À propos de l'efficacité personnelle

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

La rédactrice et productrice Marina Safonova a écrit dans son article très cool sur la façon dont elle planifie son temps et son argent, lutte contre l'entropie domestique et trouve des opportunités de développement personnel. Nous ne pouvions pas nous empêcher de partager avec vous. Nous publions le texte sans modifications avec l'autorisation de l'auteur.

J'aime lire des articles sur l'efficacité personnelle. J'ai décidé d'écrire sur mes principes aussi.

Planification

Je divise toutes les tâches en deux types: personnelles et professionnelles.

Personnel peut avoir trois niveaux d'urgence:

• Aujourd'hui ou urgent. J'entre ces tâches dans l'application Clear sur le téléphone. Il est toujours à portée de main. Je vérifie matin et soir.
• En semaine. Je les écris en Moleskine. Je le vérifie plusieurs fois par semaine. J'ai remarqué que dernièrement je l'utilisais le moins, il en reste peu d'utilité, seulement un rituel.
• Loin dans le temps. Ce ne sont généralement pas des tâches, mais des objectifs. Je les ai mis dans Evernote sous forme de listes.

Les travailleurs ont deux niveaux d'urgence:

• Aujourd'hui. Ces tâches sont écrites sur un morceau de papier et sont constamment sous vos yeux. Je raye ce qui a été fait.
• Pas aujourd'hui. Je l'ai mis dans le calendrier Google.

J'essaie de respecter le principe du "faire demain" et après avoir fait une liste le matin, je reprogramme toutes les tâches entrantes au jour ouvrable suivant.

Lorsque je travaillais à la chaîne de télévision Dozhd, mon poste s'appelait "Planning Producer". J'aime vraiment tout planifier: les week-ends, les vacances, les menus de la semaine, le budget, les courses, etc. C'est la principale chose qui évite de baiser. Ils n'ont rien trouvé de mieux.

Listes

Comme vous pouvez l'imaginer, j'aime tout écrire. J'ai une liste de projets pour un an, pour un mois, pour la vie, pour un jour; une liste de ce que je veux lire, de ce que j'ai déjà lu, de ce que je veux faire à Bali, de ce que je veux cuisiner, etc.

Le plus souvent, je regarde ma liste de choses à faire pour le mois. Il vit à Evernote. Cette liste est pratique pour garder une trace de ce que vous faisiez. Il n'y a aucun sentiment qu'une fois de plus foutu l'été. Il est commode de planifier les prochains mois. Vous regardez la liste et comprenez immédiatement s'il est possible de programmer les cours de premiers secours du ministère des Situations d'urgence pour septembre, ou vous n'aurez certainement pas le temps de les combiner avec le reste des plans.

Les listes vous aident à vous souvenir de tout, à maintenir un équilibre entre votre vie personnelle et votre travail, à ne pas vous précipiter et à faire les choses à temps.

Résultats de l'année

Chaque mois, je résume les résultats: ce que j'ai fait, ce que j'ai fait, ce que j'ai ressenti, ce qui m'inquiétait. A partir de ces résultats, les résultats de l'année croissent plus tard. Je garde un document régulier dans Google Docs, j'y écris le 1er de chaque mois. J'ai de tels résultats depuis 2011. Ils sont très pratiques pour suivre vos propres progrès. J'ai relu les résultats, par exemple, pour 2013, et je comprends quel genre d'ordures m'inquiétait alors.

De tels résultats sont une autobiographie toute faite.

Listes de contrôle des habitudes

Il y a une telle chose, des listes de contrôle d'habitudes. Ils sont utiles lorsque vous sentez que vous ne faites rien. Le but est de faire une liste de contrôle de tout ce que vous devez vous rappeler de faire dans une journée, et chaque jour de noter ce qui a été fait et ce qui n'a pas été fait. D'une part, une liste de contrôle comme celle-ci est la journée parfaite que vous voulez vivre. D'un autre côté, deux semaines d'une liste de contrôle remplie montreront clairement quelles sphères s'affaissent et lesquelles vont bien. La liste de contrôle aide également à mettre de l'ordre dans la routine lorsque vous vous sentez complètement paresseux.

