Un système simple pour organiser la vie moderne complexe

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Aujourd'hui, nous voulons vous parler d'un système qui vous aidera à structurer tous vos projets de travail, tâches et affaires. Avec l'aide de celui-ci, vous apprendrez à vous fixer des objectifs correctement et à développer des plans pour les atteindre.

Dans le monde moderne, une personne doit effectuer plusieurs tâches à la fois. Des projets, des réunions, des affaires, des tâches dont l'échéance approche inexorablement… Il nous est souvent difficile d'organiser notre vie de telle sorte que nous ayons le temps de faire face aux questions de travail.

Aujourd'hui, nous voulons vous présenter un système qui vous aidera à organiser tous vos objectifs, affaires et tâches. Ce système a été développé par Chris Winfield, un entrepreneur de New York.

La vie est difficile.

Nous aimons travailler plus de 40 heures par semaine, nous en sommes fiers et aimons dire à tout le monde à quel point nous sommes occupés, car cela nous fait nous sentir importants et irremplaçables. Eh bien, ou autrement, nous pensons simplement qu'il devrait en être ainsi.

C'était donc avec moi. Jusqu'à ce que je décide de tout changer.

Ça ne pouvait pas continuer comme ça, j'ai dû tout recommencer et tout changer. Je voulais vivre pleinement et ne pas manquer un seul instant.

Mais il y avait un problème. Je ne savais pas comment faire ça. Je perdais trop de temps et je travaillais de manière inefficace. J'ai donc commencé à chercher des moyens qui pourraient m'aider à résoudre le problème.

J'ai lu beaucoup de livres et de blogs sur la productivité et j'ai finalement mis au point un système en quatre parties.

Ce système simple, qui sera discuté plus tard, m'a aidé à améliorer ma productivité, avec son aide j'ai pu organiser des jours, des semaines, des mois, et même juste des heures. Grâce à elle, je peux faire plus en moins de temps.

J'aimerais vraiment dire que je suis arrivé facilement et rapidement à ce système, mais ce n'est pas le cas: j'ai passé des centaines d'heures à expérimenter, j'ai dû passer par de nombreux échecs, erreurs et déceptions.

Aujourd'hui, je suis capable de faire plus en 17 heures que par le passé en 40 heures. Même pas ça. Je suis capable de faire plus en une semaine qu'au cours des derniers mois.

Je suis capable de travailler simultanément avec plusieurs projets, clients, entreprises et en même temps maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Je travaille, je passe du temps avec ma famille, je marche, je communique avec les gens, j'enseigne aux autres ce que je sais moi-même et je fais beaucoup plus. Tous les jours. Et tout cela est uniquement dû au fait que j'ai développé un système qui me convient, auquel j'adhère constamment. Ce système est assez simple, mais il ne faut jamais oublier que:

Cela ne veut pas toujours dire facile.

L'une des principales choses que j'ai réalisé est que si vous prenez le temps de planifier votre journée et d'avoir une idée claire de ce que vous voulez réaliser (créer une certaine image de vos journées), alors tout ira plus facilement. Vous travaillerez moins et réussirez plus, car vous travaillerez avec passion, vous verrez un objectif devant vous.

Mon système comporte quatre éléments principaux:

1. Rêvez et fixez-vous des objectifs. Que voulez-vous vraiment de la vie ? Quels sont vos rêves, objectifs, ambitions ? Si vous ne connaissez pas les réponses à ces questions, le reste des composants de cette liste ne vous sera d'aucune utilité.
2. Déchargez votre cerveau. Transférez les pensées de votre tête au papier. Vous n'avez pas à penser aux détails superflus si vous voulez vraiment être productif.
3. Faites des cartes mentales. Ils vous aideront à trouver des failles par rapport à vos objectifs principaux. En d'autres termes, vous comprendrez comment obtenir ou obtenir rapidement ce que vous voulez.
4. Gérez votre temps et décomposez les tâches complexes en leurs éléments constitutifs. Cela vous aidera à atteindre vos principaux objectifs dans les plus brefs délais.

Personne ne contestera jamais le fait évident que tout le monde a 24 heures par jour. Les personnes qui réussissent ont deux qualités:

• Ils savent exactement ce qu'ils veulent.
• Ils font des efforts pour obtenir ce qu'ils veulent.

Êtes-vous prêt à prendre le risque et à faire des efforts pour réussir? Alors lisez la suite.

1. Rêve. Fixer des objectifs. Passer à l'action

Commencez par imaginer le but ultime.

Stephen Covey

La première étape consiste à former une grande image de votre vie. Vous devez comprendre ce que vous voulez accomplir, quel genre de personne vous voulez devenir, en d'autres termes, réfléchir à ce à quoi devrait ressembler votre vie idéale.

Quand j'ai fait ça pour la première fois, je voulais changer beaucoup de choses dans ma vie. Peut-être que, comme moi alors, il vous semblera que beaucoup de choses ne peuvent pas être changées, mais ne désespérez pas et n'abandonnez pas, car ce sentiment est tout à fait normal.

Suivant les conseils de Mark Allen, j'ai mis de côté une page pour chacun de mes objectifs. Une telle limitation d'espace est nécessaire pour que vous ayez la possibilité de peindre chaque objectif en détail, de le décomposer en éléments de base, de créer un plan détaillé pour atteindre cet objectif, mais la spécification de l'objectif doit être sans eau.

Il y a quelque chose d'important à retenir: vous ne tenez pas votre plan dans le sang, vos objectifs peuvent changer à tout moment. Nous ne pouvons pas dire avec certitude ce qui nous arrivera dans une heure, et encore plus personne ne peut dire que ses objectifs et ses projets de vie ne changeront pas le mois prochain ou l'année prochaine.

