Comment rédiger correctement une demande de vacances

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Nous analysons toutes les options possibles.

Quelles sont les vacances

La déclaration peut être nécessaire à différentes fins.

Congés payés annuels

Selon la loi, les travailleurs ont droit à au moins 28 jours de vacances par an. Mais ils peuvent être plus nombreux si une personne travaille, par exemple, dans des conditions dangereuses ou dans certaines structures.

Congé sans solde

A vos frais. Tout employé peut le demander s'il a des raisons valables. Le gestionnaire détermine le degré de respect à sa discrétion. Permettre à un employé de prendre un congé sans solde est un droit et non une obligation de l'employeur.

Une exception est faite pour certaines catégories de travailleurs. Par exemple, pour les retraités actifs et les travailleurs à temps partiel. Ils ne peuvent être niés.

Congé d'études

Si un employé étudie à temps partiel ou à temps partiel selon les programmes de licence, de spécialité ou de maîtrise dans un établissement agréé par l'État, cet étudiant a le droit de partir avec la préservation du salaire moyen:

• pour passer les examens de première et de deuxième année pendant 40 jours, pour les prochains cours - 50 jours;
• pour réussir l'examen d'État à la fin de la formation et rédiger un diplôme - jusqu'à quatre mois.

Des vacances à leurs frais sont prévues:

• pour réussir les examens d'entrée - 15 jours;
• étudiants des départements préparatoires des universités pour passer les examens finaux - 15 jours;
• les étudiants à temps plein qui travaillent en parallèle mettent 15 jours pour passer les examens, et quatre mois pour passer un examen d'État et défendre un diplôme.

Congé maternité

Il est égal à 70 jours (en cas de grossesses multiples - 84) avant l'accouchement et 70 (en cas d'accouchement compliqué - 86, avec la naissance de deux enfants ou plus - 110) - après.

Vacances pour garder l'enfant

Il est offert après le congé de maternité et peut durer jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de trois ans.

Comment rédiger une déclaration

Il n'y a pas d'exigences strictes pour le formulaire. Votre entreprise dispose peut-être d'une version standard du document que le service RH souhaite consulter. Alors mieux vaut leur demander un échantillon. Mais en général, l'essentiel est que l'application contienne toutes les informations nécessaires.

Analysons chaque bloc du document.

Casquette de déclaration

Pour tous les types de vacances, il est rédigé de la même manière. L'en-tête - c'est-à-dire la partie qui se trouve généralement dans le coin supérieur droit, indique la position du destinataire, le nom de l'entreprise, son nom, son patronyme et son nom de famille, ainsi que l'auteur de la demande.

Nous écrivons des données sur le destinataire au datif (à qui?), À propos de nous-mêmes - au génitif (de qui?). Dans ce cas, la préposition "de" peut être mise ou omise, les deux approches seront correctes.

Titre du document

Le mot « déclaration » peut s'écrire de trois manières:

1. Avec une minuscule, c'est-à-dire avec une lettre minuscule et avec un point après le mot.
2. Avec une lettre majuscule sans point à la fin.
3. Lettres majuscules sans point à la fin.

Corps de la déclaration

Le contenu dépendra du type de vacances. Ici, vous devez décrire le but de la soumission du document et indiquer les circonstances qui peuvent aider à y parvenir.

Congés payés annuels

Il existe plusieurs options. Si vous demandez simplement des vacances, l'entrée sera très concise.

Je voudrais vous demander de me fournir un congé annuel payé à partir du 1er septembre 2021 d'une durée de 14 jours calendaires.

Tout est clair ici: après la préposition "de", la date du premier jour des vacances est indiquée, puis le nombre de ses jours, qui sont comptés à partir de la date spécifiée.

Parfois, ils prennent des vacances juste avant d'être licenciés. Il n'est alors pas nécessaire d'écrire deux déclarations pour chaque événement. Vous pouvez les combiner en un seul.

Je voudrais vous demander de me fournir un congé annuel payé à partir du 1er septembre 2021 d'une durée de 14 jours calendaires, suivi d'un licenciement de mon plein gré.

En conséquence, le dernier jour de vacances sera également le dernier jour ouvrable dans l'entreprise.

Si l'entreprise a approuvé un calendrier de vacances - et cela devrait se produire chaque année - la demande n'a pas besoin d'être écrite. Au contraire, c'est l'employeur qui vous prévient deux semaines à l'avance qu'il est temps de faire une pause. Cependant, si les plans ont changé, vous pouvez vous mettre d'accord avec les autorités et déplacer le temps de repos. La direction n'est pas obligée, mais peut être accommodée. Ensuite, vous devrez rédiger une demande de report des vacances en justifiant pourquoi vous n'étiez pas satisfait des anciennes conditions. Le texte pourrait ressembler à ceci.

