Comment arrêter les distractions toutes les 5 minutes et se concentrer sur les tâches importantes

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Extrait d'un livre d'un spécialiste de la productivité qui a essayé sur lui-même des techniques de concentration et a choisi les plus efficaces.

L'hyperfocus est la capacité de consacrer votre temps et votre attention à un seul problème ou projet. Dans Hyperfocus: Comment j'ai appris à faire plus avec moins de temps, Chris Bailey explique combien de choses à planifier pour la journée pour réussir, comment choisir les tâches les plus importantes dans une liste de tâches et éliminer les distractions.

L'hyperfocus implique plusieurs choses à la fois: c'est un état de conscience, lorsque nous ne sommes pas distraits, restaurons rapidement notre concentration et nous immergeons complètement dans le travail.

Nous publions un extrait du chapitre 3, Le pouvoir de l'hyperfocus, qui explique comment entrer dans l'état d'hyper focus et choisir le bon focus sur lequel se concentrer.

Quatre étapes d'hyper focus

À un moment donné, vous êtes concentré soit sur l'environnement extérieur, soit sur les pensées dans votre tête, soit sur les deux à la fois. Si vous n'êtes concerné que par l'environnement extérieur, cela signifie que vous vivez en mode pilote automatique. Vous entrez dans cet état en attendant un feu de circulation ou en passant sans cesse entre les mêmes applications sur votre smartphone. Si vous n'êtes occupé que par vos propres pensées, alors vous êtes immergé dans les rêves. Cela peut arriver si vous décidez de marcher sans votre téléphone, pensez à quelque chose sous la douche ou allez courir.

Pour entrer dans un état d'hyper concentration, vous devez vous connecter à vos propres pensées et à l'environnement extérieur et consciemment diriger tout cela vers la solution d'un problème.

À cet égard, l'hyper focus précède l'état que Mihai Csikszentmihalyi appelle « flux » - lorsque nous sommes complètement immergés dans notre entreprise et que le temps passe beaucoup plus vite. Comme l'explique Csikszentmihalyi dans son livre Flow, dans cet état, « tout le reste nous semble hors de propos ». C'est une autre raison pour laquelle il est absolument impératif de se concentrer sur une seule chose: les chances d'entrer dans des états de flux augmentent de façon exponentielle lorsque plusieurs objets ne sont pas en compétition pour notre attention limitée. L'hyperfocus est le processus qui nous amène dans le flux.

Comment entrer dans l'état d'hyper focus

Selon la recherche scientifique, lorsque nous nous concentrons, nous passons par quatre étapes. Nous sommes concentrés (et productifs) au début. Ensuite, si nous-mêmes ne passons à autre chose et si elles ne nous gênent pas, les pensées commencent à se disperser. Dans la troisième étape, nous remarquons que nous pensons à des choses étrangères. Cela peut prendre beaucoup de temps jusqu'à ce moment, surtout si nous n'avons pas l'habitude de vérifier régulièrement ce qui remplit l'espace d'attention. (En moyenne, nous remarquons que nous pensons à des choses étrangères, environ cinq fois par heure.) Et dans la quatrième étape, nous revenons à l'objet d'attention d'origine.

Les quatre étapes de l'hyper focus sont basées sur ce diagramme.

Pour entrer dans l'état d'hyper focus, vous devez:

1. Choisissez un objet d'attention productif ou significatif.
2. Éliminez autant de distractions externes et internes que possible.
3. Concentrez-vous sur l'objet d'attention choisi.
4. Revenez constamment à cet objet et concentrez-vous à nouveau dessus.

Prendre une décision sur ce sur quoi nous prévoyons de nous concentrer est l'étape la plus importante, car plus la tâche est productive et significative, plus vos actions deviennent productives et significatives. Par exemple, si vous décidez de vous concentrer sur la formation d'un nouvel employé, l'automatisation d'une activité répétitive ou le brainstorming d'un nouveau lancement de produit, vous serez infiniment plus productif que de travailler en mode pilote automatique.

