Table des matières:
- Système d'"Entrées rapides"
- Règles de base pour vous aider à maîtriser le système:
- Conseils d'utilisation du système:
2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55
Il existe maintenant des dizaines d'applications de planification. Any.do, Wunderlist, Evernote et d'autres services similaires ont pratiquement supplanté les journaux intimes ordinaires de nos vies.
Cependant, beaucoup continuent d'utiliser le papier à des fins de planification. Pour certains, c'est une habitude, mais pour certains, c'est un principe. Mais pour ceux-là, et pour d'autres, cela prend beaucoup de temps. Encore plus de temps est consacré à la recherche des informations dont vous avez besoin.
Aujourd'hui, nous allons parler d'un système de tenue de dossiers papier qui vous aidera à mettre les choses en ordre dans votre agenda.
Il a été écrit par le concepteur de sites Web Ryder Carroll. Même quand il était à l'école, il n'allait pas bien avec les notes ordinaires. Chaque fois qu'il a essayé de faire, par exemple, un résumé sur George Washington, au lieu d'un texte, un dessin a été obtenu dans lequel le premier président américain avec une mitrailleuse à la main selle un taureau géant.
Finalement, il a décidé de créer son propre système de prise de notes manuscrites. Cette technique l'a ensuite aidé à obtenir son diplôme universitaire et à travailler avec succès en tant que concepteur de sites Web.
Selon Carroll, la légèreté de son système réside dans sa simplicité et sa flexibilité.
« Nous utilisons délibérément une notation standard telle que des puces, des cases à cocher, la pagination, etc. Donc, vous en savez beaucoup avant même de commencer."
Système d'"Entrées rapides"
Termes qui vous seront utiles pour le maîtriser:
- L'index est une table des matières. Vous aide à trouver rapidement l'entrée souhaitée.
- Le sujet est le titre du message. Il peut être primaire et secondaire (par exemple, "Septembre/19").
- Listes à puces - vos pensées intelligentes, ou plutôt "Tâches", "Notes" et "Événements".
- Tâches - affaires courantes, indiquées par des cases à cocher.
- Notes - idées, observations, indiquées par des points gras.
- Événements - les réunions et événements à venir sont indiqués par des cercles "vides".
- Les notes sont des marques dans les marges. Aide à comprendre l'essence de l'enregistrement ("Priorité", "Explorer", "Incentive", "Autre", etc.).
- Les numéros de page sont le "navigateur". Vous aider à trouver rapidement les enregistrements que vous voulez.
- Calendrier mensuel - plans pour le mois prochain.
- Ordre du jour - plans pour la journée.
- Move est le transfert des tâches en suspens au mois / jour suivant.
- Les collections sont des listes de sujets. Aide à "remplir" le calendrier et l'agenda mensuel (par exemple, "Liste des livres à lire", "Ma liste de souhaits", etc.).
Règles de base pour vous aider à maîtriser le système:
1. Obtenez un cahier. Il n'est pas nécessaire d'acheter "Moleskin" - un cahier à carreaux fera l'affaire.
2. Numérotez les pages.
3. Créez une page d'index - il s'agit de la première page de votre bloc-notes. La table des matières comprend les sujets et les numéros de page.
4. Laissez quelques pages pour vos collections. Composez-les.
5. Créez un calendrier mensuel (page de gauche): écrivez le nom du mois, les chiffres et les lettres représentant les jours dans une colonne. Devant eux, indiquez les anniversaires et les dates d'autres événements qui ne changeront certainement pas.
6. Faites une liste à puces mensuelle (page de droite), c'est-à-dire des tâches et des événements pour les 30 prochains jours. N'oubliez pas les cases à cocher, les puces et les cercles vides. Cela vous aidera à repérer rapidement et visuellement le type d'information souhaité dans le texte.
7. Retournez à la page d'index et notez le numéro de la page où se trouvent ces informations.
8. Décrivez l'ordre du jour (pour un jour ou plusieurs à la fois). N'oubliez pas d'ajouter les données à l'index.
9. Ajoutez des notes pour chaque tâche ou événement.
10. À la fin du mois, déplacez toutes les tâches en cours vers le nouveau calendrier mensuel.
Conseils d'utilisation du système:
- Ne vous fâchez pas si vous avez oublié quelque chose et que vous ne l'avez pas ajouté à telle ou telle liste de marqueurs.
- Marquez les tâches terminées avec des coches; rayer les tâches qui ont perdu leur pertinence.
- N'oubliez pas de remplir l'index.
- Regroupez les tâches similaires ou connexes. Pour ce faire, sur une page blanche, dressez une liste de ces tâches, intitulez-la et saisissez les données dans l'index.
Pour ceux qui veulent mieux connaître le système Quick Records et l'essayer sur eux-mêmes, il existe une vidéo visuelle.
(Bullet Journal)
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