Conseils pour les bourreaux de travail : apprendre à travailler plus calmement, mais plus efficacement

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Les bourreaux de travail assument trop de responsabilités, de surmenage et de burn-out. Le plus triste est qu'elle est injustifiée et ne profite ni à la carrière du bourreau de travail ni à son entreprise. Pourquoi le travail d'un « super-héros bourreau de travail » est le plus souvent inefficace et comment augmenter la productivité en travaillant avec mesure et calme, lisez ci-dessous.

Les bourreaux de travail ne sont pas des héros. Ils ne gagnent pas de temps, ils le gaspillent. Le vrai héros est déjà chez lui à ce moment-là, car il a trouvé un moyen de faire le travail plus rapidement.

Jason Fried et David Heinemeier Hansson retravailler

Comment une personne peut-elle se résoudre au burn-out au travail ? Peut-être est-il contraint par un patron exigeant ou des clients capricieux ne comprennent pas ce que signifie « attendre » et exiger tout le travail dans un délai irréaliste ?

Oui, ça arrive, mais le plus souvent ce n'est pas le patron ou les clients qui sont à blâmer, pas même les collègues qui « ne peuvent rien faire normalement », mais la personne elle-même.

Le travail consomme tout le temps libre d'un bourreau de travail, et il est constamment sous tension. Le stress amène la maladie, un horaire de travail incroyable crée des problèmes sur le plan personnel.

Mais même si un bourreau de travail se rend compte de la profondeur des problèmes et essaie de se débarrasser d'au moins certains cas, alors un tas de nouveaux cas s'accumuleront immédiatement, et il sera toujours submergé de travail 24 heures sur 24.

C’est parce que ce n’est pas la quantité de travail qui compte, mais l’attitude même à son égard.

Complexe de super-héros et peur des délais

Maintenant, nous ne parlons pas de ces gens heureux qui connaissent un élan créatif et une inspiration, qui restent après le travail non pas parce qu'ils en ont « besoin », mais parce qu'ils sont tellement absorbés par leur travail. Nous parlons de ceux qui portent le fardeau de la responsabilité de terminer le travail à temps, de ceux qui prennent en charge de plus en plus de cas et qui ne prennent pas beaucoup de plaisir à les faire. Le complexe de super-héros vous oblige à assumer la responsabilité de tout.

En règle générale, ce complexe se retrouve chez les personnes ayant un sens des responsabilités hypertrophié, de plus, pour des choses qui ne méritent pas une telle attention.

Il leur semble que répondre à une dizaine d'emails est si important et urgent qu'à cause de cela, vous pouvez sauter un dîner de famille ou une réunion avec des amis, et la date limite du projet est plus importante que leur propre santé et une visite chez le médecin. Il y a un sens du sacrifice là-dedans, et souvent le "super-héros" se défonce vraiment d'elle.

Regardez vos affaires. Tous vos appels sont-ils si importants qu'ils ne peuvent pas être retardés ? Tous les e-mails nécessitent-ils une réponse immédiate ? Peut-être que plus de la moitié de vos réponses "urgentes" ne sont pas lues du tout, ou elles pourraient tout aussi bien les lire en une semaine.

Cela ne veut pas dire que cela vaut la peine de tout abandonner et de plonger dans une oisiveté bienheureuse, cela vaut juste la peine de jeter un regard judicieuse sur vos tâches. Vous attachez sûrement beaucoup plus d'importance à beaucoup de choses qu'elles ne le méritent.

Un autre facteur qui peut inciter une personne à traîner au bureau toute la nuit est la peur des délais en retard et des clients frustrés. Comment gérez-vous ces peurs ?

Premièrement, le fait que vous ayez peur de décevoir le client ne signifie pas que vous devez tout faire vous-même. Les employés sont susceptibles de mieux réussir certaines tâches que vous ne le pensez.

Deuxièmement, cela vaut la peine de considérer immédiatement les termes réels, en prenant le temps avec une marge. Presque tous les clients seront d'accord pour attendre, au final, un bon résultat demande du temps.

La hâte comme moyen de s'éloigner de la réflexion

Nous avions l'habitude de penser que les gens qui réussissent sont toujours occupés. Si notre emploi du temps n'est pas assez chargé, nous avons l'impression d'avoir peu de valeur. Les gens qui partent en vacances, ou même qui déjeunent tout simplement, semblent paresseux et indignes de confiance dans l'environnement des affaires.

Tout le monde a entendu parler de l'inévitable burn-out qui rattrape les gens qui travaillent dur. Mais les bourreaux de travail ont tendance à oublier ces « contes de fées ». Ils s'efforcent de remplir au maximum leur emploi du temps, d'éparpiller toutes les activités et habitudes dans le temps et de s'assurer qu'il ne reste plus de temps libre.

Peut-être qu'ils ont juste peur de ce que la vie va devenir s'ils cessent soudainement de se précipiter et de se concentrer ?

Au fond, nous craignons tous de ne pas perdre notre temps sur les bonnes choses. Il est plus sûr de simplement maintenir le rythme, de faire un tas de choses et de se précipiter constamment que de plonger dans l'introspection avec d'éventuelles découvertes désagréables.