La même idée s'applique dans le cercle familial: plus l'objet de votre attention est significatif, plus toute votre vie est significative. Nous récoltons les bénéfices de l'hyper concentration en formant des intentions très simples - par exemple, nous immerger complètement dans une conversation avec un être cher ou profiter autant que possible d'un dîner en famille. Nous apprenons plus, nous nous souvenons plus et analysons mieux nos actions. En conséquence, nos vies prennent plus de sens.

La première étape absolument nécessaire à l'hyper focus est l'intention, qui doit précéder l'attention.

L'étape suivante consiste à éliminer autant de distractions internes et externes que possible. Il y a une raison simple pour laquelle nous en sommes la proie: à un moment donné, les distractions deviennent des objets d'attention plus attrayants que les choses que nous devons vraiment faire. Cela est vrai aussi bien au travail qu'à la maison. Les alertes de nouvelles lettres qui apparaissent dans le coin d'un écran d'ordinateur nous séduisent généralement plus que le travail que nous faisons dans une autre fenêtre, et la télévision derrière le dos de l'interlocuteur dans le pub devient plus attrayante que la conversation elle-même.

Les distractions sont beaucoup plus faciles à gérer à l'avance - au moment où elles apparaissent, il est souvent trop tard pour défendre vos intentions contre elles. Les interférences doivent également être neutralisées - y compris les souvenirs et les pensées arbitraires (et parfois embarrassants) qui surgissent dans nos têtes lorsque nous essayons de nous concentrer, la résistance mentale à des tâches peu attrayantes (telles que remplir une déclaration de revenus ou nettoyer le garage), et simplement l'envie penser à des choses différentes quand nous aimerions nous concentrer sur une seule.

Troisièmement, l'hyper focus devient possible lorsque nous nous concentrons sur un objet d'attention sélectionné pendant une période prédéterminée. Cela signifie que nous avons un plan pour nous immerger dans le travail pendant une certaine période, ce qui est à la fois pratique et possible pour nous. Plus nous travaillons avec soin sur les deux premières étapes, mieux et avec plus de confiance nous affronterons la tâche à ce stade.

Enfin, quatrièmement, l'hyperfocus est nécessaire afin de ramener l'attention sur l'objet d'origine lorsque l'esprit commence à vagabonder. Je répéterai cette affirmation plus d'une fois, car elle fait partie des idées les plus importantes de ce livre: selon les recherches, nos pensées se dispersent 47% du temps. En d'autres termes, si nous sommes éveillés pendant 18 heures, alors pendant seulement huit d'entre elles, nous sommes immergés dans les tâches en cours. Il est normal que les pensées dérivent sur le côté, mais il est important de les ramener afin de consacrer du temps et de l'attention aux objets qui sont devant nous.

De plus, il faut 22 minutes pour revenir à la tâche en cours après avoir été interrompu ou interrompu. Et si nous sommes nous-mêmes distraits ou interrompus, il nous faut déjà 29 minutes pour reprendre le travail sur la tâche d'origine.

Plus nous évaluons souvent ce qui occupe exactement l'espace d'attention, plus vite nous pouvons nous remettre sur les rails.

Mais ne vous inquiétez pas trop à ce sujet pour l'instant - nous en discuterons en détail plus tard.

L'idée d'hyper focus peut se résumer en une phrase: pendant que vous travaillez, gardez votre attention sur un objet important et complexe.

Choisir sur quoi se concentrer

L'attention sans intention est un gaspillage d'énergie. L'attention doit toujours être précédée de l'intention - de plus, elles sont parfaitement combinées. Une fois que vous avez formulé votre intention, vous pouvez décider comment passer votre temps; en nous concentrant sur la tâche, nous pouvons y faire face efficacement. La meilleure façon d'être plus productif est de choisir ce que vous voulez réaliser avant de commencer.