J'ai écrit le meilleur sur les listes de contrôle. Je l'utilise dans Google Sheets.

Je ne garde pas de listes de contrôle tout le temps. Mais c'est une pratique très utile pour une courte période, par exemple un mois. J'essaie de le faire une fois par saison. Habituellement, j'y ai des éléments tels que «Écouter une conférence de 20 minutes», «Lire un livre», «Passer du temps avec Igor». Mais ce mois d'août, j'ai considérablement étoffé la liste des habitudes, voire mis en avant les sujets: alimentation, beauté, sport, éducation, maison. Tant de choses quotidiennes sont apparues, parce que j'ai changé de travail, j'ai commencé à y consacrer beaucoup plus de temps et j'ai senti que je n'avais pas le temps de faire quoi que ce soit. Avec une liste de contrôle, ce sentiment « tout est en feu » disparaît.

Principe 2 minutes

Sur l'ensemble du système GTD (Getting Things Done), deux choses fonctionnent le mieux: une feuille avec une liste de tâches (j'ai écrit à ce sujet ci-dessus) et le principe de deux minutes. Si une tâche prend deux minutes, ne la retardez pas et ne la mettez pas sur la liste, mais faites-la tout de suite.

J'ai remarqué qu'un grand nombre de processus sont bloqués parce que les gens remettent les tâches de deux minutes à plus tard. Faire une demande, répondre à une lettre, définir une tâche - un tas de petites choses qui me viennent très vite en tête. Lors de mon travail précédent, en ratissant les planches trallo qui restaient du producteur précédent, j'ai trouvé une carte avec la tâche "Créer une carte avec des tâches pour X".

Principe 20 minutes

Ce principe a bouleversé ma vie, sérieusement. Avant, je n'arrivais pas à trouver le temps de regarder un cours, de suivre un cours sur Codecademi ou d'écrire de la calligraphie. Toutes ces choses pesaient lourd sur la liste des objectifs de l'année. Jusqu'à ce que je commence à faire tout cela pendant 20 minutes par jour.

C'est le même que le principe de "manger un éléphant en morceaux". C'est juste que chaque jour, vous devez regarder une conférence pendant 20 minutes. Ou vous codez. Ou vous lisez Nabokov. De cette façon, j'ai regardé les 25 conférences du cours de Stanford du professeur Robert Sapolsky et passé JavaScript sur Codecademi.

Maintenant, je vais regarder Tal Ben Shahar.

Le principe des 20 minutes s'applique à tout. Vous n'arrivez pas à vous concentrer sur votre travail ? Travaillez 20 minutes, reposez-vous, répétez. Lisez 20 minutes, sortez, courez - peu importe.

Par exemple, je ne peux pas regarder de longues vidéos sans interruption et je commence à m'ennuyer de tout travail monotone. Le principe des 20 minutes m'a aidé: on change de métier, on ne s'ennuie pas, les choses avancent. Bien entendu, cela ne s'applique pas aux tâches urgentes.

Pour les tâches professionnelles, il est pratique de mettre l'application Pomodoro dans le navigateur (j'ai Simple Pomodoro pour Chrome) et de détecter 20 ou 25 minutes (25 est là par défaut).

club de 7h30

Une fois, je n'ai pas travaillé pendant trois mois. Ensuite, je me suis réveillé à 12 ans, je n'ai pas eu le temps d'aller au gymnase, je n'ai pas trouvé de temps pour un cours, mais chaque soir, je jouais aux Sims - et je me sentais comme un échec. Maintenant je me lève à 7h30 du matin, je ne viens qu'à 21h00, je me sens bien et j'ai le temps pour tout.

La discipline ennoblit.

Budget

Toujours, TOUJOURS économiser de l'argent. De tout montant qui vous est parvenu, au moins 10 % → sur un compte séparé. En voici un qui m'a motivé à le faire régulièrement.

Planifiez le reste du budget. J'ai été aidé par le principe qu'il ne faut pas compter les dépenses passées, mais planifier les dépenses futures. Le programme You Need A Budget (YNAB) est construit sur ce qui est le meilleur. Ça marche aussi à peu près pareil, c'est pareil.

