Pourquoi travailler mieux ne veut pas dire travailler plus fort

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Cinq conseils pour ceux qui veulent grandir professionnellement tout en économisant du temps et de l'énergie pour atteindre leurs objectifs personnels.

Tirer parti du système Bullet Journal, raccourcir les réunions, fixer des limites sur les tâches - nous avons entendu de nombreux conseils de gestion du temps. Mais avec le désir de suivre, ne perdons-nous pas la vue d'ensemble ? Par exemple, des plans pour améliorer leurs qualifications ou ouvrir leur propre entreprise. Jetons un coup d'œil à quelques astuces qui peuvent vous aider à travailler plus intelligemment, pas plus fort.

Arrêtez de répéter votre alarme

Je n'aime vraiment pas le soi-disant Snooze. En général, j'ai appris cette fonction du réveil par mon mari. Il l'utilise souvent, mais il comprend que cela nous fait nous sentir plus mal le matin. C'est pourquoi.

Pendant les heures du matin, le corps endormi passe par le sommeil paradoxal (également connu sous le nom de mouvement oculaire rapide). C'est sur elle que tombent la plupart des rêves. Des recherches ont montré que si nous nous réveillons à cette heure, nous avons tendance à nous sentir plus fatigués pendant la journée. En retardant la sonnerie du réveil, vous vous soumettez à plusieurs reprises à cette torture. Vous serez hanté par «l'inertie du sommeil», une condition selon laquelle l'évolution dans le temps de la dissipation de l'inertie du sommeil dans les performances et la vigilance humaines à la Harvard School of Medicine peut durer jusqu'à 2-3 heures.

Afin de ne pas s'embourber dans l'inertie, éteignez l'alarme, étirez-vous, ressentez la texture agréable du linge de lit et comment les muscles commencent à travailler. Ouvrez la fenêtre et laissez entrer la lumière du jour, commencez à préparer le petit-déjeuner et laissez les odeurs agréables vous réveiller. De plus, augmentez le volume de l'alarme afin que le signal ne sonne pas comme une sirène pour vous.

Accordez-vous plus de temps le matin

Combien coûte une question individuelle. Par exemple, l'auteur du livre "Le moine qui vendait sa Ferrari" Robin Sharma a proposé une technique 20-20-20: vous vous réveillez tous les jours à 5 heures du matin et consacrez 20 minutes à l'activité physique, 20 minutes supplémentaires - la planification une journée parfaite et encore 20 minutes - entraînement.

Bien sûr, vous ne devriez pas vous entraîner à vous lever à cinq heures du matin si vous travaillez jusqu'à une heure du matin. Mais si à ce stade vous avez dormi huit heures, essayez-le ! J'avoue: au début, le plan de Robin m'a semblé fantastique. Exactement jusqu'au moment où dans nos bureaux les employés du service client n'ont pas créé le "Club pour ceux qui se lèvent à cinq heures du matin".

Il est important de s'assurer que la construction d'un régime ne vous prive pas de votre plaisir matinal. Par exemple, j'aime beaucoup les matinées de week-end « paresseuses » et mon rituel quotidien le plus important est de passer du temps avec les enfants avant le début de la journée. Le matin est le moment pour moi. Plus je le passe tranquillement, mieux je me montrerai au travail.

Dépasser les attentes

Imaginez-vous aller dans un café: vous avez aimé la nourriture, l'intérieur, la musique discrète en arrière-plan et le serveur était assez gentil. Mais que se passe-t-il si le serveur remarque que vous lisez un livre et met une lampe supplémentaire sur votre table ? Ou, voyant vos doutes sur le choix de la sauce pour le plat, vous apportera une cuillerée de chacun - essayez-le? Cela dépassera sûrement vos attentes. Avez-vous remarqué à quel point nous vivons rarement cela? Garder une trace des KPI est important, mais ne vous arrêtez pas là. Les analystes de la société de conseil PWC mettent en garde dans leurs lignes directrices Guide des indicateurs de performance clés: les KPI doivent changer, car dans le processus de lutte pour eux, nous avons accès à plus d'informations.

Partager des expériences avec des collègues

Les professionnels du savoir consacrent environ 40 % de leur temps à des activités qu'ils décrivent comme sans importance, monotones et ennuyeuses. Ces chiffres choquants sont le résultat de Make Time for the Work That Matters de la Harvard Business Review.

La solution au problème est la délégation raisonnable. Vous pouvez bien entendu déléguer la création de la présentation à votre subordonné. Mais ne vaudrait-il pas mieux confier cette tâche à un collègue passionné de design ? Le résultat: vous vous concentrez sur les mathématiques et fournissez les meilleures analyses avec une bonne présentation. Vous pourriez dire: « Eh bien, bien sûr, si le changement était aussi facile, tout le monde le ferait ». Les chercheurs ont découvert que psychologiquement, il nous est plus facile d'accomplir une tâche que de la déléguer. Nous saisissons instinctivement les tâches qui nous font nous sentir occupés et plus importants.

Ne négligez pas vos objectifs personnels

Dans n'importe quel agenda, vous trouverez une place pour eux - mais n'oubliez pas de séparer les objectifs personnels et professionnels. Peut-être que mes collègues dirigeants critiqueront cette approche, mais je pense que les objectifs personnels sont tout aussi importants que les objectifs professionnels.

Connaître vos objectifs représente déjà 50% de leur réalisation, et par conséquent, il y a moins de pensées perturbatrices. Par exemple, que vous n'ayez pas pris de temps pour votre partenaire parce que vous remplissiez un rapport dans la soirée que vous n'avez pas écrit plus tôt parce que vous étiez trop occupé à penser que vous ne passiez pas assez de temps avec votre partenaire.

Le salut réside dans l'autodiscipline, et je ne parle pas seulement des responsabilités quotidiennes. Vous pouvez vous plonger dans l'idée que vous n'obtenez pas ce que vous voulez, même si vous l'auriez réalisé il y a longtemps si vous aviez tout systématisé.

Ne transférez pas votre développement en tant qu'employé sur l'entreprise - cela dépend en grande partie de vous. Divisez tous les objectifs en petites étapes, mettez à jour votre liste de choses à faire avant de quitter le bureau et votre liste personnelle avant de vous coucher ou le matin. Mettez en évidence ce qui compte le plus et commencez lorsque vous êtes le plus productif. Si votre entreprise ne se soucie pas de vos objectifs, portez-y une attention particulière - ne laissez pas les choses qui comptent pour vous vous submerger.