Lors de la formation des intentions, il est important de se rappeler que toutes les tâches de travail ne sont pas créées égales. Certains peuvent obtenir des résultats incroyables à chaque minute passée. Cela inclut des objectifs tels que planifier les principales tâches que vous souhaitez accomplir pendant la journée, former un nouvel employé qui a rejoint l'équipe il y a un mois et travailler sur un livre que vous écrivez depuis plusieurs années. Ces tâches entrent dans les catégories « nécessaires » et « concentrées », dont nous avons discuté au chapitre 1. Il est facile de relier le travail dans ces secteurs à des activités inutiles et distrayantes telles que la participation à des réunions inutiles, la lecture de flux de médias sociaux et la vérification constante de ses e-mails. voir ce qui est le plus productif. Si vous ne choisissez pas sur quels secteurs passer du temps, le mode pilote automatique est activé.

Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas sortir de la situation d'une manière ou d'une autre en fonctionnant en mode pilote automatique. En répondant à toutes les tâches qui se présentent, vous pouvez garder la plupart d'entre elles sous contrôle et rester suffisamment productif pour ne pas perdre votre emploi. Mais le pilote automatique ne permet pas beaucoup de progrès dans le travail. Je soupçonne que vous n'êtes pas payé pour le fait que vous, en tant que trieur de courrier, envoyez des lettres, des conversations et des messages dans les messagers dans les bonnes directions au fur et à mesure qu'ils arrivent. Nous devons parfois le faire, ainsi que réagir aux demandes imprévues entrantes. Mais dans la mesure du possible, vous devez choisir activement ce sur quoi vous voulez consacrer du temps et de l'attention.

Après avoir recherché l'attention et l'intention au fil des ans, j'ai développé plusieurs exercices quotidiens qui vous aident à vous fixer un objectif. Voici trois de mes exercices préférés.

1. La règle de trois

Si vous connaissez déjà mes textes, cette section peut probablement être exécutée en diagonale. Sinon, permettez-moi de vous présenter la règle de trois. Commencez votre journée en choisissant trois tâches que vous souhaitez accomplir d'ici la soirée.

Nous avons besoin d'une liste de choses à faire pour détailler les actions à venir, et ces trois intentions doivent être dirigées vers les tâches les plus importantes.

Je le fais tous les matins depuis que j'ai entendu parler de cette règle il y a des années par Jay Dee Meier, directeur de la transformation numérique de Microsoft. La règle semble trompeusement simple. Tout déterminer au début de la journée

trois tâches principales pour vous, vous atteignez plusieurs objectifs. Vous décidez ce qui est important et ce qui ne l'est pas maintenant - les contraintes imposées par la règle montrent ce qui compte le plus pour vous. De plus, la règle vous donne une certaine flexibilité pendant la journée. S'il est rempli de réunions, cela peut déterminer leur volume et leur contenu, et une journée libre peut être consacrée à des questions plus importantes et moins urgentes. Si des circonstances et des projets imprévus surviennent, il sera possible de reconsidérer l'ordre des plans nouveaux et existants. Étant donné que les trois tâches s'intègrent bien dans l'espace d'attention, vous pouvez vous souvenir de vos intentions initiales avec une relative facilité.

Assurez-vous de garder vos trois principales tâches en vue - je les note sur un grand tableau blanc dans mon bureau ou, si je suis absent, au-dessus de la liste des tâches du jour où OneNote se synchronise entre mes gadgets. Vous trouverez peut-être utile de définir trois tâches pour la semaine et de choisir également trois tâches quotidiennes non liées au travail, telles que ne pas penser au travail pendant le dîner, aller au gymnase le soir ou collecter des reçus pour votre déclaration de revenus.

2. Tâches à impact maximal

La deuxième règle de base pour déterminer les intentions, qui m'aide beaucoup, consiste à décider quelles choses sur ma liste de choses à faire ont le plus grand impact.

