Conseils pour ceux qui travaillent à domicile et veulent rester productifs

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Dans le travail à distance, tout est génial, de la possibilité de dormir un peu plus longtemps, aux horaires flexibles et à un environnement confortable. Une seule chose est mauvaise: il faut travailler. Comment organiser un bureau à domicile et planifier votre journée pour que le travail à domicile ne devienne pas une perte de temps, explique Matt Gemmel.

J'ai travaillé à domicile pendant plus de sept ans en tant qu'employé, et je travaille à mon compte pour environ le même montant. Beaucoup d'entre nous ont la possibilité d'exercer une profession sans quitter la maison. Je pense que beaucoup aimeraient renoncer aux déplacements quotidiens au bureau.

En effet, ouvrir un ordinateur portable dans le salon ne suffit pas pour travailler à domicile. Il y a beaucoup de difficultés à surmonter. Dans de nombreux cas, le télétravail se transforme en un test de votre capacité à vous gérer. Je vais vous dire quelles difficultés j'ai rencontrées et comment j'ai réussi à les surmonter.

La discipline

Le principal problème qui se posera devant vous lorsque vous commencerez à travailler à domicile, c'est vous-même. Vous devez vous forcer à vous adapter au comportement. L'idée même de discipline du travail s'évapore s'il n'y a pas de surveillant derrière l'épaule. Il y a, bien sûr, des gens qui ne se soucient pas de savoir si leur travail est contrôlé ou non. Mais c'est une capacité fantastique, et la plupart ont besoin d'aide.

Cela ne fonctionnera pas de s'absenter constamment du travail tout en restant assis à la maison. Si vous êtes un employé, le patron remarquera vos lacunes et vous forcera soit à retourner au bureau, soit à vous licencier. Et si vous êtes vous-même le patron, vous souffrirez pour diverses raisons, de la honte pour votre comportement à l'effondrement de votre entreprise., vous avez juste besoin de travailler. Et pour cela, vous devez définir des limites.

Conseil évident: la façon la plus simple de se mettre au travail est d'aimer ce que l'on fait.

Si vous vous promenez dans une maison pleine de distractions, de friandises et de canapés confortables pour faire une sieste, et que vous pensez ensuite que c'est la chose la plus amusante, vous obtiendrez probablement des résultats. Alors essayez d'aimer votre entreprise. Gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas vous convaincre que vous aimez le travail de merde. Au lieu de cela, un besoin qui apporte de la joie.

Tout le monde ne peut pas se le permettre. Du moins pas complètement. Même dans l'activité la plus intéressante, il y a des responsabilités ennuyeuses, routinières et désagréables. Face à de tels aspects, la motivation diminue et il est donc nécessaire de former la structure de l'activité.

Il est impératif de faire un planning. Vous ne pouvez y déroger que dans des cas exceptionnels.

Exemple d'horaire:

• Asseyez-vous à votre bureau à 9h00.
• Jusqu'à 9h30, faites des affaires administratives: regardez dans le courrier, faites des plans.
• Travail jusqu'à 11h00.
• Faites du sport jusqu'à 13h00.
• Déjeuner de 13h00 à 13h30.
• Travail jusqu'à 18h00.

Une partie du temps consacré au sport peut être occupée par le travail. Votre emploi du temps peut être différent, l'essentiel est que vous deviez le respecter.

Vous permettre de dormir trop longtemps car cela perturbe tout votre emploi du temps. Il est également important de se lever et de s'habiller. Ne vous en tenez pas au canapé. N'allumez pas le téléviseur. Ne jouez pas aux jeux vidéo. Bien sûr, vous pouvez faire des exceptions, mais vous devez généralement suivre le plan. Le petit-déjeuner et le déjeuner ne devraient pas prendre plus de 30 à 60 minutes.