J'utilise. Le jour du salaire, je transfère une partie sur un compte d'épargne sur lequel, soit dit en passant, le pourcentage s'égoutte, je répartis le reste dans les colonnes du tableau. Il y a des dépenses répétitives et identiques: téléphone, pédicure, abonnement, déjeuner au travail. Il y a des dépenses obligatoires d'un mois, par exemple, en août je prends des cours supplémentaires avec un moniteur d'auto-école, un montant séparé est alloué pour cela. Il y a des envies pour lesquelles j'alloue une certaine somme. Et il y a les "dépenses de fonctionnement" - il s'agit d'un budget pour les petites dépenses quotidiennes que vous ne pouvez pas planifier à l'avance.

Un autre hack de vie simple que tout le monde n'utilise pas est une carte avec un cashback. Procurez-vous un, ils sont maintenant dans toutes les banques normales. Tous les deux mois, j'accumule 3 000 roubles virtuels, qui peuvent être transformés en roubles réels. Peu d'argent, mais pas d'argent supplémentaire.

Ménage

Je déteste juste quand la maison est sale. Je tue pour un lit défait, je ne peux pas m'endormir s'il y a un tas de vaisselle dans l'évier. La vie de tous les jours prend beaucoup de temps. Je commande Qlean environ une fois par saison, mais les poils de deux chats dans l'appartement s'accumulent à un niveau critique deux fois par semaine.

J'ai accepté le fait que l'entropie dans l'appartement augmentera toujours et que le seul moyen de ne pas paniquer est de ratisser un peu tous les jours. C'est aussi ce qu'on appelle le "système de la dame volante", mais à mon avis, ce n'est qu'un système de "bon sens".

La vie ne peut pas être entièrement automatisée. Le lave-vaisselle doit être chargé et déchargé. Laveuse aussi. L'aspirateur robot est un gâchis complet. En général, je consacre juste 15 minutes par jour à un endroit de l'appartement, et du coup j'ai une maison plus ou moins uniformément polluée toute la semaine.

Mais pour nettoyer les sols et les fenêtres - uniquement Qlean, sinon il engloutira trop de temps.

Une ligne

• Les week-ends ne sont pas pour le travail, mais pour les affaires familiales et personnelles.
• La règle principale de la communication est: "Si vous ne savez pas, demandez".
• Bien dormir.
• Aucune émotion au travail. C'est juste une autre situation de travail qui doit être abordée.
• Vous en avez marre de ces pédés ? Toi aussi.
• Apprenez à vous « éteindre » lorsque vous êtes nerveux, à vous évanouir, à penser aux autres. Cela s'applique à tous les introvertis émotionnels qui cuisinent eux-mêmes et trouvent facilement toutes sortes de conneries qui n'existent en réalité que dans leur tête.
• Toutes les émotions ne sont que dans votre tête.
• Optimiser. Conduire au travail pendant une heure et demie? Lis le. Alors j'ai lu "Quiet Don". À deux reprises.
• Si la tâche prend 2 minutes, faites-la (je ne me lasserai pas de la répéter).
• Pour éviter que des débris ne s'accumulent dans Pocket, lisez un peu tous les jours.
• Enregistrez les textes importants que vous ne voulez pas perdre. J'utilise.
• Apprendre de nouvelles choses. Écrivez une liste de tout ce que vous voulez regarder, lire, apprendre. Commencez par 20 minutes par jour. Vous n'avez pas beaucoup de temps.
• Identifiez ce qui est gênant dans votre quotidien et débarrassez-vous des irritants.
• Si quelque chose vous plane, la raison peut être ailleurs.
• Si vous êtes attaqué par une crise de mélancolie et de paresse, laissez-vous aller toute la journée. Habituellement, le lendemain, vous vous levez avec une explosion d'énergie et tout scintille dans vos mains.
• Si vous êtes introverti, votre manque de communication peut avoir causé votre dépression. Parfois, ce n'est pas facile à comprendre. Une rencontre avec un ami et une soirée de socialisation est un grand redémarrage.
• Comparez-vous seulement à vous-même.