7 listes pour vous aider à gérer votre vie

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Dans la course à la productivité, il est facile d'oublier qu'il ne s'agit pas seulement d'une liste de choses à faire. Il n'est responsable que de nos actes. Il est possible et nécessaire de faire des listes pour chacun des niveaux logiques. Jetons un coup d'œil à chacune de ces listes.

En 2012, j'ai animé des formations. Lors d'un séminaire sur la gestion du temps, l'un des participants s'est plaint:

Ma liste de choses à faire ne fonctionne pas. Cela vous permet de définir clairement ce qui doit être fait. Ce n'est pas sufisant. Je planifie des objectifs, les décompose en sous-tâches, fixe des délais, prescrit des étapes spécifiques… et ne les prends pas. Cela fait un mois que je n'arrive pas à rayer la tâche pendant une demi-heure. Cela vous arrive-t-il ? Je m'accuse de procrastination, je fais à nouveau ma liste de choses à faire, puis j'échoue à nouveau. Comment briser ce cercle vicieux ?

Un autre auditeur a commenté: « Vous n'avez qu'à faire les choses dans l'ordre. » Cependant, toutes les personnes présentes, y compris moi-même, avaient des problèmes similaires. Je suis sûr que vous les avez aussi. Ensuite, j'ai complété la conférence avec les listes de choses à faire et à faire. Nous en parlerons et pas seulement aujourd'hui.

Problèmes de liste de tâches

Il y a toujours des problèmes pour remplir une liste de tâches. Soit les priorités sont erronées, soit il n'y a pas assez de temps pour accomplir toutes les tâches, soit les circonstances extérieures ont changé. Nastya Raduzhnaya a déjà expliqué pourquoi les listes de tâches ne fonctionnent pas. Par conséquent, je ne vais pas décrire les raisons en détail, mais simplement en donner une liste:

• Manque de motivation.
• S'efforcer de remplir une tâche spécifique idéalement aux dépens des autres.
• Peur de ne pas réussir.
• Peur que la tâche fonctionne. En conséquence, vous devrez alors le répéter encore et encore.
• Vous n'êtes pas un robot performant, mais seulement un humain.

Chacun de ces problèmes va plus loin que Just do it. « Just do it » est le slogan de Nike, comme le dit David Allen dans son GTD, a également conseillé le participant au séminaire. Personnellement, ce slogan suffit pour quelques points de la liste de choses à faire, puis je trébuche à nouveau sur les problèmes habituels. J'ai peur de l'échec ou des problèmes de motivation.

Un peu de psychologie

Les problèmes décrits ci-dessus ne relèvent pas du domaine de la productivité, mais du domaine de la psychologie. Elle est un tourbillon sombre uniquement pour ceux qui ne s'intéressent pas à elle. Il y a six ans, dans un cours de PNL, on m'a parlé de la pyramide des niveaux logiques. Il a été inventé par Robert Dilts, et il ressemble à ceci:

Pour appliquer la pyramide en PNL, il est suggéré d'utiliser les questions suivantes:

• Qui et qu'est-ce qui m'entoure ?
• Que fais-je dans cet environnement ?
• Quelles capacités j'utilise ?
• Qu'est-ce que je crois en faisant ça ?
• Qui suis-je moi-même, qui suis-je ?
• Au nom de quoi suis-je exactement comme ça ?

Les réponses aux dernières questions sont généralement bouleversantes. En les remplaçant par celles qui motivent, vous pouvez changer les réponses aux premières. On gravit la pyramide pour comprendre pourquoi on vit. En descendant, nous préservons ce savoir, nous nous efforçons de changer notre environnement, de rendre nos actions pleines de sens. C'est un travail psychologique difficile.

