vous un cadre rigide et respectez-le. C'est le meilleur moyen d'arrêter d'accumuler des choses inutiles. Peu importe de quoi nous parlons: onglets de navigateur, magazines ou abonnés Twitter.
• Réduisez l'espace de stockage. Selon la loi de Parkinson, le travail remplit le temps qui lui est imparti. On peut en dire autant du désordre. Moins d'espace signifie moins d'encombrement.
• Réaliser un audit mensuel. Réservez du temps chaque mois pour nettoyer et trier votre arriéré.
• Nettoyez tous les jours. Démontez le soir tout ce qui s'est accumulé pendant la journée sur la table. De cette façon, vous pouvez commencer la journée de travail suivante avec une table rase.

2. Trouvez un endroit qui vous inspire

Ce n'est pas un hasard si nous ressentons une bouffée d'inspiration, étant dans un bel immeuble ou assis près de la fenêtre. L'architecture peut avoir un impact significatif sur nos performances. L'air frais et la lumière naturelle au travail stimulent également la productivité des employés.

Bien sûr, on ne peut pas toujours changer l'environnement de travail, mais il y a encore une issue: trouver un endroit avec de la lumière naturelle, sortir si vous sentez que le travail est complètement bloqué, ou tout simplement vous asseoir à une autre table.

Dans un nouvel endroit, vous pouvez avoir de nouvelles idées. De plus, des recherches ont démontré qu'il est plus facile de développer de nouvelles habitudes dans de nouveaux endroits. Ouellette, Judith A.; Bois, Wendy. … …

3. Utilisez différents appareils pour différentes tâches

Nous savons que différents environnements nous affectent de différentes manières, alors pourquoi ne pas changer cela à votre avantage ? Notre cerveau aime les habitudes, et si nous associons des actions spécifiques à des lieux spécifiques, il nous sera plus facile d'augmenter notre productivité. C'est ce qu'on appelle l'appariement des tâches: le cerveau sait qu'à un certain endroit nous effectuons une action spécifique.

La même méthode est applicable à différents appareils. Par exemple, vous pouvez développer l'habitude suivante: effectuer tout le travail principal sur l'ordinateur, effectuer des tâches moins sérieuses sur l'ordinateur portable et utiliser la tablette uniquement pour la lecture.

La méthode est si efficace qu'elle est utilisée même dans le traitement de l'insomnie Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … Dans ce cas, les patients sont invités à entrer dans la chambre uniquement lorsqu'ils sont fatigués. Si après un certain temps ils ne peuvent pas s'endormir, ils doivent aller dans une autre pièce et faire quelque chose jusqu'à ce qu'ils se sentent à nouveau fatigués.

Si vous parvenez à allouer un poste de travail ou un périphérique distinct à chaque tâche, vous pouvez orienter votre productivité dans la bonne direction, simplement en étant à un endroit ou à un autre.

4. Préparez-vous au succès

Il peut sembler que nous ayons suffisamment de volonté pour faire face à des tâches difficiles. Mais en réalité, nous avons tous tendance à être paresseux. Ce n'est pas vraiment de notre faute. Le cerveau essaie par tous les moyens d'économiser de l'énergie et prend des décisions pour nous à un niveau subconscient. En même temps, il est basé uniquement sur le fait qu'il sera difficile ou facile d'accomplir une tâche particulière.

Donc, si vous voulez être plus productif, faites en sorte que les choses les plus importantes soient faciles à faire, et vice versa.

Par exemple, éteignez votre téléphone et mettez-le dans un tiroir. Désormais, chaque fois que vous souhaitez rechercher de nouveaux messages, vous devez le sortir et l'activer. Même une astuce aussi simple vous aidera à éviter les distractions.

Essayez également de fermer tous les onglets du navigateur à la fin de la journée de travail et ne laissez que celui dont vous avez besoin pour terminer la tâche principale. Le lendemain, il vous sera plus facile de continuer le travail que vous avez commencé.

5. Contrôlez les sons ambiants

En plus de l'emplacement physique et des associations sur le lieu de travail, les sons qui nous entourent affectent également la productivité.

Les chercheurs ont découvert que des extraits de conversations d'autres personnes ont un effet extrêmement négatif sur notre capacité à nous concentrer. Dans leur méta-analyse, James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Des scientifiques de l'Université de Floride centrale ont examiné 242 études sur les effets du bruit sur la productivité du travail. Ils ont découvert que pendant l'activité mentale (lire et travailler avec des textes, des nombres), des extraits de conversations ont un effet significativement plus important sur la productivité que, par exemple, la parole continue ou d'autres sons. Pas de bonnes nouvelles pour ceux qui travaillent dans de grands bureaux.

Mais il y a une issue. Si vous ne trouvez pas un endroit calme, un casque antibruit ou de la musique peuvent vous aider à étouffer les voix et à vous concentrer.