Pourquoi les notifications nous apprennent à ignorer les tâches

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Vous créez des listes de tâches dans différentes applications, définissez un rappel pour chacune, puis travaillez sous une symphonie de notifications. Êtes-vous vraiment à l'aise ?

10 applications pour 10 problèmes

Il existe de nombreuses applications pratiques que vous pouvez utiliser pour planifier vos tâches. Et chacun d'eux a ses inconvénients.

Par exemple, Trello. Excellent service avec des planches et des cartes. Vous pouvez créer des tableaux pour différents statuts de tâche: "Livré", "En cours", "Terminé" - et déplacer les cartes à travers ces tableaux au fur et à mesure.

Mais cette méthode de planification a un inconvénient important: vous ne comprenez pas quelle tâche doit être résolue en premier lieu, et laquelle peut être reportée. En conséquence, vous avez un tas de cartes et vous ne savez pas quoi en faire. Vous pourriez aussi bien coller des autocollants de tâches sur votre tableau de bureau, sans savoir par où commencer, quoi attendre et ce qui doit être fait immédiatement.

Il existe d'autres applications bien connues pour vous aider à organiser votre vie:

• Evernote peut se transformer en une liste de tâches ou simplement en un programme de notes rapides, un outil d'écriture ou un livre de recettes.
• Slack peut être utilisé comme un bot qui transforme le texte en rappel. Il suffit d'ajouter/rappeler au texte, puis de spécifier quoi, à qui et quand rappeler.
• WorkFlowy est un document évolutif idéal pour prendre des notes et structurer des projets. C'est aussi un excellent système pour garder une trace des tâches.

De nombreuses personnes choisissent plusieurs outils pour différentes tâches. Par exemple, j'utilise constamment Evernote pour des notes rapides ou des liens importants, je définis des tâches dans Trello et Google Tasks et j'ajoute des tâches à faire à Google Keep. De plus, je n'ai pas de répartition claire, où sont quelles tâches, les liens importants et les notes.

Mais même si vous avez opté pour un seul outil, vous utilisez toujours de nombreuses applications: certaines vous envoient des notifications push, d'autres vous visualisent les e-mails entrants, d'autres sont synchronisées avec votre calendrier, etc.

Et en perdant du temps à organiser ces systèmes, vous tuez votre productivité.

De nombreuses tâches sans importance prennent l'habitude de les ignorer

De l'autre côté de la pièce, un smartphone tinte: une notification est arrivée. Vérifiez-vous sur votre ordinateur portable si un e-mail tant attendu est apparu ? Non. Alors jetez un œil à Twitter: quelqu'un a-t-il aimé ? Encore une fois, non.

C'est peut-être une sorte de tâche mineure comme "Démarrer la machine à laver" ou "Envoyer un CV à une nouvelle entreprise" - en général, ce dont vous pensiez avoir besoin hier. Donc, vous ne vérifiez même pas ce que c'est (vous n'avez pas envie de vous lever et d'aller au téléphone), et vous vous concentrez à nouveau sur ce que vous faisiez avant l'appel.

Nous avons tendance à ne remarquer que ce que nous voulons voir. Vous ne voulez pas savoir qu'il est temps de vous lever, de vous distraire d'une tâche importante et de démarrer la machine à laver. Mais voici le paradoxe: vous serez prêt à interrompre si vous recevez une notification de republiage sur Twitter.

Psychologie des notifications

Dans l'article "" Ximena Vengochea et Nir Eyal appellent les notifications "L'appel de Pavlov du XXIe siècle". D'une part, les notifications sont excellentes car elles vous aident à savoir instantanément quelque chose d'important. D'un autre côté, ils sont déroutants.

Les notifications tuent notre capacité à nous concentrer sur le travail.

Une étude de l'Université de Floride a révélé que les notifications (même si vous n'y répondez pas) vous distraient tout comme les appels téléphoniques.

Au cours de l'expérience, un groupe d'étudiants a joué à un jeu simple et le deuxième groupe - le même jeu, mais parfois distrait par des notifications sonores. Malgré le fait que les élèves du deuxième groupe n'ont pas pris de smartphones en main, le test a montré que le son des notifications et des vibrations les distrayait autant que les appels téléphoniques.

Il semble tout à fait normal de demander de ne pas vous appeler pendant les heures de bureau. Mais en ce qui concerne les notifications, tout le monde a une politique plus douce.

Comment résoudre le problème

Pourquoi ne résolvez-vous pas votre problème de notifications en vous laissant distraire ? Parce que vous êtes trop paresseux pour y faire face d'une manière ou d'une autre, et le problème lui-même ne semble pas si grave pour gaspiller de l'énergie dessus.

C'est comme une fenêtre pop-up sur un site Web. Au lieu de l'enregistrer et de l'oublier, vous vous entraînez à le fermer à chaque fois. Et cela devient une action normale: allez sur le site, fermez la fenêtre, lisez la suite.

Pour résoudre le problème, vous devez hiérarchiser et ne laisser que deux tâches sur votre liste de tâches, et supprimer les rappels pour le reste. Dans une application qui vous permet de créer et de hiérarchiser des listes de tâches, créez des listes Aujourd'hui et Plus tard et définissez des rappels uniquement pour les tâches les plus urgentes et les plus importantes.

Consultez la liste de vos notifications. Avez-vous vraiment besoin de savoir ce qu'il y a de nouveau sur AliExpress ou qui a ajouté des photos sur Instagram ? Vous ne vous précipitez toujours pas pour tout regarder au milieu de la journée de travail ? Alors peut-être désactiver les notifications et ne consacrer du temps à vos applications que lorsque vous en avez ?

La solution la plus évidente consiste à exclure complètement les notifications de votre vie. Owen Williams, après sa relation avec les applications, a décidé de ne pas utiliser le client mobile de Twitter et de ne vérifier que la version Web. C'est une excellente option: vous n'ouvrirez la fenêtre du navigateur que lorsque vous aurez une minute libre, et non au milieu du flux de travail.

Il vous semble que la prochaine notification apportera quelque chose d'agréable ou d'intéressant dans votre vie. Alors que pour la plupart, il s'agit de spam avec de rares entrecoupés de likes, de retweets ou de messages que vous attendiez. Cela vaut-il donc la peine de sacrifier votre productivité pour cela ?