Pourquoi les systèmes GTD échouent-ils souvent ?

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

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Si vous utilisez ce que vous pensez être le meilleur système GTD, mais que vous ne voyez pas les résultats, il est peu probable que le problème réside dans le système, mais plutôt dans la conviction qu'une liste de tâches parfaitement structurée vous permettra de faire 10 fois plus de travail que vos collègues. Aucune méthode d'augmentation de la productivité n'est efficace pour vous jusqu'à ce que vous commenciez à penser de manière réaliste. Nous en parlerons dans l'article.

Il est impossible de "tout" faire en une journée

Chaque jour, vous avez beaucoup de choses que vous devez absolument faire aujourd'hui. Vous semblez comprendre qu'il est impossible de tout faire à la fois, mais néanmoins, avec une persévérance enviable, vous essayez de prouver le contraire, ce qui conduit finalement au sentiment que vous avez tourné comme un écureuil dans une roue toute la journée, mais vous pas eu le temps de faire quoi que ce soit. Il est facile d'éviter ce sentiment - vous devez établir des priorités. Décidez de ce qui doit vraiment être fait aujourd'hui et de ce qui peut attendre jusqu'à demain. Après avoir terminé une petite liste de tâches en une journée, vous sentirez des progrès, ce qui signifie que le lendemain, vous vous mettrez au travail avec beaucoup d'enthousiasme.

Vous avez probablement déjà pensé qu'il est, en fait, difficile de prioriser. Il n'est pas toujours possible de comprendre quelle entreprise est la plus importante aujourd'hui. Dans son blog vidéo, le célèbre blogueur Ze Frank donne ce conseil: écrivez une liste de toutes les choses qui doivent être complétées, puis commencez à lire la liste depuis la fin, en écoutant vos sentiments intérieurs. Si vous comprenez que ce point est vraiment important, laissez-le; s'il y a le moindre doute, rayez-le sans pitié. Commencez les tâches restantes à partir de la première de la liste.

N'oubliez pas qu'il y a 24 heures dans une journée, vous êtes limité par ce temps. Ayant trop planifié, le soir, vous serez déçu de ne pas avoir encore eu le temps. Au contraire, il vaut mieux se fixer un objectif trop simple, auquel vous ferez certainement face. Et puis faire un travail supplémentaire. À la fin de la journée, vous vous sentirez comme un gagnant, car en plus des choses nécessaires, vous avez réussi à faire autre chose.

Oubliez le multitâche et concentrez-vous sur une chose

Il est très difficile pour une personne d'effectuer plusieurs tâches à la fois, mais néanmoins, beaucoup de gens aiment le faire, car ils se sentent ainsi plus actifs et productifs. Toutes les cinq minutes, nous pouvons interrompre une activité pour répondre par téléphone ou par e-mail. Le multitâche détourne grandement notre attention et voici pourquoi: à chaque fois, en passant votre attention d'une tâche à une autre, vous reviendrez alors péniblement à la première, en vous rappelant où vous vous étiez arrêté.

Dans un monde idéal, nous pourrions complètement abandonner le multitâche, mais dans le monde réel, des situations surviennent encore où il est impossible de l'éviter. Dans ce cas, cela vaut la peine de faire un compromis, en utilisant, par exemple, la technique du "tomate planning", lorsque vous vous concentrez exclusivement sur une tâche pendant 25 minutes, sans vous laisser distraire.

Travaillez sur une tâche, et après 25 minutes, révisez la liste et sélectionnez la suivante qui requiert actuellement votre attention immédiate. Cela vous permettra d'effectuer plusieurs tâches tout en restant concentré sur la tâche à accomplir.

Choisissez et appliquez judicieusement les conseils de productivité

Il existe de nombreux articles écrits sur le thème de la productivité et de l'efficacité, de nouvelles techniques et astuces apparaissent sans cesse, mais aucun d'entre eux ne vous aidera à moins que vous ne résolviez les problèmes décrits ci-dessus. Et même après les avoir résolus, vous devez apprendre à appliquer correctement et en place le système GTD.

Comme déjà mentionné dans l'un de nos articles, si ce que vous faites est important pour vous, vous n'avez pas besoin de systèmes, de listes et de rappels. Il ne vous sera pas difficile de garder à l'esprit ce que vous devez faire. Si le problème que vous résolvez est global, vous le décomposerez probablement en plusieurs parties en écrivant une liste de tâches, mais faites-le sans penser: « Oh, j'utilise GTD ! » Alors à quoi servent les systèmes GTD et autres astuces de productivité ? Pour faire les choses routinières et ennuyeuses à temps: payer les factures, passer des appels, faire des rapports. C'est ce que vous rêvez de toute votre âme de remettre à "demain", qui ne viendra jamais.

Cependant, tout système de productivité ne doit pas être appliqué aveuglément, vous devez d'abord réfléchir à la façon dont vous pouvez le "affiner" pour vous-même afin d'en tirer le meilleur parti. Les systèmes GTD ne sont pas une baguette magique à appliquer par le strict respect des instructions, ils sont un outil qui doit être affiné en apprenant sur vous-même et votre façon de travailler pour vous sentir satisfait à la fin de la journée.