Procrastination de la bonne manière : comment devenir productif en reportant les tâches ?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

La procrastination est automatiquement assimilée à des phénomènes psychologiques néfastes, associés à la paresse ou à une perte de temps. Tous d'une voix affirment qu'avec elle il faut se battre, et expliquent comment s'y prendre. Mais que se passe-t-il si la procrastination n'est pas une si mauvaise chose et que vous pouvez même augmenter votre productivité en reportant correctement votre activité ?

Pourquoi tergiverser ?

La procrastination résulte de l'opposition de deux parties du cerveau. L'un d'eux est le système limbique, qui comprend le centre du plaisir. Le second est le cortex préfrontal, notre planificateur intérieur. Ainsi, le système limbique se bat pour le plaisir ici et maintenant, et le cortex préfrontal se bat pour ce qui est le mieux pour nous à long terme.

Selon Timothy A. Pychyl, Ph. D. et auteur du Procrastination Digest, le cortex préfrontal est la partie du cerveau qui nous distingue des animaux qui ne sont régis que par des réflexes et des stimuli. Malheureusement, nous avons aussi des zones plus faibles du cerveau, nous devons donc nous forcer à faire quelque chose.

En revanche, dès que notre contrôle s'affaiblit, le système limbique nous permet immédiatement d'abandonner une tâche difficile ou sans intérêt pour que nous nous sentions bien.

La procrastination est donc principalement associée à la biologie. L'économiste George Ainslie a même appelé la procrastination « l'impulsion humaine fondamentale ».

La peur est à blâmer

L'entrepreneur et investisseur Paul Graham voit plus que la procrastination dans la procrastination. Il dit que les gens ont souvent peur des grands projets. Les gros problèmes sont terrifiants et blessent littéralement l'âme.

Tout le monde a probablement déjà rencontré cela: lorsque vous décidez de vous lancer dans un projet ambitieux et à grande échelle et que vous êtes soudainement confronté à un grand nombre de petits problèmes qui surviennent en cours de route.

Lorsqu'une pile de tâches urgentes vous distrait constamment, il peut être difficile de se concentrer et de commencer à écrire un bon roman. Chaque fois que de petits problèmes nous empêchent de démarrer un grand projet, c'est le système limbique qui se charge de nous éloigner de la réaction la plus désagréable de la psyché - la peur.

Dans un article du New Yorker, James Surowiecki explique ainsi la procrastination: « Pour se protéger du risque de perte et d'échec, on préfère inconsciemment créer des circonstances qui rendent le succès irréaliste en principe. C'est un réflexe qui crée un cercle vicieux."

Pourquoi ne pas traiter la procrastination ?

Il existe différents types de procrastination, et certains d'entre eux sont bénéfiques. En général, il en existe trois types, selon ce que vous faites au lieu de travailler:

• ne fais rien;
• faire quelque chose de moins important;
• faire quelque chose de plus important;

Il n'est pas difficile de deviner quel type de procrastination est réellement plus bénéfique pour vous. Au lieu de faire un tas de choses inutiles, d'écrire des e-mails ou de faire des tâches ménagères, vous pouvez vous concentrer sur un travail plus important.

D'un autre côté, John Perry, professeur à l'Université de Stanford, a écrit dans le Huffington Post qu'il existe deux types de procrastination qui nous aident à augmenter notre productivité.

Le premier type est associé au perfectionnisme. Le professeur soutient que puisque la plupart des procrastinateurs sont des perfectionnistes qui rêvent de devoirs parfaits, le report des projets peut être bénéfique.

Si vous laissez la tâche à la dernière minute, vous les ferez adéquatement, sans refaire mille fois à cause de bêtises afin d'atteindre un idéal qui n'existe pas.

Je suis un procrastinateur perfectionniste. Je vais le rendre parfait, mais demain.

Encore la procrastination peut être utile pour comprendre quelles tâches ne sont pas vraiment importantes … Lorsque vous les mettez de côté, ils finissent par disparaître d'eux-mêmes et vous n'avez pas à perdre de temps avec eux.

Bonne procrastination

Si nous voulons utiliser la procrastination de manière positive, il existe plusieurs théories sur la façon de le faire. Le premier est l'idée de Paul Graham de trois sortes de procrastination, ou « bon » report.

C'est à ce moment que vous remettez à plus tard les tâches sans importance, comme les petites tâches, afin de passer du temps sur des choses vraiment sérieuses.