Prévoyez des temps de repos et de pause spécifiques. Par exemple, pour une promenade l'après-midi. Vous devez comprendre la différence entre une pause programmée et la décision de jouer 15 minutes sur PlayStation. Le repos est essentiel et bon pour votre santé, et jouer et jouer est un chemin dangereux, à moins que vous n'ayez la volonté d'acier de résister facilement à la tentation de ne pas travailler.

Distractions

L'emploi du temps vous aide à prendre un bon départ et de nombreuses personnes peuvent être productives au début de la journée. Mais il y a une deuxième difficulté: si vous n'interférez pas avec vous-même, alors les autres interféreront avec vous.

Une position plus avantageuse est pour ceux dont le travail n'est pas lié à la communication, lié au temps. Je peux faire des présentations, copier des documents et gérer les finances de manière cohérente sans me synchroniser avec les autres. Par conséquent, je réserve du temps pour le travail administratif au début de la journée de travail. C'est peut-être l'une des sources les plus fortes de ma concentration. Si votre travail le permet, vérifiez les messages dans le temps strictement imparti.

Désactivez les notifications et les alertes sur votre ordinateur de travail, laissez les messages attendre leur heure.

De plus, la commutation entre les processus peut également détruire la productivité. Donc, si quelqu'un a besoin de vous ou si vous avez un besoin urgent de quelqu'un, vous feriez mieux d'appeler. Bien sûr, les appels téléphoniques ne sont pas le meilleur moyen de communication, mais au moins de cette façon, vous saurez que le contact a eu lieu.

Parfois, les choses dépendent des messages et des e-mails qui coulent lentement dans votre boîte de réception. La plupart d'entre eux sont complètement inutiles ou peuvent attendre leur heure. Mais c'est difficile à organiser. Mais lorsque vous réussirez, les avantages seront bien plus importants que vous ne l'imaginez.

Les e-mails et les messages ne sont, bien sûr, qu'une distraction. Expliquez aux gens, sans aucune indulgence, pour quelles raisons vous pouvez être distrait, et pour ce que vous ne pouvez pas.

Mettez les bavardeurs sur liste noire et désabonnez-vous des services qui vous bombardent de messages.

Déconnectez la sonnerie du téléphone. Cela aidera à éliminer tous les irritants externes, mais il y aura toujours ceux que vous recherchez vous-même. Pour y faire face, utilisez des applications telles que.

Il s'agit d'une application Mac gratuite qui bloque l'accès à la liste des sites pendant une période spécifiée. C'est juste une aubaine. Vous pouvez fermer:

• les réseaux sociaux Twitter, Facebook, App.net, Google et tout ce salon de la vanité avec des applications;
• envois postaux et nouvelles;
• shopping en ligne.

Utilisez l'application au moins deux heures par jour. Lorsque vos mains se tendent pour lancer Twitter, la connexion au service ne se produira pas. Et vous vous souviendrez immédiatement de ce sur quoi vous devez vous concentrer. SelfControl vous aide à vous concentrer sur votre travail si vous manquez de rigueur dans votre comportement.

Professionnalisme

En équipe, il nous est plus facile de réguler notre comportement en fonction de l'opinion publique. Les attentes et les jugements obligent les gens à adhérer aux normes sociales. C'est plus important que jamais au travail, surtout si votre salaire dépend des actions des autres employés.

Les choses sont différentes à la maison, car à court terme, vous pouvez faire ce que vous voulez. Mais cela conduit au désastre. Il est important de cultiver le professionnalisme voire la fierté professionnelle. Il n'est pas nécessaire de porter une cravate, mais vous devez vous adapter à un rythme de travail et vous efforcer d'accomplir les tâches.

Vous vous souvenez de la note à propos de vous habiller le matin ? Les pyjamas sont confortables, bien sûr, mais lorsque vous travaillez, ils nuisent à l'estime de soi. Habillez-vous avec ce qui est confortable pour vous, mais avec des vêtements pour la journée. Levez-vous, prenez une douche, habillez-vous, prenez votre petit-déjeuner et partez du principe que vous êtes au travail. C'est d'ailleurs vrai.