Nos jours de folie ne sont en réalité qu'une protection contre le vide.

Tim Crader NYTimes.com

Lent ne veut pas dire inefficace

Si vous avez l'habitude de vous précipiter constamment et de faire beaucoup de choses, il peut sembler qu'un rythme de travail mesuré ne fonctionne pas, que travailler lentement revient à déconner. C'est une grossière erreur.

Si le temps est utilisé correctement, la lenteur peut être l'une des meilleures sources d'efficacité. Il y a des entreprises qui travaillent calmement mais efficacement; il y a des gens qui ne sont pas pressés, mais ils arrivent à tout faire.

De telles entreprises ne sauvent pas de vies et ne font pas la guerre, elles sont pleinement conscientes qu'elles ne font que fournir des services, et leurs propriétaires et employés vivent pleinement leur vie. Ils travaillent de neuf heures à six heures, et encore moins le vendredi, ne répondent pas aux appels la nuit et ne sont pas disponibles le week-end. Ils ont des limites claires et ils offrent aux clients des délais réalistes et justes. Les affaires sont florissantes et tout le monde est heureux.

Cela semble cool, pensiez-vous, mais qu'en est-il des croyances de mon patron, de mon entreprise, de mes clients ?

Peut-être que tu as raison. Parfois, travailler tard est simplement nécessaire, par exemple, lorsque vous avez vous-même créé un problème et que vous devez le résoudre pendant votre temps libre.

Parfois, avant de commencer une tâche, vous devez vous familiariser avec de nouveaux outils et vous pouvez également y consacrer votre temps libre.

De plus, certains hommes d'affaires continuent de faire leur affaire après les heures de travail parce qu'ils l'aiment et qu'ils sont vraiment pris par elle, et non parce qu'ils ont peur de manquer l'échéance.

Mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas atteindre une harmonie agréable entre le travail, le repos et le jeu. Comment faire? Commencez à chercher, à essayer et à trouver vos schémas. Ce processus deviendra sûrement amusant pour vous, bien que pas toujours facile.

Voici huit façons de ralentir sans sacrifier les performances. Essayez-les cette semaine, commencez aujourd'hui ou demain.

1. Ralentissez

Quelqu'un a dit un jour: « Le problème avec la course aux rats, c'est que même si vous gagnez, vous êtes toujours un rat. Lorsque nous nous calmons et ralentissons le rythme de travail, les priorités deviennent plus apparentes.

Si vous êtes plus occupé que vous ne le souhaiteriez, ralentissez et concentrez-vous sur le moment présent. Soyez dans le présent, faites attention à où va votre énergie. Peu à peu, des priorités saines imprègneront votre vie.

2. N'essayez pas d'être un héros

Respectez un calendrier que vous pouvez gérer et accomplir autant de tâches que possible sans sacrifice de votre part. Personne ne meurt si vous vous arrêtez un moment.

3. Rentrez chez vous

Quittez le bureau à 18h00 ou plus tôt si possible. Dînez en famille ou entre amis, détendez-vous, passez une bonne nuit de sommeil. Lorsque vous retournerez au travail le matin, vous vous sentirez plus alerte et concentré.

4. Réduire le nombre de réunions

Parfois, les réunions sont nécessaires et agréables, mais le plus souvent, elles ne sont qu'une perte de temps. Demandez poliment aux employés ou à votre patron s'il existe un moyen plus simple de prendre une décision. Prenez l'initiative, trouvez une nouvelle solution qui évitera les réunions.

5. Restez silencieux

Activez le mode "Avion" - cela vous évitera les appels et les messages entrants. Ce ne sera pas facile, mais vous pourrez vous concentrer pleinement sur votre activité et n'allumer votre smartphone que lorsque vous en aurez vraiment besoin.

Et éloignez-vous des médias sociaux et des e-mails - ce sont toujours des tueurs de temps inutiles qui ne font qu'ajouter du bruit et créer l'illusion d'être occupé.

6. Quittez le bureau pour déjeuner

Lisez un livre, promenez-vous, allez au musée - faites n'importe quoi pour changer votre environnement et déconnectez-vous du travail pendant un moment. Et n'oubliez pas d'activer le mode "Avion".

7. Évitez le multitâche

C'est inefficace, et si quelqu'un vous convainc du contraire, alors il ment. Mieux vaut laisser plus de temps pour une tâche précise et ne pas permettre aux employés de vous entraîner à l'achèvement des autres.

Au début, ils peuvent être désagréablement surpris par votre refus d'aider et de vous impliquer dans le travail, mais ils s'habitueront ensuite au fait que si vous demandez de ne pas interférer pendant un certain temps, vous devez le faire.

8. Dites non

Lorsque vous décidez d'assumer la responsabilité de certaines affaires ou d'en confier d'autres, de rester après le travail ou non, demandez-vous quel est votre désir dicté par: la peur ou l'amour ? Si par peur, refusez poliment et offrez une alternative est une autre occasion d'être créatif.

Essayez de suivre ces directives pendant une semaine. Je pense que vous serez surpris de voir à quel point votre temps devient plus beau, plus libre et plus fluide et tout ce que vous pouvez faire.