2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55
Êtes-vous sûr qu'une liste de tâches papier ou d'applications est le meilleur moyen de faire avancer les choses ? Dans l'une des pages dont nous avons parlé, cette méthode n'est pas idéale et le calendrier est bien mieux adapté à ces fins. Voici trois autres bonnes raisons de planifier votre journée sur le calendrier.
Psychologie des notifications push
Si vous avez déjà essayé des jeux shareware sur votre smartphone, vous savez à quel point les notifications push peuvent être efficaces. Étant donné que la tâche principale d'un tel jeu est de vous soutirer au moins un peu d'argent, les développeurs ajoutent des rappels spéciaux afin que vous reveniez souvent au jeu et finissiez par acheter des ressources ou des réalisations. Vous recevez des notifications à chaque fois que vous « avez accumulé assez de mana », « n'avez pas vérifié votre proie depuis longtemps », « vous avez deux dragons ». Et cela fonctionne très bien, car ces applications gratuites génèrent d'énormes sommes d'argent grâce aux ventes dans le jeu.
Comme il a été justement noté dans l'article sur TechCrunch, les notifications push agissent sur nous de la même manière qu'un appel au chien de Pavlov: elles forment un réflexe conditionné.
Les notifications nous préparent à une certaine réaction. Ainsi, lors de la prochaine notification, nous y réagissons sans hésiter d'une certaine manière. C'est pourquoi les notifications de calendrier de tâches sont un excellent outil pour être plus productif. En programmant quelque chose à l'aide du calendrier et en définissant une heure de rappel, vous créez une notification push personnelle.
À l'heure définie, vous recevrez un rappel rapide et efficace, qui sera automatiquement suivi de votre réaction - concentration rapide et achèvement de la tâche.
Sentiment de temps limité
Si vous pensez périodiquement à la productivité et cherchez un moyen de l'augmenter, alors vous avez probablement entendu parler de la technique Pomodoro. En bref, il s'agit d'une méthode de gestion du temps, lorsque vous faites une chose pendant 25 minutes, puis vous vous reposez pendant 5 minutes. Après quatre de ces séances, vous prenez 10 minutes pour vous reposer.
Il y a plusieurs raisons pour lesquelles cette technique fonctionne très bien, mais dans le contexte de cet article, l'une d'entre elles est importante, à savoir le sentiment d'urgence qu'une minuterie crée. En plaçant une montre à portée de vue et en regardant les minutes passer, vous commencez à comprendre à quel point chaque instant est important.
Planifier des choses avec un calendrier a un effet similaire. Lorsque vous recevez un rappel, commencez à travailler en sachant que vous disposez d'un temps très limité pour accomplir la tâche. Vous ne pouvez le faire que maintenant, puis un rappel de la prochaine tâche viendra et vous devrez procéder à sa mise en œuvre.
Vous voyez les tâches suivantes et comprenez qu'elles sont également importantes et doivent être effectuées. Cela vous aide à ne pas remettre les choses à plus tard et à ne pas allonger le temps de leur achèvement.
Le calendrier crée un sentiment d'urgence et d'urgence, de sorte que vous restez concentré plus longtemps sur la tâche et ne prenez pas de pauses imprévues.
Description de la tâche complexe
Le principal problème avec les listes de tâches est le manque d'une description complète de la tâche, la priorité et le temps qu'il faut pour l'accomplir. Bien sûr, vous pouvez spécifier l'heure et la priorité sur la feuille à côté de la tâche, mais sans renforcement visuel sous forme de notifications, cela ne fonctionnera pas aussi bien. Vous êtes donc susceptible de réfléchir et de consulter périodiquement votre liste de choses à faire pour savoir quoi faire ensuite.
Mais si vous répartissez toutes les tâches à temps dans le calendrier, vous n'aurez pas de telles questions. Vous ne penserez jamais à quoi faire ensuite. Un coup d'œil au calendrier et vous savez tout.
Pour la semaine suivante, essayez de programmer chaque jour sur votre calendrier et de définir des rappels pour chaque tâche. Ne planifiez pas les choses dans votre esprit, car tout est beaucoup plus clair dans le calendrier. Vous pouvez voir combien de temps vous avez et combien de tâches vous pouvez réellement accomplir.
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