10 mythes courants sur le télétravail

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

De plus en plus d'entreprises dans le monde privilégient le travail à distance. Mais la société est encore pleine d'idées fausses à ce sujet. Suzanne Zuppello, spécialiste des ressources humaines et auteure du blog d'entreprise Trello, a tenté de briser les mythes du télétravail les plus populaires.

1. Travailler à distance est moins productif

Il est facile de supposer qu'un employé distant est plus susceptible d'être distrait de ses tâches, puisqu'il ne travaille pas sous la stricte supervision de son patron. Mais recherche. La Harvard Business Review prouve le contraire. L'entreprise qui y a participé a constaté une augmentation de la productivité des travailleurs de 13,5% après leur transfert en mode distant.

Un employé travaillant à domicile ne subit pas de distractions typiques au bureau telles que l'effet de la salle de pause. Nous parlons de situations où des collègues quittent le travail pour, par exemple, fêter l'anniversaire de quelqu'un avec une tasse de café, une part de gâteau et une conversation festive. Les télétravailleurs évitent ces interruptions et ne passent pas plus de temps à travailler.

2. Les employés distants ne sont pas disponibles quand ils sont nécessaires

Si un employé est absent du bureau, cela ne signifie pas qu'il disparaît quelque part lors d'un pique-nique. Sa routine quotidienne est le plus souvent liée à l'emploi du temps de l'entreprise, tout comme le travail des membres de l'équipe du bureau. Selon Maren Donovan, PDG de Zirtual, une startup qui fournit des assistants à distance pour des tâches commerciales, le succès d'une cause commune dépend des délais et des besoins de ses participants.

D'après les recherches. société TINYpulse, 52% des télétravailleurs interrogés contactent leurs supérieurs une à plusieurs fois par jour. 34% contactent les managers au moins une fois par semaine.

Il est peu probable qu'un employé distant disparaisse au milieu de sa journée de travail s'il ne veut pas de problèmes avec la direction.

3. Le travail à distance met en danger les données de l'entreprise

De nombreuses personnes craignent que le transfert de données sensibles via des serveurs tiers ne conduise à des fuites. Mais cela peut être évité. Des professionnels de l'informatique qualifiés peuvent minimiser ce risque.

Il existe de nombreuses solutions fiables utilisées par les équipes informatiques du monde entier. Les technologies cloud vous permettent de maintenir la sécurité à l'aide de programmes spéciaux et de contrôler les données sans accès physique aux ordinateurs. De plus, des outils tels que l'authentification à deux facteurs et le VPN offrent une protection supplémentaire contre les écoutes clandestines.

Bien entendu, un employé qui souhaite voler des données atteindra son objectif, qu'il soit ou non au bureau. Mais c'est déjà un problème humain, pas un mode de travail.

4. Le télétravail rend la communication difficile

Si quelqu'un travaille à distance, cela ne veut pas dire qu'il est plus difficile de communiquer avec lui. Lorsqu'il est nécessaire d'avoir un dialogue en face à face avec un employé distant, les télécommunications viennent à la rescousse. Mais pour que la communication à distance soit efficace, les managers doivent clairement informer leurs subordonnés sur les outils et les normes de communication adoptés dans l'entreprise.

Les entreprises distantes trouvent même de nouvelles méthodes de socialisation pour leurs équipes. Des visioconférences périodiques pour des conversations sur des sujets non professionnels, des chaînes de divertissement dans Slack (les animaux, les enfants et les sports sont toujours pertinents) et des rencontres hors ligne sont autant de moyens de favoriser une culture de communication à distance et de fédérer les collègues.

5. Les rallyes à distance perdent en efficacité

Skype, Zoom ou d'autres applications peuvent améliorer l'efficacité des réunions au même titre que d'autres formes de communication.

Lorsque les gens sont engagés dans un projet dans la même pièce tous les jours, ils peuvent avoir l'impression que leur temps et leur capacité à y travailler sont illimités. Cependant, selon Marena, les participants au rallye à distance sont plus productifs. C'est juste qu'ils perçoivent différemment le volume de travail et le temps libre des collègues, surtout lorsqu'ils sont dans des fuseaux horaires différents.

6. Les télétravailleurs se sentent seuls

Vous pouvez travailler à distance non seulement depuis chez vous, où il n'y a personne d'autre que vous. Pour certains, cela convient vraiment. Mais il existe d'autres options comme les cafés, les bibliothèques et les espaces de coworking. Ces lieux sont très demandés par les télétravailleurs.

De nouveaux services tels que les avis agrégés des visiteurs pour déterminer les meilleurs espaces publics pour un travail à distance confortable. Il existe même des startups qui aident à rechercher des places libres pendant les heures de bureau.

Ainsi, pour travailler à distance, vous n'avez pas à vous éloigner de la société.

7. Le télétravail augmente les coûts

Certaines personnes pensent que le télétravail dépense plus d'argent en raison du besoin de technologie supplémentaire. Mais en général, ce n'est pas le cas. En effet, les patrons peuvent dépenser des ressources sur l'équipement et le livrer aux emplacements du personnel. Malgré cela, les employés à distance sont toujours moins chers.

Le fait est que l'employeur ne paie pas d'énormes sommes d'argent pour la location des bureaux et du mobilier, l'entretien et les avantages supplémentaires sous forme de café, de nourriture et de photocopieurs. Sans parler de la réduction de l'empreinte carbone de l'entreprise, car les employés n'ont pas besoin de se rendre au bureau en transport. Mais dans certains pays, cet indicateur peut affecter les impôts.

8. Le travail à distance tue la culture d'entreprise

Le travail à distance affecte la camaraderie au sein de l'équipe, vous ne pouvez pas contester cela. Mais l'entreprise s'améliore non pas par des bavardages inutiles avec les employés (qui peuvent même nuire), mais par l'attitude des patrons à leur égard. Pour maintenir une culture de la communication, il suffit d'établir correctement la communication.

Les managers doivent volontairement montrer par leur attitude l'importance de chaque employé, surtout s'il travaille à distance. Si vous ne pouvez pas échanger quelques phrases avec un employé lors d'une réunion, ce n'est pas un obstacle à une atmosphère positive dans l'entreprise.

9. Les employés à distance travaillent 24 heures sur 24, 7 jours sur 7

Un employé peut ne pas se rendre au bureau à l'heure prévue, mais cela ne signifie pas qu'il doit travailler toute la journée. Les travailleurs à distance s'en tiennent souvent à l'emploi du temps de leurs collègues de bureau et au même équilibre travail-jeu.

En même temps, vous ne devriez pas penser que votre ami est prêt à prendre un verre avec vous à tout moment ou à aller quelque part simplement parce qu'il travaille à domicile. Il peut avoir des responsabilités à assumer.

10. Les télétravailleurs regardent des émissions de télévision toute la journée

Les personnes travaillant à domicile peuvent écouter les mêmes bruits de fond que leurs collègues du bureau. Par exemple, la radio ou la musique en streaming.

Dans le même temps, pour tenter de compenser le manque de contrôle, les télétravailleurs mettent de l'ordre de manière autonome dans leur journée de travail. Par exemple, ils mettent des vêtements de travail tous les jours et ne s'autorisent pas à regarder des émissions de télévision au travail de la même manière que des collègues de bureau. C'est la seule façon de rester concentré et d'être productif.