10 leçons que j'ai apprises en expérimentant avec le temps et la productivité

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Si vous vous demandez à quelles conclusions une personne est parvenue après avoir testé sur elle-même diverses méthodes pour augmenter sa productivité pendant une année entière, alors cet article en parle.

Pendant une année entière, Chris Bailey, théoricien de la gestion et journaliste, a fait des recherches sur la question de la productivité personnelle, lu des articles universitaires, parlé à des figures d'autorité et expérimenté lui-même. En conséquence, il a tiré 10 conclusions principales sur la façon de devenir le maître de votre temps, que vous découvrirez dans cet article.

10. Concentrez-vous sur les choses qui comptent le plus en premier

Dans tous les domaines de la vie humaine (santé, famille, travail, divertissement, finance, etc.), il n'y a qu'une ou deux tâches qui comptent vraiment. Par exemple, au travail, vous pouvez probablement identifier un ou deux domaines prioritaires, dont dépend 80 à 90 % du succès de l'ensemble de l'entreprise.

Le moyen le plus sûr d'en faire plus en moins de temps est de trouver ces objectifs fondamentaux et de faire de votre mieux pour les faire avancer. En conséquence, vous obtiendrez le rendement maximum par unité d'énergie, de temps et d'argent dépensés.

9. Les trois secrets les plus importants de l'efficacité (et en même temps les plus ennuyeux)

Ces astuces sont tellement banales et célèbres qu'elles sont devenues des clichés. Bien que, c'est peut-être ce qui parle de leur loyauté et de leur universalité, après tout, toutes ces personnes intelligentes ne répéteront-elles pas une fausse déclaration pendant des centaines d'années d'affilée?

Vous pouvez expérimenter à l'infini les dernières techniques d'efficacité personnelle (et je l'ai fait), mais elles se résumeront finalement à ceci:

• bonne nourriture;
• dormir suffisamment;
• des exercices.

Ces conseils sont répétés si souvent que les gens cessent d'y croire. Mais en tant que personne qui a expérimenté des dizaines de méthodes différentes pour augmenter la productivité, je peux conclure que rien ne sera plus bénéfique pour vous qu'une bonne nutrition, un bon sommeil et de l'exercice.

8. Il n'y a pas de techniques universelles

Toutes les quelques années, une nouvelle théorie et un nouveau gourou de la productivité apparaissent, qui prétend avoir découvert le secret le plus important de tous les temps et de tous les peuples. Chaque jour, des milliers de pages de conseils sur la bonne organisation du travail sont publiées qui promettent de faire de vous une personne réussie, heureuse et efficace. La vérité est qu'il n'y a pas de méthodologie unique adaptée à absolument tout le monde.

Vous pouvez commencer à suivre les conseils de tout faire tôt le matin et en ressentir un énorme inconfort; vous pouvez commencer à travailler sur une méthode par intervalles, mais vous êtes surpris de voir que vous avez beaucoup moins de succès. Par conséquent, tout d'abord, écoutez vos sentiments et mesurez quantitativement les tâches accomplies. Ce qui est parfait pour une personne peut ne pas fonctionner du tout pour vous, donc aucun conseil de performance ne fonctionnera parfaitement pour 100 % des gens, 100 % du temps.

7. Prendre de bonnes habitudes vous rend automatiquement plus efficace

Je suis sûr que la meilleure façon de changer nos vies est de changer nos habitudes. Environ 40 à 45 % de nos activités quotidiennes se déroulent automatiquement. Par exemple, vous pouvez passer plusieurs mois à apprendre à vous lever une heure plus tôt le matin, mais lorsque vous le faites, cette compétence fonctionnera pour vous, vous laissant plus de temps chaque jour pour vous développer et vous entraîner. Oui, acquérir de bonnes habitudes peut être difficile, mais cela rapportera largement.

6. Il n'y a que trois parties à la productivité: le temps, l'énergie et l'attention

Avec toute la variété de méthodes pour augmenter la productivité, elles tentent toutes d'une manière ou d'une autre de résoudre trois questions: comment gérer au mieux son temps, comment utiliser correctement son énergie et comment maintenir son attention.

Je pense que les trois ingrédients sont absolument essentiels et égaux si vous voulez être productif chaque jour et chaque minute. Certaines personnes ont une énorme quantité d'énergie, mais elles ne peuvent pas se concentrer et tous leurs efforts sont dispersés. D'autres personnes apprécient le temps, mais elles n'en font pas assez pour obtenir un bon résultat. Les personnes productives doivent garder à l'esprit ces trois piliers de la productivité et leur accorder la même attention.

