Comment rédiger correctement un contrat de bail pour des locaux non résidentiels

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Il n'y a pas d'exigences strictes pour la forme, mais il est nécessaire de suivre le contenu.

Les relations entre le propriétaire et le locataire sont régies par un contrat de bail écrit pour les locaux non résidentiels. Il est important que les deux parties adoptent une approche responsable lors de sa préparation, car cela dépend de la manière dont elles doivent agir à l'avenir et de la validité du document Code civil de la Fédération de Russie Article 432. Dispositions de base sur la conclusion d'un accord.

Modèle de contrat de location de locaux non résidentiels →

Lors de la rédaction d'un contrat, prenez un échantillon comme base, mais ne cessez pas d'utiliser un modèle. À chaque étape, vous devez réfléchir aux spécificités de votre relation avec l'autre partie.

Plafond du contrat de bail non résidentiel

Premièrement, l'accord contient des informations sur les parties qui le concluent. Tout est assez standard ici: toutes les coordonnées du locataire et du propriétaire sont indiquées. Cela pourrait ressembler à ceci:

en la personne agissant sur la base, ci-après dénommée le "Bailleur", d'une part, et en la personne agissant sur la base, ci-après dénommée le "Preneur", d'autre part, et collectivement dénommées les « Parties », ont conclu le présent accord comme suit.

Les locaux peuvent être loués par le propriétaire de l'article 608 du Code civil de la Fédération de Russie. Le propriétaire ou une personne qui a reçu le droit d'agir en son nom sur la base de la loi ou d'une procuration. Ainsi, avant de conclure le contrat, vous devez demander au bailleur:

• le document sur la base duquel le propriétaire détient l'objet (contrat d'achat et de vente, certificat de droit successoral, etc.);
• un extrait du Registre d'État unifié de l'immobilier - il confirmera que les locaux ne sont pas mis en gage ou en état d'arrestation;
• un document qui donne le droit d'agir au nom du propriétaire - si le bailleur lui-même n'est pas le propriétaire des lieux.

Une personne morale et une personne physique peuvent agir des deux côtés. Cependant, il y a des nuances. Le tribunal peut considérer que le propriétaire qui loue les locaux exerce une activité commerciale et l'obliger à payer la taxe sur la valeur ajoutée. Quant au deuxième côté, il est autorisé de louer des locaux non résidentiels à un particulier, mais il peut y avoir des problèmes d'utilisation: l'entrepreneuriat illégal est une violation de l'article 14.1. du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Exercer des activités entrepreneuriales sans enregistrement d'État ou sans autorisation spéciale de la loi.

Objet du contrat de bail pour les locaux non résidentiels

Cette clause précise l'objet même du marché:

Le Bailleur met à la disposition du Preneur pour une utilisation temporaire contre rémunération un objet immobilier.

Sans données permettant de déterminer exactement ce qui est loué, l'accord est considéré comme non conclu par l'article 607 du Code civil de la Fédération de Russie. Objets de location. Par conséquent, il est nécessaire d'indiquer des informations sur les locaux eux-mêmes: l'adresse exacte, le numéro cadastral, la superficie, le nombre de pièces - tout cela se trouve dans l'extrait du registre d'État unifié de l'immobilier.

Si le local n'est pas un objet immobilier indépendant, il n'y aura pas d'extrait de l'USRN pour celui-ci, puisqu'il n'est pas inscrit au registre cadastral. Pour individualiser l'objet, il est nécessaire d'indiquer dans le contrat les principales caractéristiques du local: situation dans l'immeuble, superficie, numéro d'inventaire.

Tatiana Trofimenko Avocate principale du Service juridique européen

En outre, indiquez si l'établissement est équipé de systèmes d'infrastructure communaux et meublé. Ici, il convient de se référer au document confirmant le droit du propriétaire de louer les locaux:

Au moment de la conclusion du présent contrat, les lieux loués appartiennent au Bailleur à titre de propriété, laquelle est confirmée.

Loyer et procédure de règlement

Enregistrez combien, quand et comment le locataire paiera pour l'utilisation des lieux. Par exemple:

Le coût de la location des locaux est de roubles par mois. Le Locataire paie le loyer au Bailleur par virement bancaire au plus tard le jour de chaque mois.

Veuillez indiquer ici si le loyer comprend les services publics.

Le propriétaire des locaux ne peut modifier le montant du loyer plus souvent que l'article 614 du Code civil de la Fédération de Russie. Loyer une fois par an, sauf indication contraire dans le contrat.

Droits et obligations des parties

C'est un point important, qui énonce ce que les parties peuvent et doivent faire les unes par rapport aux autres. En plus des choses évidentes comme le fait que le locataire est obligé de payer de l'argent à temps et que le propriétaire est obligé de fournir les locaux sous la forme appropriée, vous pouvez écrire ici, par exemple, ce qui suit.

• Si le locataire a le droit de sous-louer les locaux ou non.
• Si le locataire améliore considérablement les lieux à ses frais, le propriétaire doit-il rembourser les frais ou une partie de ceux-ci et à quelles conditions.

Durée du bail

La durée de validité du contrat de location de locaux non résidentiels est fixée d'un commun accord entre les parties. S'il s'agit de plus d'un an, le document est soumis à un enregistrement obligatoire par l'État et commence à fonctionner après l'article 433 du Code civil de la Fédération de Russie. Le moment de la conclusion d'un accord pour cette procédure. Le contrat est valable jusqu'à un an à compter de la date de signature par les parties.

Si la durée n'est pas précisée, le contrat est réputé conclu pour une durée indéterminée. Dans ce cas, chaque partie peut résilier le contrat en avertissant l'autre partie de ses intentions pour trois de l'article 610 du Code civil de la Fédération de Russie. La durée du bail est d'un mois. Si le contrat a pris fin et que le locataire continue d'utiliser les lieux, le document est réputé prorogé pour une durée indéterminée dans les mêmes conditions.

Modification et résiliation du contrat

Selon la loi, un contrat de location de locaux non résidentiels peut être résilié par anticipation par un tribunal du Code civil de la Fédération de Russie Article 619. Résiliation anticipée du contrat à la demande du bailleur si:

• l'une des parties viole les termes du contrat;
• le locataire endommage le bien ou retarde deux fois le paiement;
• le propriétaire ne fournit pas les locaux au locataire ou les a cédés avec des déficiences qui ne permettent pas l'utilisation des lieux.

Mais vous pouvez également prescrire des conditions supplémentaires - par exemple, donner au propriétaire le droit d'"expulser" anticipé le locataire s'il utilise les locaux à d'autres fins.

Responsabilité des parties au titre du contrat de location de locaux non résidentiels

La résiliation du contrat n'est pas la seule sanction possible en cas de non-respect de ses termes. Par exemple, vous pouvez prévoir une pénalité de retard pour le locataire ou une pénalité pour départ lent en cas de résiliation du contrat.

Détails et signatures

Pour un particulier, il suffit d'indiquer le nom complet et les données du passeport. L'entrepreneur individuel ajoute également le NIF. La société indique le TIN et les détails.