Le point suivant est une attitude consciencieuse envers les affaires. Votre maison est votre bureau, ce qui signifie que vous ne pouvez pas négliger les choses suivantes:

• Sauvegardes … Vous avez besoin d'un système fiable. Il est nécessaire d'automatiser le processus à domicile et de prévoir des sauvegardes à distance. "Le chien a mangé mes devoirs" - cette excuse ne fonctionne plus. La sauvegarde coûte un centime et est certainement moins chère que d'essayer de récupérer des données après une urgence.
• Sécurité … Protégez votre réseau Wi-Fi domestique avec un mot de passe (si vous l'avez déjà fait, vérifiez-le), analysez les mots de passe et ne les réutilisez pas. Mettez un verrou sur la porte du bureau et gardez les enfants à l'extérieur. Installez une alarme incendie. Fermez la porte de l'appartement. Pensez-y.
• Ergonomie … Les meubles qui préviendront les blessures causées par un stress constant ne peuvent jamais être considérés comme trop chers. Comparez: quelques centaines voire des milliers de dollars contre une douleur constante pour le reste de votre vie, à dépenser maintenant ou à continuer de payer pour un traitement plus tard. Créez immédiatement un environnement de travail. Même si vous ne travaillez à la maison qu'un jour par semaine, c'est déjà une raison suffisante pour acheter des meubles ergonomiques.

Contrôlez votre territoire. Lorsque vous êtes au bureau, presque personne ne vient vous voir pour discuter autour d'une tasse de thé, et à la maison, cela devrait être exactement la même chose. Vous êtes seul responsable de la réussite de votre travail.

Séparation du travail et des tâches ménagères

Tout ce qui précède semble dur, il devrait l'être. Vous devez vous concentrer sur les affaires. Mais il arrive souvent que les personnes qui travaillent à temps plein à domicile consacrent trop de temps à la profession. C'est également faux.

Il est important de faire la distinction entre le travail et les tâches ménagères sur les plans psychologique et physique. Une place spéciale doit être allouée pour le travail.

Ne vous asseyez pas sur le canapé avec votre ordinateur portable. Si possible, évitez de placer votre ordinateur dans une salle commune. Vous serez distrait par les membres de la famille et les tâches ménagères, cela gênera votre famille et interférera avec vous.

Il vaut mieux distinguer un séparé (partie de la pièce, niche, coin, escalier, garage…) et travailler uniquement là-bas. Décorez cet endroit comme vous le souhaitez et indiquez clairement que cela ne fait pas partie de la maison - c'est votre bureau. Lorsque vous y êtes, vous êtes en état de marche. Cela portera également ses fruits.

Votre bureau à domicile ne doit avoir d'autre fonction qu'une fonction professionnelle: il ne doit pas y avoir de lit pliant, de table à manger ou de machine à laver. Trop de choses entravent la productivité.

Tranquillité d'esprit

Les devoirs en résultent souvent. Si vous ne communiquez pas avec les gens, vous risquez de devenir un peu fou. Je passe 50 % de ma vie à travailler seul. Quelqu'un pourrait dire que je suis déjà étrange, mais c'est un peu différent.

Alors conseils:

• Ne vous débarrassez pas du bruit et des sons. J'ouvre la fenêtre donnant sur le parc pour entendre que la vie y bat son plein. Enfants, chiens, gens qui marchent. Je travaille presque toujours avec accompagnement musical. Même une radio fonctionnant en arrière-plan aide à faire face aux sentiments d'isolement.
• Si possible, trouvez un environnement social dans lequel entrer de temps en temps. Les réseaux sociaux n'en font pas partie: ils détournent trop l'attention du travail. Mais vous pouvez, par exemple, créer un chat pour qui vous avez confiance. Et même si la plupart du temps ce sera calme là-bas, vous pouvez toujours poser une question aux proches.
• Et n'oubliez pas les promenades de jour. Ils ont un effet thérapeutique quelle que soit la météo.

