Tout ce que vous devez savoir sur la technique Pomodoro

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

L'une des principales techniques de gestion du temps est la technique Pomodoro. Beaucoup ont entendu parler d'elle sous une forme ou une autre, mais personne n'a une compréhension commune de ce qu'elle est. Nous avons décidé de démonter cette technique en plusieurs parties et avons créé ce guide.

Malgré le fait que la gestion du temps ait connu le pic de sa popularité, alors que presque tout le monde en parlait, la gestion du temps reste le seul moyen de bien construire un workflow et de le séparer des affaires personnelles.

Bien que presque tout le monde connaisse la technique Pomodoro, il nous a semblé que le bagage général de connaissances ne suffisait toujours pas - les informations sur la technique "tomate" doivent être trouvées petit à petit. Nous avons rassemblé en un seul endroit tout ce que vous devez savoir sur Pomodoro: historique de la création, objectifs, règles, réponses aux questions fréquemment posées et sélection des meilleures applications et services.

Ci-dessous, nous raconterons l'histoire de la création de la technologie, ses objectifs clés, ses fonctionnalités, et sélectionnerons également les meilleurs outils pour tous les systèmes d'exploitation: Windows, OS X, iOS, Android et même Windows Phone.

Histoire

Dans les années 1980, les gens avaient d'autres problèmes, moins pensés à la gestion du temps. Francesco Cirillo, alors étudiant dans une université italienne, se sentait déprimé après avoir terminé sa première année et réussi ses examens. En rentrant de l'université, il a continué à étudier et s'est vite rendu compte qu'il ne comprenait pas à quoi il passait son temps.

Les nouveaux examens sont arrivés plus vite qu'il ne le pensait, et il s'est avéré que Cirillo n'était pas prêt pour eux, bien qu'il ait passé beaucoup de temps à étudier. Réalisant cela, il a posé la question: « Puis-je vraiment étudier pendant au moins 10 minutes ? Un tel objectif ne suffit pas - un juge objectif était nécessaire et il s'agissait d'un petit minuteur de cuisine en forme de tomate. C'est ainsi que la technique tire son nom. Ce test était le début de Pomodoro, et après des mois de pratique, de recherche et d'expérimentation, il a évolué vers ce que nous allons discuter ci-dessous.

Pourquoi est-il nécessaire

À une époque de distraction constante, où tout est fait dans le but d'attirer et d'attirer votre attention sur vous-même, la gestion de votre temps est très importante. En utilisant la Technique Pomodoro ou une autre technique alternative, vous augmentez votre productivité en faisant plus en moins de temps.

Selon Cirillo, les principaux objectifs sont les suivants:

1. Soutenir la détermination à atteindre ses propres objectifs.
2. Améliorer le processus de travail et d'apprentissage.
3. Augmenter l'efficacité du travail et des études.
4. Développement de la détermination à agir dans des situations difficiles.

La technique est juste un outil pour vous aider à atteindre cet objectif. Le reste dépend de toi.

L'essence de la technique Pomodoro

Par souci de simplicité, nous ne mentionnerons que le workflow, bien que la technique soit également adaptée à l'apprentissage.

Les segments de temps dans lesquels le travail est divisé sont classiquement appelés tomates. Une "tomate" dure 30 minutes: 25 minutes de travail et 5 minutes de repos. Presque chaque année, de nouvelles études apparaissent qui parlent de l'efficacité d'autres périodes, mais nous nous basons sur la technique d'origine.

Avant de démarrer le chronomètre, vous devez créer une liste de tâches de travail. Il existe diverses applications et services pour cela (nous les aborderons ci-dessous), mais vous pouvez également utiliser une feuille de papier ordinaire. Commençons par ceci.

Prenez un morceau de papier et indiquez "Tâches d'aujourd'hui". En tenant compte des priorités (du plus important au moins important), faites une liste de toutes les tâches pour aujourd'hui. Après cela, réglez une minuterie sur 25 minutes et commencez à travailler.

Lorsque le minuteur sonne, vous disposez de 5 minutes de repos. À ce stade, il n'est pas souhaitable de s'impliquer dans des affaires professionnelles et il est préférable de se détendre et de se distraire du travail. Après 5 minutes, vous devez revenir à la tâche et poursuivre son exécution. Chaque segment "tomate" doit être marqué d'une croix devant la tâche que vous effectuez. Après quatre étirements, faites une longue pause - 15 à 30 minutes. Lorsque vous avez fini de travailler sur une tâche, rayez-la de la liste et commencez la suivante.

Tenir une liste de tâches est nécessaire pour la maîtrise de soi et le suivi de votre efficacité. Par exemple, après une semaine, vous pouvez voir combien de « tomates » ont été consacrées à une tâche particulière. Bien sûr, en multipliant le nombre de segments par 25 minutes, vous obtenez des unités de mesure plus courantes que les «tomates» - minutes.

Gérer les distractions

Bien que la technique Pomodoro soit conçue pour lutter contre les distractions, elles apparaissent toujours dans le processus. Si la période de 25 minutes n'est pas encore terminée et que vous ne pouvez pas vous empêcher d'être distrait, mettez une apostrophe "' " sur la feuille où vous écrivez les croix. Après cela, ajoutez la nouvelle activité à votre liste de tâches et essayez de terminer la tâche sur laquelle vous avez travaillé auparavant.

