La gestion du temps en mots simples. 11 raisons de jeter vos listes de tâches

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Je ne comprends pas les gens qui continuent à utiliser des agendas papier au 21ème siècle ! Ce n'est pas confortable. C'est bâclé. Cela nuit à votre efficacité. Sous la coupe - 11 preuves de cela.

Je ne comprends pas les gens qui continuent à utiliser des agendas papier au 21ème siècle !

Ce n'est pas confortable. C'est bâclé. Cela nuit à votre efficacité.

Sous la coupe - 11 preuves de cela.

Que nous proposent les agendas électroniques qui ne se trouvent pas dans un cahier ?

1. Contextes

Les contextes sont l'épine dorsale du système de gestion du temps GTD.

Qu'est-ce que le contexte de la tâche ?

Le contexte est une condition spéciale dans laquelle une action peut être effectuée.

• Vous ne pouvez nourrir le chat qu'à la maison. Parce que c'est votre chat. Et il est chez lui.
• Vous ne pouvez « acheter du lait » qu'au magasin. Dans tous. Mais en magasin. Pas à l'université.
• "Prendre des conférences de Vasya" a deux contextes à la fois. "Université" et "Vasya".

Par exemple, cet onglet contient mes tâches ménagères:

Et voici les cas de bureau:

J'ai aussi les contextes "acheter", "voiture", "marcher", "partout", "maman" et autres.

Une tâche peut avoir un, deux ou plusieurs contextes.

2. Arborescence des tâches

Il y a des tâches uniques comme "arroser les fleurs". Et il y a des tâches - une partie du projet. Par exemple, le projet de vidange d'huile:

Dans ce cas, il est utile de voir l'arborescence des tâches. De cette façon, vous ne vous perdez pas dans les listes de tâches, mais vous comprenez toujours où vous allez.

Dans un agenda électronique, une tâche peut se trouver sur plusieurs de ces onglets. Si je clique sur "Terminer la tâche", elle disparaîtra de partout.

3. Rappels

Oui, dans un journal papier, vous pouvez attacher une tâche à une certaine date. Mais seul un agenda électronique est capable de vous RAPPEL de la venue du bon moment. De plus, dans le format dans lequel vous souhaitez:

• le son (sur un ordinateur et un smartphone en même temps);
• Par SMS;
• par email.

4. Mobilité

Quand les agendas électroniques sont-ils devenus vraiment utiles ?

Seulement quand ils ont appris à synchroniser des choses entre un ordinateur et un smartphone.

Un schéma de travail simple est apparu immédiatement:

• Projets complexes, tâches avec contextes, date de début et priorité - nous planifions sur un ORDINATEUR.
• Mais nous courons, conduisons, accomplissons des tâches - sur un SMARTPHONE.

Les planificateurs ont maintenant la mobilité. Où que vous alliez, toutes vos tâches et projets, toutes les informations dont vous avez besoin sont à portée de main. Et disponible en trois clics.

Votre cahier peut-il s'en vanter ?

5. Tâches cycliques

Nous avons tous des événements qui se répètent de temps en temps. Par exemple:

• Tous les cinq jours du mois, payez pour Internet.
• Recevez un mandat postal chaque premier lundi du mois.
• Allez à la salle de sport tous les mardis et jeudis.
• Renouveler l'hébergement chaque janvier.

Et le plus simple est les félicitations pour votre anniversaire et vos vacances. Tout le monde en a, c'est sûr !

Les personnes ayant un journal papier écrivent manuellement ces événements sur leur emploi du temps. Terriblement gênant !

L'agenda électronique fait tout lui-même:

Comme vous pouvez le voir, vous pouvez créer une répétition de n'importe quelle complexité. Il est utile que vous puissiez définir le nombre de répétitions, après quoi la tâche disparaîtra. Par exemple, si on vous a prescrit 10 injections.

6. Sauvegarde

Il est facile de configurer une sauvegarde dans le programme. De plus, une copie de votre arbre des tâches sera stockée:

• sur disque;
• dans le nuage;
• sur un smartphone;
• sur un ordinateur.

De plus, des copies de toutes les modifications apportées sont à votre disposition !

En d'autres termes, vous ne perdrez jamais vos tâches.

Que va-t-il vous arriver si vous perdez votre cahier ? Hurler comme un loup à la lune ? En as-tu besoin?

7. Travail d'équipe

Presque tous les planificateurs le permettent.

• Vous affectez une tâche à un subordonné.
• Une tâche vous est confiée.
• Vous discutez du problème en groupe (Wunderlist).

8. Recherche par tâches

Un homme d'affaires sérieux fouille avec perplexité dans son journal: " Quelque part j'ai écrit… quelque part ici c'était… pendant une seconde… " C'est une image étrange.

Dans un agenda électronique, cela est exclu: la recherche est beaucoup plus facile.

9. Joindre des liens et des fichiers

C'est tellement pratique d'indiquer simplement un lien ou un fichier dans les notes d'une tâche. Par exemple, les itinéraires routiers.

Je ne peux même pas imaginer comment le faire sur papier.

De plus, Todoist Scheduler, par exemple, vous permet d'enregistrer des notes audio pour une tâche.

10. Code couleur

Je sais que beaucoup de gens utilisent des couleurs et des polices différentes dans leurs cahiers. Je suis d'accord, c'est pratique.

Mais pourquoi dessiner quelque chose à la main, quand tout cela peut être fait par des scripts:

C'est ainsi que j'ai coloré mes tâches. Croyez-moi, il y avait beaucoup plus d'occasions de colorier.

Et tout cela se fait sans ma participation. J'ai juste demandé une fois à quoi ils ressembleraient:

• projets;
• Dossiers;
• tâches courantes;
• tâches inactives;
• tâches importantes;
• tâches rapides.

11. Autre

L'électronique devient plus intelligente, de nouvelles technologies arrivent. Sans surprise, tout cela se reflète dans les agendas électroniques. Déjà disponible ou sur le point de le devenir:

• utilisation de rappels GPS (le smartphone vous rappelle d'acheter du lait lorsque vous passez devant le magasin);
• entrée vocale intelligente et contrôle des tâches vocales;
• systèmes de gamification (Todoist, HabitRPG).

Dur?

Oh, allez !

Pas plus dur que votre micro-ondes !

Vous avez juste besoin de vous asseoir et de consacrer une heure de votre temps. Et change ta vie pour toujours. Pour le meilleur!

Sommaire

Je comprends les gens qui ont du mal à abandonner le vieux morceau de papier éprouvé - leur agenda papier. Mais la pensée conservatrice ne parle-t-elle pas en vous ? Vous résistez aux nouvelles technologies ? Déplacez-vous sur vous-même la routine que doit faire l'automate ?

Je ne comprends pas les gens qui continuent à utiliser des agendas papier au 21ème siècle.

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