7 choses les plus distrayantes au bureau et comment les gérer

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Nous augmentons notre productivité et apprenons à utiliser le temps efficacement au travail.

Triste mais vrai: en moyenne, les gens tergiversent 4 heures par jour. Assis au travail, en fait, nous utilisons l'infographie: quelle partie de votre journée de travail passez-vous réellement à travailler ? seulement 60% (ou même moins) du temps pour accomplir des tâches importantes, et le reste fait des bêtises.

En 2008, le Dr John Taylor a inventé le terme « chronophage » (c'est-à-dire « mangeur de temps »). Et pour contrôler votre flux de travail, vous devez connaître l'ennemi de vue.

Les distractions au bureau

1. Courriel

L'employé de bureau moyen reçoit 88 e-mails par jour et vérifie le courrier La façon dont vous vérifiez les e-mails vous rend moins productif environ 15 fois pendant cette période. Vérifier un compte de messagerie est une sorte de rituel avec lequel la plupart des gens commencent leur travail chaque matin.

Mais en réalité, c'est de la pure procrastination. En déterrant les dépôts de lettres, nous avons l'impression de faire quelque chose d'utile, mais la vérité est que cela ne fait que nous distraire des tâches vraiment importantes.

2. Réseaux sociaux

Nous avons tous besoin d'Internet dans notre bureau pour travailler. Cependant, les employés aiment que The State of Workplace Distractions utilise également le Web à des fins personnelles. Par exemple, pour passer du temps sur les réseaux sociaux.

28% des employeurs interrogés par CNBC.com ont déclaré avoir licencié leurs employés pour avoir abusé des médias sociaux et des achats en ligne pendant les heures de travail. Ainsi, les divertissements en ligne non seulement détournent votre attention, mais peuvent également vous faire perdre votre emploi.

3. Pauses café

Vous aimez prendre un café avec des collègues au milieu de la journée de travail ? Je parie que oui. Les pauses-café peuvent vous aider à vous connecter avec ceux qui vous entourent et sont généralement tout simplement agréables.

Le travailleur moyen dépense. Une pause thé au travail est-elle bonne pour la productivité ? 24 minutes par jour pour préparer et boire du thé ou du café. Ajoutez à cela les conversations obligatoires avec les autres employés, sans lesquelles aucun thé n'est complet. Terrible perte de temps.

4. Réunions et réunions

En travaillant dans un bureau, vous assisterez sûrement constamment à toutes sortes de réunions et de négociations et participerez à de nombreuses discussions. Bien que de telles interventions soient nécessaires, elles sont souvent terriblement inefficaces.

Vous perdez beaucoup de temps au travail a prouvé que les gens passent environ 31 heures par mois en réunions et en réunions. Imaginez à quel point vous pouvez être utile pendant cette période.

5. Collègues

Le travail à distance a ses inconvénients, mais voici un avantage certain: le silence et la solitude. Au bureau, vous êtes privé de ce luxe. Les collègues autour de vous sont l'une des plus grandes distractions, surtout parce que vous ne pouvez pas les influencer.

Vos collègues peuvent être ennuyeux avec leurs conversations interminables, leur musique forte, leurs conversations au téléphone ou leurs mauvaises habitudes comme mâcher des fournitures de bureau. Ils aiment aussi vous distraire au milieu du travail. De quel état du flux peut-on parler ici ?

6. Bruit

Les niveaux de bruit dans l'environnement affectent considérablement notre productivité. Et le bureau regorge de ses sources: des équipements qui émettent des signaux forts, des bruits de rue aux fenêtres et des collègues bavards. Le bruit sur le lieu de travail peut augmenter les niveaux de stress et causer de l'anxiété, selon l'Institut national américain pour la sécurité et la santé au travail.

7. La faim

La nutrition affecte non seulement votre santé physique mais aussi votre santé mentale. Par conséquent, vous ne devriez pas vous affamer sur votre lieu de travail. Vous pensez peut-être que faire une pause déjeuner est une perte de temps précieux, mais ce n'est pas le cas. La faim affecte négativement votre capacité à vous concentrer et à vous concentrer, ce qui réduit votre productivité.

