5 façons d'améliorer l'efficacité d'une petite équipe

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Si vous dirigez une petite équipe, vous devez connaître certaines techniques pour aider votre équipe à donner le meilleur d'elle-même.

Les petites équipes ont leurs avantages. Moins il y a de gens, plus ils sont impliqués dans une cause commune et plus leur relation est étroite. Dans une petite équipe, il est plus difficile de se dérober au travail, et il n'y a tout simplement pas de lourdeur bureaucratique dont souffrent de nombreuses grandes entreprises.

Afin d'établir le travail le plus productif dans une petite équipe, il convient de suivre quelques règles simples.

1. Expliquez à tous les buts et objectifs de l'équipe

Parlez personnellement à chaque membre de l'équipe. Expliquez à l'employé les objectifs de l'entreprise par rapport à ses spécificités. Dans le cas d'une petite équipe, vous ne pouvez pas simplement fixer un objectif pour tout le monde à la fois et vous attendre à ce que chacun devine son rôle.

Plus l'équipe est petite, plus le rôle de chacun est important. Essayez de gérer moins et de coopérer davantage.

Cela vous donnera l'opportunité, dont les grandes équipes sont privées - non seulement d'exprimer de nouvelles tâches, mais aussi d'expliquer à chacun personnellement d'où et pourquoi ces tâches viennent, pourquoi elles doivent être abordées. Dans une conversation personnelle, vous pouvez discuter en détail de toutes les nuances et amener l'employé à bien comprendre le travail qui l'attend.

2. Donner aux gens la liberté d'action

Contrairement aux grandes entreprises, où la position du salarié reflète ce qu'il fait, dans les petites équipes, chacun joue plusieurs rôles à la fois. Laissez vos collègues sentir à quel point ils sont cool, jouant parfois seuls le rôle d'un département entier, voire de plusieurs.

Pour que vos collaborateurs puissent s'exprimer pleinement dans ce format de travail, ils ont besoin d'une certaine liberté d'action. Regardez les membres de votre groupe, découvrez ce qu'ils font de mieux et ce qui est pire. Discutez de la direction dans laquelle ils aimeraient grandir et des nouvelles tâches plus difficiles qu'ils aimeraient entreprendre.

La possibilité d'explorer librement de nouveaux domaines incitera vos employés à relever leur propre niveau.

3. Automatisez la routine et externalisez les tâches

Une petite entreprise peut se faciliter la vie à l'aide de divers services d'automatisation. Il existe de nombreux systèmes en ligne permettant de travailler avec plusieurs réseaux sociaux à partir d'un seul panneau d'administration, de nombreux services de messagerie et des outils d'analyse. Automatisez tout ce que vous pouvez: cela libérera du temps de vos collègues pour des tâches plus complexes qui nécessitent une participation humaine.

Pour les grosses tâches ponctuelles où une approche professionnelle est requise (par exemple, la conception ou le développement de logiciels, si ce n'est pas votre domaine d'activité), il vaut la peine de faire appel à des indépendants et à des sociétés tierces. Ils ont déjà de l'expérience dans ce genre de travail, et ils vous feront finalement gagner du temps et de l'argent.

4. Les contacts face à face doivent être réguliers et les réunions courtes

L'un des avantages importants d'une petite équipe est une connaissance étroite avec tous les membres de l'équipe. En cas de besoin, vous pouvez contacter rapidement tout le monde: en personne ou dans le Messenger. Cela permet également de gagner du temps lors de la planification des réunions et des réunions, puisque les employés n'ont pas à écouter pendant une heure le travail d'un autre service, ce qui ne les concerne en aucune manière.

De courtes réunions vous permettent de discuter rapidement de tous les plus importants dans un cadre informel et d'entendre les opinions et suggestions de chacun.

5. Construire une culture d'entreprise

Lorsque vous dirigez une start-up à plusieurs personnes, avec des ressources limitées et moins de bonus à offrir à vos employés, il est important de maintenir la motivation de l'équipe pour maintenir l'élan initial. Ici, beaucoup dépend des conditions de travail, qui peuvent motiver par elles-mêmes.

L'impact de la culture d'entreprise sur la productivité est souvent sous-estimé, mais le lien est clair.

Dans le cas d'une petite équipe, une telle culture peut être facilement mise en place à faible coût, qu'il s'agisse d'un système de récompense, de vacances communes ou simplement d'une focalisation sur les besoins des employés.

Et l'essentiel est de ne pas se contenter de ce qui a déjà été réalisé quand on voit les premiers résultats. Le succès d'une petite équipe passe par des progrès continus: développer les bonnes pratiques, se débarrasser des mauvaises, et reconstruire si nécessaire. Lorsque vous pouvez mettre en œuvre ces méthodes de gestion de manière subtile et intelligente, elles aideront votre équipe à travailler avec un grand dévouement même lorsqu'elle n'est plus petite.