Mais une telle planification est avantageuse dans la mesure où vous avez une idée claire de ce que vous voulez réaliser, du genre de personne que vous rêvez de devenir.

Aussi, ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas réussi à établir un plan de réalisation pour chaque objectif. Ce n'est pas grave, l'essentiel est que vous ayez un objectif, et le moment venu, vous trouverez des moyens de vous aider à l'atteindre.

2. Déchargez votre cerveau

Que votre esprit soit toujours lumineux et clair, comme le vaste ciel, le grand océan et le plus haut sommet de la montagne.

Morihei Ueshiba

Notre mémoire est à bien des égards un outil de survie. Nous nous souvenons plus facilement des choses qui sont importantes et nécessaires pour nous. La mémoire est une chose étonnante: dans une situation de force majeure, par exemple, on peut se souvenir des leçons de l'école sur la sécurité de la vie et prodiguer les premiers soins à une personne.

Vous avez des centaines de pensées en tête, des détails mineurs, des détails inutiles. Par exemple, vous essayez de vous souvenir de toutes les nuances, même les plus petits détails du projet que vous réalisez. Bien qu'une telle prise de conscience soit respectable, elle est aussi souvent anxiogène et stressante. Conclusion: débarrassez-vous de ces ordures, déchargez votre cerveau.

Ne gardez pas tous ces détails dans votre tête - notez-les dans votre journal, laissez-les tous être contenus sur le disque dur de votre ordinateur, ou ailleurs. Cela vous permettra de mieux vous concentrer sur ce qui est important du moment, sans oublier l'actualité.

Organiser, diviser et conquérir

Maintenant que vous vous êtes sauvé d'un grand nombre de pensées inutiles ou pas si importantes, il est temps de commencer à organiser vos affaires. Regardez votre propre plan. Peut-être que vous n'étiez pas paresseux et avez fait un plan non seulement pour les semaines et les mois à venir, mais aussi pour des années entières.

Vous devez structurer tout ce que vous avez à faire. Essayez de planifier tous vos projets, tâches et autres affaires de manière à ce qu'ils n'interfèrent pas les uns avec les autres: prenez un temps séparé pour chaque tâche, ne poursuivez pas deux oiseaux avec une pierre, mais divisez pour mieux régner.

Ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas de plan concret pour accomplir tout ce que vous avez prévu. L'essentiel est que vous ayez des objectifs, et votre subconscient vous aidera dans le reste.

Dans ce cas, votre subconscient peut être comparé à un navigateur GPS. Vous définissez votre destination et découvrez comment vous y rendre.

3. Créez une carte mentale

Tout ce dont vous avez besoin est un plan, une feuille de route et du courage pour vous rendre à destination.

Comte Rossignol

Une carte mentale est un diagramme qui vous aide à visualiser et à organiser les informations. Les cartes mentales peuvent être utilisées pour presque tout, de la prise de notes à l'élaboration d'une stratégie sérieuse. Ils vous aideront à décomposer un objet complexe en ses composants.

À l'aide d'une carte mentale, vous pouvez construire une hiérarchie de projets, de résultats et de tâches. Utilisez la taille et la couleur de la police pour mettre en évidence ce qui est important ou urgent. Vous pouvez également inclure des liens vers des ressources Internet ou des documents importants sur votre ordinateur.

Cette carte vous aidera à voir en un coup d'œil quel projet vous prend le plus de temps ou nécessite le plus d'attention (les tâches et les délais surlignés en rouge crieront leur urgence et leur importance).

En examinant votre carte mentale chaque semaine, vous remarquerez quels projets sont sur le point d'être terminés, ce qui vous motivera à aller de l'avant. Supprimez les projets terminés et remplissez-les avec de nouveaux.

4. Gérez votre temps et décomposez les tâches difficiles en éléments de base

Décidez aujourd'hui que vous deviendrez un expert dans la gestion de votre temps et de votre propre performance.

Brian Tracy

Maintenant que vous avez un plan, vous devez vous assurer que vous pouvez gérer toutes les tâches à temps. Il existe différentes techniques et systèmes conçus pour vous aider. Par exemple:

• Kanban est un système qui vous aidera à gérer efficacement les tâches. Il existe un outil en ligne pratique, KanbanFlow, qui est conçu non seulement pour le travail en solo mais aussi pour le travail en équipe.
• La technique d'efficacité personnelle familière de GTD qui vous aidera à faire avancer les choses jusqu'au bout.

N'oublie pas aujourd'hui

Les cartes mentales, GTD, Kanban sont tous excellents et incontestablement nécessaires pour que vous puissiez atteindre vos objectifs. Mais n'oubliez pas qu'il s'agit de planification stratégique. Parfois, vous avez besoin d'un plan simple et pratique pour la journée. Pas pour demain. Pas avant un mois ou un an. Pour aujourd'hui.

Un rêve devient un objectif lorsque des mesures sont prises pour le réaliser.

Bo bennet

Il existe une technique Pomodoro qui peut vous aider à planifier votre temps efficacement. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet ici.

Atteindre toujours vos objectifs, terminer les tâches à temps, réussir - c'est ce à quoi tout le monde devrait s'efforcer. Mais n'oubliez jamais la septième compétence de Stephen Covey: affûter la scie.

Imaginez un homme qui scie un arbre depuis cinq heures, mais quand vous lui dites de s'arrêter quelques minutes pour affûter la scie, il vous répond: « Je n'ai pas le temps d'affûter la scie ! J'ai besoin de couper !"

N'oubliez pas de prendre du temps pour votre santé, celle de votre famille et de vos amis, et essayez toujours de vous reposer lorsque vous en ressentez le besoin.