Je vous demande de reporter les congés payés annuels fixés par le calendrier des vacances pour 2021 d'un montant de 14 jours calendaires du 1er septembre 2021 au 1er octobre 2021 en raison de circonstances familiales.

Congé sans solde

Le libellé est similaire aux congés payés. Certes, vous devez clarifier pourquoi vous avez besoin de jours sans travail.

Veuillez me fournir un congé sans solde de 10 jours à compter du 1er septembre 2021 en lien avec la nécessité de prendre soin de ma grand-mère après une opération.

S'il existe des circonstances pour lesquelles l'employeur ne peut pas vous refuser conformément à la loi, il est préférable de les indiquer dans la demande.

Je voudrais vous demander de m'accorder 10 jours de congé sans solde à compter du 1er septembre 2021 en tant que personne handicapée active. Je joins une attestation d'invalidité.

Congé d'études

Pour les congés payés, la déclaration suivante convient:

Je vous demande de prévoir un congé d'études avec maintien du salaire moyen pour la période du 20 décembre 2021 au 30 janvier 2022, d'une durée de 40 jours calendaires pour passer la certification intermédiaire à l'université.

Je joins une attestation d'intervention d'un établissement d'enseignement.

Attention: le nom de l'établissement d'enseignement doit être indiqué dans la demande. Et la période de vacances n'est pas déterminée à partir d'un tas de plies, la période doit coïncider avec le nombre de jours indiqué dans le certificat-appel de l'université.

Pour le congé d'études à vos frais, le libellé doit être légèrement modifié.

Je vous demande de prévoir un congé d'études sans maintien du salaire moyen pour la période du 20 juillet 2021 au 4 août 2021, d'une durée de 15 jours calendaires pour la réussite des examens d'entrée à l'université.

Je joins une attestation d'intervention d'un établissement d'enseignement.

Congé maternité

L'énoncé est également très succinct.

Je voudrais vous demander de m'accorder un congé de maternité de 140 jours calendaires à compter du 1er septembre 2021 et de verser une somme forfaitaire. La base est un certificat d'incapacité de travail daté du 15 août 2021 n°101 010 202 020.

Vacances pour garder l'enfant

Encore une fois, vous n'aurez pas à écrire beaucoup. Vous devez indiquer pourquoi vous prenez des vacances et pour quelle période.

Je voudrais vous demander de m'accorder le congé parental Olga Evgenievna Agushina, née le 10 novembre 2021, du 20 janvier 2022 jusqu'à ce qu'elle atteigne l'âge de trois ans.

Veuillez m'attribuer et me verser une allocation mensuelle de garde d'enfants jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge de 1,5 an.

Date et signature

Sous l'application, vous devez indiquer la date actuelle et signer - rien de compliqué. La date peut également être écrite immédiatement après le mot « application ».

Quels documents doivent être joints à la demande

Ce sont généralement des papiers évidents. Mais il vaut encore mieux discuter de ce point.

Congés payés annuels

Rien n'est nécessaire, la déclaration suffit. Mais si vous reportez les vacances pour une bonne raison, vous pouvez ajouter un document le confirmant - par exemple, un bon pour un sanatorium pour un traitement.

Congé sans solde

S'il existe des papiers justifiant la raison pour laquelle vous avez besoin d'une pause, il est préférable de les joindre. Ainsi que des documents, selon lesquels l'employeur ne peut que vous libérer du travail.

Congé d'études

Vous aurez besoin d'un certificat-appel de l'université. Vous devez l'obtenir dans un établissement d'enseignement.

Congé maternité

Un congé de maladie délivré par un médecin dans une clinique prénatale y est attaché.

Vacances pour garder l'enfant

Vous aurez besoin d'un certificat de naissance de l'enfant et d'un certificat du lieu de travail de l'autre parent attestant qu'il n'utilise pas ce congé et ne reçoit pas d'allocation mensuelle.

Quand postuler

Habituellement, le document est soumis deux semaines à l'avance. Il n'y a pas une telle exigence dans la loi, c'est l'employeur qui doit informer l'employé du congé annuel dans ce délai. Mais, si possible, il est préférable de soumettre le document à l'avance. Cela donnera à l'entreprise le temps de payer tout ce qui est dû et de décider comment organiser le travail pendant votre absence.