Façons de les traiter

1. Organisez votre lieu de travail

L'encombrement du bureau peut causer du stress et nuire à votre productivité. Par conséquent, essayez de vous offrir des conditions de travail acceptables.

Les employés de bureau créent un grand nombre de fichiers chaque jour: notes, rapports, présentations - il est facile de se perdre dans tout ce chaos. Organisez le tout dans un système: passez un peu de temps à organiser les données, mais vous serez alors guidé instantanément. Le gourou de la productivité David Allen, par exemple, recommande son système GTD pour nettoyer la paperasse. Mais vous pouvez développer le vôtre - l'essentiel est que cela vous convienne.

2. Soignez l'insonorisation

Les employés qui discutent de questions importantes au téléphone peuvent être très perturbants pour leurs collègues, même s'ils parlent très doucement. Par conséquent, si vous possédez votre propre bureau, fournissez une insonorisation acceptable sur le lieu de travail et l'efficacité de vos subordonnés augmentera considérablement. Vous pouvez également créer un endroit isolé spécial dans la pièce pour parler au téléphone.

Si vous êtes un simple employé, achetez-vous des écouteurs ou des bouchons d'oreilles pour vous protéger au moins un peu du bruit qui vous entoure. Et épargnez vos collègues: quittez le bureau lorsque vous répondez aux appels.

3. Vérifiez votre courrier moins souvent

Vérifiez vos e-mails deux ou trois fois par jour, pas plus. Configurez des notifications contextuelles afin qu'elles ne vous distraient pas pendant que vous travaillez. Les chercheurs ont découvert que la vérification moins fréquente des e-mails réduit le stress et que ceux qui consultent moins souvent leurs e-mails sont moins stressés.

4. Organisez une visioconférence

Alors que 23% des 7 Crazy Stats About Office Productivity interrogées par la ressource CareerBuilder des employés de bureau considèrent les conférences comme une perte de temps, il est toujours impossible de se passer d'une discussion commune sur les moments de travail. Pour rester en contact avec vos collègues sans être distrait, organisez une visioconférence. C'est bien mieux que des assemblées générales dans un bureau, où il faut aller ailleurs, tout laisser, et attendre le reste.

Dans l'étude de Highfive CE QUI SE PASSE VRAIMENT PENDANT VOS APPELS DE CONFÉRENCE (INFOGRAPHIE), 94 % des personnes interrogées ont déclaré que le remplacement des réunions traditionnelles par la vidéoconférence les aidait à augmenter leur productivité. Lors de telles réunions, les gens s'ennuient moins et restent plus concentrés, et ce format de communication prend beaucoup moins de temps. Vous n'avez pas besoin de quitter votre siège pour rencontrer des collègues et en même temps, vous pouvez continuer à travailler.

5. Suivez où vous passez votre temps

Souvent, lorsque nous entreprenons une tâche de bureau spécifique, nous y consacrons plus de ressources qu'elle ne le mérite. Utilisez des applications de suivi du temps pour être plus productif. Cela vous dira quand vous faites des bêtises et quand vous faites des choses utiles. Il existe de nombreux outils gratuits pour vous aider à contrôler cela.

6. Pause toutes les 25 minutes

Il ne faut pas travailler pour l'usure: ce n'est pas rentable à long terme. Le surmenage réduit votre vigilance et votre capacité de concentration. Prenez des pauses pour vous reposer du travail, mais les pauses sont contrôlées - sinon vous risquez de perdre un temps précieux.

Utilisez la technique Pomodoro pour décider quand faire une pause. Cette méthode recommande de faire une pause de cinq minutes toutes les 25 minutes de travail intense. De cette façon, vous pourrez utiliser votre temps efficacement et en faire plus. Vous pouvez utiliser la minuterie pour vous aider à vous rappeler quand vous reposer et quand travailler.