Comment devenir super productif et ne pas devenir fou

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Trouver des habitudes qui fonctionnent pour vous et s'en tenir à une routine est essentiel pour augmenter la productivité. Voici cinq conseils simples pour vous aider à en faire plus.

1. La base d'une journée productive est la concentration

Lorsque nous sommes concentrés, nous faisons avancer les choses plus rapidement. Et si nous sommes distraits, notre cerveau ne peut pas s'immerger complètement dans le travail, nous n'avons pas le temps de faire quoi que ce soit et commençons à devenir nerveux. Notre capacité à prendre des décisions et à penser de manière créative en souffre. Bien sûr, il est impossible de ne pas être distrait du tout pendant la journée, mais vous pouvez toujours essayer.

Une façon de rester concentré est de trouver une position confortable pour vous à la table. Essayez de bloquer les distractions physiques et concentrez-vous sur le travail que vous faites.

2. Pour contrôler votre vie, contrôlez votre temps

Le temps est la ressource la plus précieuse au travail. Vous pouvez faire beaucoup plus si vous contrôlez votre temps et savez exactement ce que vous faites et quand. Mais le temps perdu ne peut pas être rendu.

Les personnes superproductives essaient de tirer le meilleur parti de chaque minute dont elles disposent. Prévoyez du temps pour toutes les choses que vous devez faire pendant la journée. Chaque tâche doit être réaliste, faisable et avoir un calendrier clair. Cela vous permettra de vous concentrer plus facilement et vous pourrez en faire plus.

Pensez également à prévoir des pauses. Une courte promenade, un livre ou un podcast peuvent vous aider à vous distraire et à vous ressourcer.

3. Les activités quotidiennes devraient vous aider à atteindre de grands objectifs

Essayez de comprendre comment vos activités et tâches quotidiennes sont liées aux objectifs plus larges de votre entreprise. Lorsque nous ne savons pas quelle est l'importance de notre travail, nous ne terminons bien souvent pas les choses ou les laissons pour plus tard. Réalisant que même les tâches petites et ennuyeuses vous aident à atteindre de grands objectifs, il vous sera plus facile de mener à bien toutes les activités quotidiennes.

4. Concentrez-vous sur la chose qui compte le plus

Très probablement, vous devez refaire un tas de tâches en une journée, dont vous n'avez pas le temps de terminer la moitié. Par conséquent, réservez environ 30 minutes chaque matin pour planifier les choses principales pour aujourd'hui.

Pensez à votre tâche la plus importante aujourd'hui ? Essayer de faire ces choses le matin vous aidera à rester motivé et à terminer votre journée à temps.

Adoptez cette approche tous les jours. Essayez de déterminer les moments de la journée où vous pouvez vous concentrer le plus facilement et planifiez les choses les plus difficiles pour ce pic de productivité.

5. Ne vous laissez pas distraire d'une tâche pour en accomplir une autre

Essayez de vous occuper de chaque tâche et passez ensuite à la suivante. Rappelez-vous combien de fois nous lisons un message entrant, le fermons, puis le rouvrirons et ne répondons toujours pas ? Cela ne fait que vous empêcher de vous concentrer sur un travail important.

Par conséquent, lorsque vous êtes distrait par un appel ou un message imprévu, demandez à quelqu'un de vos collègues de répondre ou de répondre vous-même si cela ne prend pas plus de quelques minutes. Si cela prend plus de cinq minutes pour répondre, il est préférable de mettre cela sur votre liste de choses à faire et de revenir à ce sur quoi vous travailliez. Seulement après avoir terminé la première tâche, traitez la suivante.