La flexibilité

Le dernier conseil résume ce qui précède. Le succès et la productivité sont bien sûr importants. Mais si vous leur accordez trop d'importance, vous perdrez tous les avantages du travail à domicile et vous devrez les utiliser.

Par exemple, pendant les six premières années, je suis à peine sorti de mon bureau à domicile. Il y a une rivière à quelques minutes à pied de chez moi, mais je n'ai pas trouvé le temps de m'y rendre. Dès que de nouvelles connaissances ont découvert que je travaillais pour moi-même et à la maison, les blagues sur les jeux vidéo ont commencé à affluer toute la journée. Ensuite, il y avait toujours des questions sur la façon dont je pouvais me forcer à me mettre au travail. Enfin, ma femme a dit qu'il est beaucoup plus difficile de me faire arrêter de travailler.

D'une manière ou d'une autre, vous pouvez profiter de l'avantage fantastique de la vie moderne - travailler à domicile. C'est un rêve! C'est bien de profiter de ce rêve!

Les quotidiens ne sont qu'un début. Il n'y a rien de mal à travailler jusqu'à l'heure du déjeuner le jour de la sortie d'un nouveau jeu, ou parfois d'aller au cinéma l'après-midi. Sinon, pourquoi auriez-vous besoin de devoirs ?

Quoi d'autre est disponible à la maison et pas possible au bureau?

• Suggérez fortement d'acheter et d'accrocher au mur pour la planification. Je ne connais pas une seule profession qui ne serait pas aidée par la possibilité de fixer ses idées au tableau. S'il est magnétique, il sera pratique d'y joindre des notes. Dans mon bureau à domicile, il y a un énorme tableau noir sur le mur, sur lequel j'ai créé un logiciel, esquissé des articles de magazine, et maintenant je l'utilise pour former la structure du livre.
• Trouvez un coin salon. Au bureau, il n'est pas toujours possible de penser en silence dans une salle de conférence, mais à la maison on peut à tout moment se déplacer vers une table à manger ou une table basse. Vous n'avez pas seulement besoin de vous asseoir, utilisez un espace de non-travail lorsque vous devez penser à quelque chose d'abstrait et au-delà des frontières et des cadres.
• Être occupé. Peut-être qu'il y a une salle de sport non loin de chez vous (ou peut-être qu'il y en a une juste au bureau), mais le travail à domicile est une excellente occasion de suivre votre forme sans dépenser d'argent supplémentaire, etc. J'ai un vélo stationnaire dans mon bureau à domicile, je peux pédaler et travailler sur un MacBook Air, en fait, c'est ce que je fais maintenant. J'ai aussi des poids libres, une barre horizontale et un tapis en caoutchouc pour les pompes et les squats. Je suis passé d'un manque total de sport dans la vie à 13-14 heures d'exercice par semaine. Je dors mieux. Je suis sûr que mon cerveau fonctionne plus vite à cause de cela.

Tu vas réussir

Le travail à domicile n'est pas pour tout le monde, mais je suis sûr qu'un tel régime est pour beaucoup plus de gens qu'il n'y paraît. La clé est de maintenir un certain niveau de maîtrise de soi (ce qui est difficile à évaluer dans un environnement de travail traditionnel), tout en profitant des avantages et en repensant l'espace autour de vous et vos points forts.

Je vis de cette façon depuis plus de sept ans et je ne peux pas imaginer retourner au travail de bureau. J'ai fait et j'ai eu des expériences difficiles, mais j'ai trouvé un rythme qui aide à garder l'équilibre entre productivité et repos. Et je suis toujours content que cela prenne 30 secondes pour se rendre au travail.

Je suis sûr que, en travaillant pour vous-même, vous pouvez travailler à domicile. Restez réaliste, planifiez votre semaine, changez les éléments qui ne collent pas car vous vous connaissez mieux.

Et n'oubliez pas que vous devriez aimer tout cela.