La gestion du temps en mots simples. Listes de contrôle

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Avez-vous déjà oublié quelque chose ? Par exemple, maillot de bain dans la piscine ou étudiant ? Vous faites demi-tour, vous grondez avec les derniers mots… Je suis sûr que tout le monde a vécu de tels moments. Aujourd'hui, nous allons parler d'un moyen fiable de "ne pas oublier" - les listes de contrôle.

Avez-vous déjà oublié quelque chose ?

Par exemple, maillot de bain dans la piscine ou étudiant ?

Vous faites demi-tour, vous grondez avec les derniers mots… Je suis sûr que tout le monde a vécu de tels moments.

Aujourd'hui, nous allons parler d'un outil fiable "pour ne pas oublier" - les listes de contrôle.

Qu'est-ce qu'une liste de contrôle ?

Il s'agit d'un ensemble de certaines actions qui doivent être effectuées. Ou des objets à emporter. Plus des notes, des diagrammes, des conseils.

Le but d'une liste de contrôle n'est pas de faire une erreur. Évitez les cas de force majeure et les tracas. Sortez toute la routine de votre tête et mettez-la sur papier.

Listes de contrôle professionnelles

Les listes de contrôle nous sont parvenues de l'aviation. Là-bas, le coût d'une erreur est de centaines de vies humaines.

Tout pilote sait par cœur ce qu'il doit faire avant de décoller. Néanmoins, les pilotes exécutent tout selon des listes de contrôle spéciales. Dans ce cas, l'un vérifie, et le second vérifie comment le premier vérifie.

Les listes de contrôle sont utilisées dans la construction, la médecine et d'autres domaines où les erreurs sont inacceptables.

Checklist aviation, tout en anglais est la langue de l'aviation:

Liste de contrôle avant la chirurgie:

Listes de contrôle dans ma vie

Je les ai découverts récemment. Maintenant, je ne peux pas imaginer comment j'ai fait sans eux tout ce temps.

Ce que j'apporte à la pratique du football:

Et voici ma liste de contrôle mensuelle de voiture:

En cas de déplacement professionnel:

Étant donné que chaque voyage d'affaires a ses propres caractéristiques, cette liste de contrôle n'est qu'un modèle auquel j'ajoute ou supprime quelque chose.

Voici ma liste de contrôle pour la rédaction d'un article de blog:

Tout est là: comment collecter des idées, éditer du texte, concevoir et promouvoir.

Notez qu'il y a beaucoup d'informations de base ici. Par exemple, voici une indication de la taille que doivent avoir les images dans tel ou tel cas:

Et voici ma liste de contrôle pour la sauvegarde et le nettoyage de mon ordinateur:

Je le fais une fois toutes les deux semaines.

Ce sont toutes des listes de contrôle permanentes. Parfois, je crée une liste de contrôle pour un événement ponctuel. Par exemple, si je planifie des vacances.

Comment établir une liste de contrôle?

1. Réduire … Ceci n'est pas un essai. C'est juste un tas d'articles. Clarté de la formulation ! Dictionnaire simple ! La tâche est telle que même avec un coup d'œil rapide, vous saisissiez l'essence.
2. Supprimez les éléments inutiles. N'incluez que ce que vous pouvez oublier. Par exemple, dans la liste de contrôle pour la rédaction d'articles, il n'y a pas d'élément « Allumez l'ordinateur portable ». Je le ferai sans rappel.
3. Soulignez l'important. En majuscules ou en gras. L'essentiel est de ne pas en faire trop. Une ou deux sélections par feuille suffisent.
4. Modifier constamment. La liste de contrôle doit être à jour. Avez-vous vu mes modifications au crayon ? Ici. Lorsqu'il y a beaucoup de modifications, je réimprime la liste de contrôle.

Où le stocker ?

Sur papier, sur votre smartphone, sur Evernote… Où vous voulez.

Vous pouvez même appliquer la liste de contrôle directement à l'élément. Par exemple, j'avais l'habitude d'utiliser des autocollants pour ordinateur portable. Mais ça n'a pas collé))

Le total

Les listes de contrôle sont simples et pratiques. Cela vous fera gagner beaucoup de temps. Et les nerfs.

Pourquoi n'en parle-t-on pas à l'école ? Au lieu de sermons stupides comme: « Avez-vous oublié votre tête ? »

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Quelles listes de contrôle utilisez-vous?