5. Il n'y a pas de stratégie gagnante, mais il existe de nombreuses tactiques

S'il y a un secret principal de la performance, alors je dirai tout de suite que pendant l'année de mes expériences je ne l'ai jamais découvert. Mais j'ai trouvé des centaines d'astuces tactiques qui m'aident à mieux gérer mon temps, mon énergie et mon attention. Vous trouverez leur description dans.

La productivité est le résultat de dizaines, voire de centaines de petites choses que vous faites chaque jour. Il n'y a pas de secret pour savoir ce qui vous fera réussir, mais il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour vous aider à gérer vos ressources.

4. Travailler trop dur ou pendant de longues périodes ruine votre productivité

Au cours de mon expérience d'un an, j'ai essayé différentes options pour organiser le travail. J'ai travaillé 90 heures par semaine pendant plusieurs semaines, puis je me suis arrangé une semaine de déchargement de 20 heures. À ma grande surprise, le nombre de tâches accomplies au cours de ces semaines n'était pas très différent. Le fait est que lorsque vous êtes pressé, vous vous efforcez de travailler plus dur. Si vous avez beaucoup de temps devant vous, alors la procrastination commence et le travail se poursuit sans stress excessif. En conséquence, la règle bien connue est déclenchée selon laquelle la tâche prend autant de temps que prévu.

Cependant, si vous travaillez avec le plus haut degré de dévouement, vous vous épuiserez rapidement et ressentirez une profonde dépression. Ainsi, ni un travail trop long ni trop dur ne conduira finalement à une augmentation de la productivité, car il abuse de vos principales ressources - le temps et l'énergie.

3. La meilleure façon d'augmenter la motivation est de savoir exactement pourquoi vous travaillez

Les personnes les plus motivées (et productives) se distinguent par le fait qu'elles connaissent toujours la réponse à la question de savoir pourquoi et pourquoi elles travaillent. Lorsque vous vous engagez dans des activités qui vous tiennent à cœur, que vous vous alignez sur vos valeurs et ce en quoi vous croyez, vous pouvez être productif sans trop d'efforts.

Si vous êtes constamment occupé et que vous ne pouvez même pas vous permettre une minute de repos, cela ne signifie pas du tout que vous êtes une personne productive - bien au contraire. L'efficacité ne réside pas dans la quantité de travail que vous travaillez, mais dans les résultats que vous avez obtenus dans les problèmes les plus importants pour vous. Lorsque vous savez toujours pourquoi vous faites quelque chose, vous deviendrez automatiquement plus motivé et productif.

2. Viser la productivité n'a pas de sens si vous en souffrez

Quels que soient les grands objectifs que vous avez devant vous, quelles que soient les tâches importantes que vous avez décrites, vous ne devriez pas essayer de vous sauter dessus au cours de leur mise en œuvre. Vous pouvez faire de votre mieux, vous pouvez atteindre une grande efficacité, mais cela n'a aucun sens si vous vous sentez mécontent de cela. Après tout, le but le plus élevé de tous, c'est vous et vos émotions positives, pas la haute performance.

1. La productivité n'est pas ce que vous avez fait, mais ce que vous avez réalisé

Au tout début, quand j'ai commencé mes expérimentations, je pensais que la productivité était très facile à mesurer. J'ai commencé à suivre le nombre de pages écrites, de livres lus, de lettres envoyées, etc. Cependant, avec le temps, je me suis rendu compte que ce n'était pas tout à fait correct. Parfois, il y a des jours où tous les indicateurs quantitatifs détonnent, mais en réalité je n'ai pas avancé d'un pas. En termes quantitatifs, des jours comme celui-ci, j'ai fait des miracles de productivité, mais en fait je n'ai jamais rien fait d'utile.

Par conséquent, rappelez-vous toujours qu'une lettre importante peut être plus puissante qu'une heure de cueillette par la poste, et qu'une page bien écrite vaut un chapitre entier. Ne vous laissez pas emporter par les indicateurs quantitatifs, afin de ne pas tomber dans le piège de la fausse productivité, lorsque vous tournez comme un écureuil dans une roue toute la journée et que le soir vous ne pouvez pas dire ce que vous avez vraiment fait.