Robert Dilts, comme les autres créateurs de la PNL, était avant tout un psychothérapeute. Je ne veux pas creuser mon psychisme tous les jours avec l'aide d'un thérapeute ou d'une de leurs méthodes. De plus, je ne vous exhorte pas à le faire. Notre cerveau devrait fonctionner comme une horloge et nous ne montons pas à l'intérieur d'une horloge pour la démarrer. Par conséquent, des méthodes simples et efficaces pour maintenir la motivation, combattre les peurs sont nécessaires et le diable sait quels problèmes se produisent dans notre âme. Besoin de la même chose outil simple, comme une liste de choses à faire. Cela devrait résoudre le problème lorsque vous ne pouvez pas cocher la case à côté d'une tâche simple.

Listes

Il s'avère que cet outil existe depuis longtemps. Son nom est une liste. Dans la course à la productivité, il est facile d'oublier que vous pouvez faire non seulement une liste de choses à faire … Il n'est responsable que de nos actes. Vous pouvez et devez faire listes pour chacun des niveaux logiques … Jetons un coup d'œil à chacune de ces listes.

1. Liste d'amis, de parents, de connaissances agréables

Ces personnes constituent notre environnement immédiat ou peuvent le devenir. Je regarde cette liste entre les deux. Un appel de trois minutes à un vieil ami est idéal pour récupérer entre les éléments d'une liste de tâches. Si vous avez peur de parler, envoyez un message. Vos proches seront ravis que vous pensiez à eux.

Il est utile de consulter cette liste lors de la planification de vos vacances, afin d'avoir de la compagnie. Oui, oui, vous devez également planifier vos vacances. Ce n'est pas moi qui ai dit cela, mais Gleb Arkhangelsky.

2. Liste de souhaits

Liste de souhaits pour le monde matériel. Ne le confondez pas avec une liste de courses ou des objectifs à long terme comme acheter une voiture/construire une maison. La plus rarement utilisée de toutes mes listes. J'ai juste une liste de liens. Application: donner à des amis avant les vacances ou voir à la fin du mois ce qu'il faut dépenser une partie des gains. Parfois, vous devriez vous faire plaisir avec ce dont vous n'avez pas besoin, mais que vous voulez juste.

3. Liste de choses à faire

Can-do est une liste de vos options. En le composant dans une situation spécifique, nous réduisons notre anxiété. Par exemple, le premier jour de travail, personne ne sait quoi faire. Il n'y a pas de tâches, il n'y a que la peur de ne pas y faire face. Après avoir dressé une liste de possibilités, vous saurez clairement ce que vous pouvez faire. Apprendre à connaître des collègues, configurer un ordinateur de travail - ce sont quelques éléments de cette liste.

4. Liste des compétences

Une liste de compétences, ou liste de compétences, est une liste des capacités avec lesquelles vous voulez être différent. Les capacités doivent être maintenues dans la bonne forme. Par exemple, si vous voulez pouvoir prendre des photos, vous devez non seulement apprendre cela, non seulement garder votre appareil photo en bon état de fonctionnement, mais aussi le faire régulièrement.

Si vous voulez parler anglais, parlez. Il ne sert à rien d'écrire une liste de tâches « apprendre l'anglais » lorsque vous n'avez pas besoin de cette compétence.

5. Liste des valeurs

Une personne en bonne santé mentale n'aura pas de liste sous forme de phrases abstraites: "santé", "carrière", "bien-être", "famille". Ces mots ont longtemps été effacés par l'usage quotidien. La liste des valeurs doit comporter des images vives qui vous poussent à avancer. Pour certains, les slogans ou les citations conviennent mieux, pour d'autres, les images. Si vous rencontrez des difficultés pour faire une telle liste, lisez mon article il y a trois ans. Certaines de mes valeurs ont changé pendant cette période. Il devrait en être ainsi. Les valeurs changent, et vous aussi.

6. Liste des futurs

La plus puissante de toutes les listes. Il aide à la question de l'auto-identification, répond à la question « Qui suis-je ? » Vous écrivez sur la liste des futurs qui vous voulez être, quels rôles vous jouez chaque jour. Pour clarifier, nous parlons de rôles sociaux qui « être, ne pas paraître ».