Si vous avez l'habitude de faire une liste de choses à faire (et je vous le recommande vivement, et je vous dirai ci-dessous en quoi cela peut être utile), réfléchissez une seconde aux conséquences de chacune d'elles, à court et à long terme -terme. Les principales tâches de cette liste sont celles qui conduiront aux résultats positifs les plus significatifs.

Qu'est-ce qui va changer dans le monde - ou dans votre travail et votre vie si vous prenez le temps de compléter chacun des points ? Quelle tâche, comme un domino lâché dans une longue rangée, déclenchera une réaction en chaîne et conduira finalement à un résultat impressionnant ?

Une autre façon d'évaluer la situation: au moment de décider quoi faire, pensez non seulement aux conséquences immédiates de vos actions, mais aussi à l'influence du deuxième et du troisième ordre. Par exemple, vous décidez si vous souhaitez commander un gâteau Anthill pour le dessert. La conséquence immédiate de cette décision est le plaisir de manger le sucré. Mais les conséquences du deuxième et du troisième ordre peuvent être très tristes - par exemple, vous vous sentirez alors très mal, ou vous prendrez du poids ou vous romprez le régime alimentaire prescrit.

C'est une idée puissante qui mérite d'être bien apprise, d'autant plus que de nombreuses tâches importantes ne sont souvent pas celles qui semblent les plus urgentes et productives à un moment donné. Par exemple, rédiger un manuel pour les nouvelles recrues peut ne pas sembler aussi gratifiant que de répondre à une douzaine d'e-mails, mais un manuel raccourcira le temps d'intégration des nouvelles recrues, les fera se sentir les bienvenus et augmentera leur productivité. Cela signifie qu'il s'agit d'une tâche aux conséquences maximales. Ces tâches peuvent consister à automatiser un processus répétitif qui vous ennuie, à attribuer des rôles dans un projet en cours ou à préparer un programme permettant aux employés de partager des connaissances.

Si vous avez beaucoup de choses à faire sur votre liste de choses à faire, demandez-vous lesquelles auront les conséquences les plus importantes ?

Cet exercice fonctionne bien lorsqu'il est combiné avec quatre groupes de cas. Une fois que vous les placez dans les secteurs nécessaires, utiles, distrayants et sans importance, demandez-vous: laquelle des activités nécessaires et utiles peut déclencher une réaction en chaîne ?

3. Le signal horaire de prise de conscience

Définir trois intentions pour la journée et hiérarchiser les tâches ayant les conséquences les plus importantes est un excellent moyen de se concentrer chaque jour et chaque semaine. Mais êtes-vous sûr d'agir consciemment à chaque instant ?

En matière de productivité, ces moments sont primordiaux - il est inutile de se fixer des objectifs et de formuler des objectifs si vous ne faites rien pour les mettre en œuvre dans la journée. Ma façon préférée de contrôler que je m'en tiens à mes objectifs est de vérifier aussi souvent que possible ce qui occupe mon espace d'attention. Cela me permet de savoir si je me concentre sur des choses importantes qui ont des conséquences graves, ou si je passe en mode pilote automatique. Pour ce faire, j'utilise le signal de conscience horaire.

L'une des idées clés d'Hyperfocus est de ne pas trop se reprocher si vous remarquez que vos pensées errent quelque part. C'est inévitable, alors considérez ces moments comme une opportunité d'évaluer comment vous vous sentez et tracez la voie vers votre prochain défi. La recherche a montré que nous sommes plus susceptibles de remarquer que nous sommes distraits lorsque nous nous récompensons pour cela.

Même si vous éliminez une ou deux distractions ou formulez une ou deux tâches pour la journée, vos résultats seront déjà meilleurs que la plupart.

