Comment rédiger correctement une déclaration

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Parfois, une déclaration est une formalité vide, mais dans certaines situations, elle est indispensable. Un life hacker vous aidera à ne pas commettre d'erreurs stupides et vous fournira des exemples des documents les plus populaires.

Pourquoi les déclarations sont nécessaires

Pour trouver un emploi ou démissionner, obtenir un passeport et une attestation du bureau des impôts, demander le divorce et contracter un prêt, vous avez besoin d'un document officiel. Un tel document devient le plus souvent une déclaration - un moyen simple de confirmer votre intention par écrit.

La forme de certaines applications est unifiée. Mais la plupart peuvent être écrits librement. Certes, ici aussi, il y a certaines exigences pour la conception - c'est ainsi que la tradition s'est développée. Ce sont les exigences qui seront discutées.

Sous quelle forme postuler

La demande peut être écrite à la main ou imprimée sur du papier A4. Dans certains cas, la demande doit être rédigée sur un formulaire spécial. Par exemple, lors de la soumission de documents pour un passeport ou pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel.

Même si vous tapez l'application sur un ordinateur, assurez-vous de mettre votre propre signature après l'impression. Sans cela, le document est considéré comme invalide.

Règles générales d'inscription

Les exigences générales pour les demandes écrites sont énoncées dans la loi fédérale n° 59 sur la procédure d'examen des demandes des citoyens de la Fédération de Russie. Sur cette base, ainsi que sur les pratiques commerciales généralement acceptées, la demande se compose de cinq détails:

1. Informations sur le destinataire et le demandeur.
2. Titre du document.
3. Le libellé d'une demande ou d'une proposition.
4. Date d'application.
5. Signature.

Informations sur le destinataire et le demandeur

Dans le coin supérieur droit, il est nécessaire d'indiquer à qui cette déclaration est destinée et, en fait, de qui elle provient.

Informations sur le destinataire

Puisqu'une déclaration est un document officiel, nous l'écrivons non seulement à une personne de la rue, mais à un fonctionnaire. Par conséquent, nous devons indiquer:

1. La position du destinataire.
2. Nom de l'organisation.
3. Son nom, son patronyme et son nom de famille.

Le nom et la fonction du destinataire doivent être écrits au datif (on se pose la question « à qui ? »). Par exemple, le directeur Petrov ou le recteur Ivanova.

information relative aux demandeurs

Dans les informations sur le demandeur, il suffit souvent d'indiquer son nom et son prénom. Si nécessaire, vous pouvez ajouter une indication de la position ou du statut. On indique cette donnée au génitif (on se pose la question « de qui ? »).

Il y a souvent des différends quant à savoir s'il est nécessaire de mettre la préposition "de" dans la ligne concernant le demandeur. C'est-à-dire, comment est-ce correct: « Ivanova Maria » ou « de Ivanova Maria » ? Les deux options sont valides.

La forme traditionnelle est l'écriture sans préposition. Mais essayez de lire toute la phrase - une série de noms et de prénoms semble plutôt déroutant. Sous prétexte, un tel problème ne se pose pas: on sait immédiatement à qui et de qui.

Titre du document

Il semblerait qu'il soit difficile d'écrire simplement une "déclaration". Cependant, il y a quelques nuances ici. La question la plus fréquente: dois-je écrire ce mot avec une majuscule ou une minuscule ? Il y a trois orthographes valides ici.

1. Avec une lettre minuscule en début de ligne et un point après le mot

La manière traditionnelle de concevoir. Dans ce cas, les informations sur le destinataire et le demandeur et le nom du document sont considérés comme une seule phrase.

2. Avec une lettre majuscule sans point à la fin

Lorsque vous écrivez le mot « déclaration » au centre de la feuille, il devient le titre de l'ensemble du document. Et la même règle s'applique à lui que pour le reste des titres: la première lettre est en majuscule, et il n'y a pas de point à la fin.

3. En majuscules sans point à la fin

La même règle s'applique ici que dans le paragraphe précédent. Centre - le titre du document, ce qui signifie que la période à la fin n'est pas nécessaire. Ce type d'écriture est généralement trouvé si le texte est tapé sur un ordinateur, et non écrit à la main.

Le libellé d'une demande, d'une plainte ou d'une proposition

Cette partie commence par une ligne rouge. Vous rédigez une déclaration dans un but précis et devez expliquer ici exactement ce que vous attendez du destinataire. Décrivez le motif du contact, votre demande, vos arguments.

La formulation n'est limitée par aucune règle, mais la langue vernaculaire ici semblera inappropriée.

Essayez de vous en tenir à un style commercial formel. Exprimez vos pensées de manière simple et concise.

Pour justifier du bien-fondé de votre demande, vous pouvez joindre à la demande des documents supplémentaires et vous y référer dans cette partie.