La version officielle de la technique n'a pas cela, mais beaucoup vous conseillent d'évaluer l'importance de la distraction sur une échelle de dix points, où 10 points est la tâche d'importance maximale et 1 point est une tâche qui ne mérite pas votre attention. à l'heure actuelle. Cirillo insiste sur le fait que toute distraction peut attendre l'expiration de la minuterie, qui ne doit jamais être interrompue. Si vous ne pouvez pas attendre, vous devez désactiver la minuterie, faire ce que vous devez faire et vous remettre au travail en redémarrant la minuterie depuis le début.

Si vous êtes toujours distrait, mettez un tiret "-" devant la tâche inachevée. En les évaluant à l'avenir, vous serez en mesure de comprendre les tâches pour lesquelles vous avez été le moins productif.

Évaluation ultérieure

Après avoir utilisé la technique Pomodoro pendant plusieurs jours, vous serez en mesure d'estimer combien de « tomates » vous avez pour chaque jour. Par exemple, une journée de travail standard de huit heures équivaut à 14 segments de tomates. Lorsque vous dressez une liste de tâches pour la journée, vous estimez à l'avance pour quelles tâches allouer plus de temps, lesquelles - moins et lesquelles devraient être reprogrammées pour demain.

Au fil du temps, vous pouvez diviser les sections de travail en plusieurs parties, en laissant 3 à 5 minutes au début de la section pour étudier le travail effectué auparavant et 3 à 5 minutes à la fin pour revoir ce que vous faisiez maintenant. Cette analyse ne nécessite pas de modification de la durée du pomodoro. Si l'analyse est difficile pour vous, remettez-la à plus tard. Cela signifie que vous ne maîtrisez pas encore les bases de la technologie.

Applications et services

Parlons du plus intéressant. Nous avons rassemblé les meilleures solutions "tomate" pour tous les appareils populaires.

les fenêtres

1. Keep Focused est une simple minuterie pour Pomodoro.

2. - Minuteur et gestionnaire de tâches disgracieux, mais gratuits.

3. - une minuterie qui fonctionne imperceptiblement dans la barre des tâches en bas.

4. - peut-être l'un des meilleurs minuteurs pour Windows 7.

OS X

1. - grande minuterie avec des statistiques.

2. Eggscellent - pas mis à jour depuis longtemps, mais minuteur gratuit.

3. est une bonne application dans laquelle vous pouvez définir vous-même les intervalles de travail.

Android

1. Clockwork Tomato est une application de minuterie et un widget pour votre bureau.

2. Forêt - combine la technique Pomodoro et la gamification.

iOS

1. - Minuterie sympa avec achats intégrés. Vous pouvez l'utiliser sans eux.

2. - combine la technique Pomodoro et la gamification.

Prestations et extensions

1. - un service qui combine technique "tomate", statistiques détaillées et divers moments de jeu.

2. pour Google Chrome.

Bonus: minuteur "tomate" d'Ikea.

Des questions

Que faire si la tâche est déjà terminée et que le temps n'est pas écoulé ?

Vous ne pouvez pas désactiver la minuterie à l'avance. S'il ne vous reste pas beaucoup de temps, entreprenez des tâches qui ne figurent pas sur votre liste aujourd'hui. Vous pouvez planifier des tâches pour le lendemain, lire quelque chose ou discuter d'une question professionnelle.

Et si je veux travailler plus ou moins ?

Selon Cirillo, la durée optimale de la « tomate » est de 20 à 35 minutes. Mais, après avoir maîtrisé la technique, vous pouvez expérimenter et modifier les intervalles en fonction de la façon dont vous préférez travailler.

Quelle minuterie est préférable d'utiliser: une vraie ou sous la forme d'une application, d'un service ? Et la liste des tâches ?

Cela n'a pas d'importance. Votre meilleur pari est d'essayer les deux: l'application et le chronomètre réel. Un avantage incontestable des applications et services est que leurs paramètres sont plus flexibles. Il en va de même pour la to-do list: si vous n'avez pas besoin de fonctionnalités supplémentaires, un morceau de papier ou un cahier suffira.

Qu'appelle-t-on peur ?

C'est l'anxiété causée par le sentiment que vous êtes sous le contrôle d'une minuterie. Le plus souvent, la peur d'un appel est vécue par des personnes qui ne sont pas habituées à l'autodiscipline. Essayez de vous remettre de vous-même.

Pourquoi avons-nous besoin de toutes ces apostrophes, croix et tirets ?

Pour analyse. En révisant ces notes à l'avenir, vous serez en mesure de déterminer quelles tâches ont nécessité de la patience de votre part, lesquelles se sont déroulées sans distraction et lesquelles étaient si inintéressantes ou difficiles que vous n'avez pas pu les terminer et avez commencé à faire autre chose.

Existe-t-il des études pour étayer l'efficacité de la technique?

Oui. Même si vous ne touchez pas aux recherches menées par Cirillo lui-même. Par exemple, Federico Gobbo et Matteo Vaccari derrière un groupe de programmeurs travaillant avec et sans technologie. L'efficacité de leur travail sur la technique Pomodoro était plus élevée. Un autre, de Staples, a montré l'inefficacité des travailleurs qui travaillent sans arrêt en dehors de l'heure du déjeuner.

De plus, David Nowell, docteur en psychologie et blogueur de renom, utilise également cette technique. il dit pourquoi.

Et si je ne veux pas utiliser la technique Pomodoro et que je veux essayer quelque chose de différent ?

Lifehacker propose des dizaines d'articles couvrant diverses techniques de productivité et de gestion du temps. alternatives aux listes de tâches standard. Et une vision alternative de la productivité et de la technique « tomate ».

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