Les primes sont une forme classique de travail destructeur, et la procrastination aide à y faire face. Il y a beaucoup de choses qu'absolument tout peut faire. En même temps, il y a des projets et des cas que vous seul pouvez gérer, et si vous devez reporter des missions, il n'y a pas de quoi s'inquiéter. Au contraire, c'est la bonne approche du travail.

Il existe une autre bonne raison pour laquelle laisser un travail important inachevé est utile pour les grands projets. Nos projets sérieux nécessitent toujours deux choses qui annulent les missions: beaucoup de temps et la bonne humeur.

Lorsque nous travaillons sur un projet avec inspiration, il est insensé de perdre du temps sur une tâche sans importance simplement parce qu'on nous a dit de le faire. Bien sûr, si vous passez tout votre temps sur de gros projets, cela peut se transformer en blocages dans de petites affaires, mais cela peut valoir la peine de le faire pour obtenir un excellent résultat.

En fin de compte, travailler sur des projets comme celui-ci est vraiment amusant, il est donc facile de reporter les petites choses - le système limbique ne s'en souciera pas.

Procrastination structurée

C'est un autre type de bonne étagère suggérée par John Perry.

Selon lui, la procrastination structurée est une excellente stratégie pour travailler efficacement. Il s'agit de la même peur psychologique des choses grandes et sérieuses.

En règle générale, lorsque vous faites une liste de tâches, les tâches les plus importantes et les plus difficiles vont en haut, tandis que les moins importantes descendent. Lorsque la procrastination s'active, vous faites toutes les choses du bas de la liste et ne faites pas les plus importantes.

L'astuce est que vous pouvez vous tromper et mettre des choses difficiles en haut de la liste qui ne sont pas vraiment importantes.

Robert Benchley a écrit à propos de ce fait psychologique en 1930:

N'importe qui peut faire n'importe quelle quantité de travail, à condition que ce ne soit pas le travail qu'il devrait faire à ce moment-là.

Pierce Steele, psychologue à l'Université de Calgary, soutient que de nombreux procrastinateurs, à travers une telle auto-tromperie, ont déjà transformé leur trait en une bonne habitude.

Comment faire fonctionner la procrastination pour vous ?

Il existe plusieurs façons de faire en sorte que la procrastination augmente votre productivité:

Commencer petit

Si un grand projet vous fait tellement peur que vous ne pouvez pas vous y attaquer, vous pouvez commencer petit. Effectuez les petites tâches nécessaires à ce projet, afin de pouvoir passer sans douleur à sa mise en œuvre, arrêtez d'avoir peur et tergiversez.

De plus, vous pouvez collaborer avec d'autres personnes afin que votre partie du projet soit plus petite et qu'il reste du temps pour d'autres tâches.

Personnalisez votre liste de tâches

La procrastination structurée telle que proposée par John Perry pourrait bien fonctionner. Essayez de vous tromper en ajoutant en haut de votre liste des tâches qui semblent incroyablement importantes et urgentes, mais qui en fait tolèrent et permettent de les reporter en toute sécurité ou de ne pas les faire du tout.

L'essentiel est de croire qu'elles sont importantes et difficiles, alors vous voudrez accomplir toutes les autres tâches de la liste (en fait, importantes) afin d'éviter vos "monstres".

Définir les règles

L'écrivain et scénariste Raymond Chandler s'est fixé deux règles pour l'aider à se lancer. Chaque jour, il se fixe quatre heures à consacrer au travail et se souvient de deux règles de base:

1. Vous ne pouvez pas écrire
2. En ce moment, tu ne fais rien

Rester assis comme ça pendant quatre heures est terriblement ennuyeux, alors il est devenu un écrivain très productif.

Exigez plus de vous-même

Selon John Perry, le procrastinateur essaie constamment de réduire ses engagements, espérant que s'il y a moins de choses à faire, il y aura plus de tâches accomplies.

John explique que cela supprime la raison la plus importante de la procrastination, mais supprime également le choix entre les tâches importantes et sans importance. Donc au final, avec peu de tâches sur votre liste de choses à faire, votre procrastination sera de ne rien faire du tout.

C'est le chemin qui fera de vous un légume, pas une personne efficace.

Moralité: la procrastination est tout à fait naturelle pour une personne, et elle ne fait pas forcément de mal, l'essentiel est de tergiverser correctement.