Date de la demande

Habituellement, la date de dépôt est indiquée immédiatement après la formulation de l'essence de la demande et est alignée à gauche.

En outre, la date peut être spécifiée immédiatement après le nom du document.

Signature

La signature sur l'application est toujours apposée manuellement, même si vous avez terminé le reste sur votre ordinateur. Il est aligné à droite.

Exemples de déclarations

Passons de la théorie à la pratique et considérons les caractéristiques du dépôt des demandes les plus courantes.

Candidature à un emploi

Selon la loi, il n'est pas nécessaire de rédiger une demande pour postuler à un emploi. Mais parfois, il peut vous être demandé de l'écrire pour un rapport ou une collecte de données afin d'établir un ordre de travail basé sur ce document.

Le destinataire peut être le chef de l'organisation ou le chef du service du personnel. Dans le texte de la candidature, indiquez le poste proposé et la date d'embauche.

De plus, vous pouvez lister les documents que vous soumettez avec la demande: NIF, cahier de travail, certificat d'assurance pension obligatoire, diplôme, documents d'enregistrement militaire.

Demande de prochains congés payés

Il s'agit d'une demande de congé annuel payé. La demande doit être rédigée si votre organisation n'a pas d'horaire de vacances ou si votre horaire de vacances est prévu au mauvais moment.

Les demandes de vacances doivent être soumises deux semaines avant la date du départ prévu.

Demande de congé de maternité

Cette déclaration est écrite par les femmes avant de partir en congé de maternité. Le texte doit indiquer la durée des vacances, selon les termes de la liste de maladie de la clinique prénatale. Ce dernier doit d'ailleurs être joint à la demande.

Demande de vacances à vos frais

Dans ce cas, le salarié demande plusieurs jours de congé sans solde. La demande peut être accompagnée de documents supplémentaires confirmant que le congé administratif est vraiment nécessaire.

Lorsque vous allez prendre un congé, par exemple pour des raisons familiales, vous devez également rédiger une demande de congé sans solde. La deuxième option consiste à rédiger une demande de congé pour congés payés.

Lettre de licenciement

Le salarié demande la résiliation du contrat de travail entre lui et l'employeur. Dans les motifs, vous pouvez indiquer qu'il s'agit d'un licenciement de votre plein gré, par accord des parties ou de votre plein gré sans exécution. Le Lifehacker a un article séparé sur les nuances de la rédaction compétente d'une lettre de démission.

Demande de congé académique

Le congé académique est accordé dans des cas exceptionnels: pour des raisons de santé, des circonstances familiales difficiles ou d'autres raisons. Par conséquent, dans l'application, vous devez non seulement demander des vacances, mais également expliquer pourquoi vous en avez besoin.

Indiquez le fait que vous avez des documents supplémentaires. Par exemple, un certificat d'un hôpital.

Demande de transfert dans une autre faculté

Lorsqu'un étudiant est transféré d'une faculté à une autre, il y a généralement une dette académique due à des divergences dans les programmes d'études. Par conséquent, en plus de demander un transfert, votre demande doit contenir une promesse de réussir tous les crédits et examens manquants.

Rapport de police

Si vous devenez témoin ou victime d'un crime, vous devez immédiatement le signaler à la police. Et il vaut mieux ne pas reporter l'affaire: avec le temps, il devient plus difficile de trouver le coupable et de prouver sa culpabilité.

Vous pouvez déposer un rapport auprès de la police à la fois oralement et par écrit.

Cela signifie qu'il n'est pas nécessaire d'écrire l'application vous-même. Il vous suffit de vous rendre au poste de police le plus proche et d'informer l'agent de service de l'incident. Il établira un protocole, qu'il vous suffira de signer.

Mais si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas vous rendre au département, rédigez vous-même un appel. Dans ce cas, vous devez tenir compte des points suivants.

1. En tant que destinataire de la demande, indiquez le nom, le patronyme et le prénom du chef de l'unité de police (si possible, écrivez sa fonction et son grade).
2. Les candidatures anonymes ne seront pas acceptées pour examen. Cela signifie que vous devez non seulement indiquer votre nom, mais également l'adresse de résidence et le numéro de téléphone de contact.
3. Dans la partie principale, vous devez décrire avec autant de précision et de détail que possible les détails de ce qui s'est passé: heure, lieu, circonstances du crime (le nombre de criminels, la séquence de leurs actions). Si vous êtes soudainement victime d'un vol, décrivez ce qui vous a été volé et indiquez la valeur des biens volés.
4. À la fin de l'application, énoncez l'essence de vos besoins. Par exemple, trouvez des criminels et traduisez-les en justice.

La décision sur la demande est prise dans les trois jours. Mais dans des cas exceptionnels, le délai peut être reporté de 10 ou 30 jours. Passé ce délai, la police entame une affaire ou émet une ordonnance de refus. Dans ce dernier cas, le refus peut faire l'objet d'un recours auprès du parquet.