La gestion du temps en mots simples. Priorité des tâches

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Parlons de la priorité des tâches. Beaucoup ont de sérieux problèmes avec lui.

Nous avons tous vu des gens qui, même pour une minute, ne peuvent pas rester les bras croisés. Ils travaillent du matin au soir toute leur vie. Ils ne prennent même pas leur retraite.

Mais voici le paradoxe: leur vie ne s'améliore pas !

Malchance?

Non … Ils ont un problème différent - les priorités. Ou plutôt, leur absence.

Nous allons parler des priorités aujourd'hui.

Matrice d'Eisenhower

Je suis sûre que ce carré, qui se réimprime de livre en livre, vous a déjà brouillé les yeux:

Signe populaire. Et pour une bonne raison.

Comme vous le savez, le succès réside dans le deuxième quadrant. Vous devez régulièrement investir du temps dans des affaires qui ne sont pas urgentes, mais importantes.

Quelles sont ces choses?

Par exemple, lire des livres. Personne ne vous oblige à lire. Ce n'est pas urgent. Mais seule une personne qui lit peut réussir "avec un long jeu".

Un autre exemple est le sport. Sortir courir ? Cela ne vous ajoutera que 0,1% de santé. Et l'effet ne peut être vu que des années plus tard. Mais les années passeront quand même. Vous vous tiendrez à côté du "canapé schwartz", et les changements seront tellement perceptibles.

Pourquoi je suis tout ça ?

Les perdants (et ils aiment blâmer la malchance) n'ont aucun concept d'"importance". Ils vivent dans une maison avec un panneau "Urgence".

Est-ce urgent? Tellement important! Ne brûle pas ? Donc ça va attendre encore un peu.

Les affaires du quadrant le plus précieux - le second - ne sont pas menées à bien.

Ils n'ont jamais le temps pour les livres. Mais ils seront les premiers sur la vente de fers à repasser.

Comment sera correct?

Faites les choses importantes en premier.

C'est du bon sens, bon sang !

Vous vous êtes réveillé le matin, vous vous êtes frotté les yeux et vous avez immédiatement commencé à penser à des choses importantes. Exécutez-les d'abord et seulement ensuite - tout le reste.

Comment prioriser un dossier ?

J'aime le système Agile Results à cet égard. Simple comme une botte de feutre. Il tire le fil de vos objectifs pour l'année aux objectifs pour la semaine, puis pour la journée. Et les lie tous ensemble.

En faisant quelque chose pendant la journée, vous vous rendez compte que c'est un peu, mais cela vous rapproche de vos objectifs pour l'année. Ca motive aussi super !

J'ai écrit en détail sur ce système dans l'article "Comment la laitière Dunya a réussi".

Comment mettre tout cela en pratique ?

Je vais vous montrer comment j'ai fait.

Mes tâches n'ont que trois priorités: très important (!), Important (*) et sans importance:

Et j'ai aussi une catégorie comme "tâches rapides" - des tâches qui sont terminées en moins de 15 minutes. Je les marque d'un autre astérisque:

En conséquence, nous avons ceci:

Ceci est mon onglet avec des choses importantes à faire. Les tâches y sont triées comme ceci:

• très important et rapide;
• très important;
• important et rapide;
• important.

Et je fais juste des tâches de haut en bas. Eh bien, qu'est-ce qui pourrait être plus facile?

J'essaie de passer la plupart de mon temps dans cet onglet.

Comme vous pouvez le voir, je ne suis pas partisan d'un système de priorité complexe (de 1 à 100, par exemple). Je suis sûr que pour 99% des gens, deux ou trois degrés d'importance de la tâche suffiront.

D'ailleurs, vous pouvez tout organiser de la même manière dans un organiseur papier, même si je ne vous le recommande pas.

Sommaire

Il ne suffit pas d'écrire toutes vos affaires. Il ne suffit pas de les planifier, de les décomposer en petites sous-tâches. Il ne suffit pas de les introduire dans un système rigide et de placer des rappels.

Assurez-vous d'intégrer les PRIORITÉS dans votre système de gestion du temps ! Eux seuls distinguent le perdant toujours occupé de celui qui atteint ses objectifs.

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Faites-vous les choses importantes en premier ?