Si nous sommes similaires d'une manière ou d'une autre, le signal horaire de la conscience montrera que vous n'êtes généralement pas engagé dans quelque chose d'important ou avec des conséquences à long terme. C'est normal - et même attendu.

L'important est que vous puissiez vérifier régulièrement ce qui occupe actuellement l'espace de votre attention. Configurez un signal horaire sur votre téléphone, votre montre ou tout autre appareil - et c'est l'obstacle le plus productif de votre journée.

Lorsque le carillon horaire retentit, demandez-vous:

• Votre esprit était-il occupé par des pensées étrangères lorsque le signal de prise de conscience a retenti ?
• Êtes-vous en pilote automatique ou êtes-vous occupé par une tâche perçue ? (Au fil du temps, à mesure que la situation de conscience s'améliore, cela donnera de nombreuses raisons de se sentir satisfait.)
• Êtes-vous immergé dans des activités productives? Si oui, combien de temps avez-vous passé à vous concentrer dessus ? (Si cela a été une bonne période de temps, ne laissez pas le signal de la sensibilisation vous faire dévier du cours - continuez à travailler !)
• Laquelle des tâches sur lesquelles vous travaillez actuellement a l'impact le plus positif ? Travaillez-vous dessus ?
• À quel point votre espace d'attention est-il plein ? S'il est déjà surpeuplé, avez-vous des ressources d'attention supplémentaires ?
• Y a-t-il des distractions qui entravent votre hyperconcentration ?

Vous n'êtes pas obligé de répondre à toutes ces questions - choisissez-en trois ou deux qui vous seront les plus utiles et qui vous permettront de vous concentrer à nouveau sur les choses importantes. Si vous y répondez toutes les heures, la qualité de l'attention augmentera dans les trois domaines: vous pourrez mieux vous concentrer car vous remarquerez des distractions à l'horizon et empêcherez leur influence; Vous remarquerez plus souvent que les pensées sont passées de côté et vous pourrez à nouveau vous concentrer; au fil du temps, vous passerez la majeure partie de votre journée à faire un travail ciblé.

Lorsque vous commencez à pratiquer cela pour la première fois, vous constaterez peut-être que vous passez souvent en mode pilote automatique, que vous êtes distrait et que vous perdez du temps sur des choses insignifiantes et déroutantes. C'est d'accord! Dans de tels moments, vous devez changer la trajectoire de vos pensées et passer à une tâche plus productive, en gérant les distractions qui vous gênent. Si vous êtes régulièrement distrait par les mêmes choses, élaborez un plan pour régler le problème. (Nous traiterons de cela dans le prochain chapitre.)

Choisissez un jour ouvrable cette semaine et essayez de régler le signal horaire. Cela peut être ennuyeux au début, mais avec le temps, vous développerez une nouvelle habitude précieuse. Si vous n'aimez pas l'idée d'un signal, essayez d'autres stimuli externes qui vous feront voir ce qui occupe votre espace d'attention. Je n'utilise plus le signal horaire pour la pleine conscience, même si c'était la méthode la plus efficace pour moi au début. Maintenant, je considère l'espace d'attention plusieurs fois à des moments prédéterminés: chaque fois que je vais aux toilettes, quand je vais chercher de l'eau ou du thé, ou quand le téléphone sonne. (Je réponds après quelques sonneries, réalisant ce que j'ai en tête.)

Chris Bailey est un écrivain canadien et créateur du projet A Life of Productivity. Après avoir obtenu son diplôme universitaire, il a consacré une année entière à l'étude de la productivité. Pendant ce temps, Chris a parlé à des dizaines d'experts, lu de nombreux articles scientifiques et mis en place plusieurs expériences sur lui-même afin de comprendre comment tirer le meilleur parti de vos capacités. Chaque jour, Chris écrivait un rapport sur ce qu'il avait appris sur son blog. Dans Hyperfocus: Comment j'ai appris à faire plus avec moins de temps, il partage des techniques et des exercices qu'il a lui-même essayés.