Si vous avez un élément « fils » sur votre liste, vos parents entendront votre voix au téléphone ou à la porte d'entrée. L'item "bon spécialiste" vous rappellera d'entrer la phrase "Lire un nouveau livre" dans la tâche, et vous le lirez réellement.

Vous trouverez comment combiner tous les rôles souhaités, ou rayer ceux dont vous n'avez pas besoin. Par exemple, « ramassage » a disparu de ma liste. Elle a été imposée par le désir de comprendre les femmes. Les items « bon père de famille » et « mari aimant » le supplantèrent.

Pour combiner les éléments à venir, vous pouvez utiliser une limite de temps. Être écrivain pendant deux heures est plus motivant que d'écrire un article pour un Lifehacker en 120 minutes. Peut-être que l'utilisation d'un paramètre différent vous aidera. Au bureau - un patron strict et intransigeant, axé sur les résultats; à la maison - un père de famille patient et aimant. Beaucoup de gens combinent différents rôles sans s'en rendre compte. Essayez de le faire délibérément.

7. Liste des objectifs à long terme, liste de vos missions

La liste la plus difficile. De nombreux auteurs écrivent sur l'importance des objectifs à long terme, chacun en parlant différemment. Et chacun d'eux oublie de se concentrer sur l'importance pour tout objectif à long terme, comprendre au nom de quoi l'atteindre … Sans cela, l'objectif ne deviendra tout simplement pas une réalité.

Utiliser toutes les listes

En plus de la liste de choses à faire, je vous ai parlé de sept nouvelles listes. Pour certains, maintenir des listes supplémentaires peut sembler un travail inutile. Seulement nous gardons ces listes et donc, nous ne le réalisons tout simplement pas. Notre cerveau se souvient de tout: un mini haut-parleur pour iPhone, et une critique d'un bon livre sur la photographie, et une citation motivante, et un surnom que vos collègues vous ont attribué. La question est de savoir si vous ferez confiance à votre subconscient pour conserver ces listes ou le ferez-vous consciemment.

Chacune de ces listes se reflète dans notre comportement, dans notre liste de choses à faire. Je vais donner un exemple de connexion dans le mien:

• Objectif à long terme: livre.
• Futur: écrivain.
• Valeur: partage d'expérience, raisonnement.
• Capacité: bien écrire.
• Can-do: recevoir les commentaires des lecteurs; lire des livres/articles dans le bon style.
• A faire: article sur Lifehacker sur le triangle de la vie; soustraire un article sur les choses à faire; finir de lire U. Zisner "Comment bien écrire."
• Wish-list: clavier Bluetooth pour iPad.

Si vos listes sont interconnectées, vous aurez beaucoup moins de problèmes dont j'ai parlé au début de l'article.

Pourquoi ça marche

La pyramide de Robert Dilts transfère la motivation du sens de la vie et de l'autodétermination à des actions concrètes. Il est extrêmement difficile pour le cerveau de concilier tous les niveaux en quelques heures, comme le suggèrent la psychothérapie ou la PNL. Par conséquent, il n'est pas possible d'utiliser le travail de Dilts dans la vie de tous les jours. Reconstruire la psyché chaque jour est nocif - cela provoque un stress inutile. Mais que faire, car vous avez besoin d'un travail constant sur vous-même ? Pour cela, il est plus opportun de diviser la vie en parties sous forme de listes différentes. Au fil du temps, vous obtiendrez à la fois de la clarté dans chacun d'eux et de la cohérence entre eux.

Conclusion

Pour faire fonctionner votre liste de tâches, conservez des listes. Maintenir différentes listes … Conduisez-les interconnectés. Cela vous évitera de vous transformer en légume devant votre télé ou votre ordinateur. De cette façon, vous ne deviendrez pas un robot sans âme supprimant tâche après tâche des tâches à effectuer. De cette façon, vous serez la personne qui atteint vos objectifs, gère votre vie et y trouve un sens.