10 fonctionnalités Gmail utiles que beaucoup ne connaissent pas

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Quiconque dit quelque chose, Gmail reste le service de messagerie le plus populaire. Dans le même temps, de nombreux utilisateurs, qui l'utilisent depuis des années, ne connaissent pas une bonne moitié des fonctionnalités utiles. Essayons de remédier à cette situation.

Ignorer les notifications des conversations de groupe

Il y aura toujours des personnes qui abuseront et abuseront de la fonctionnalité Répondre à tous en répondant à un ou plusieurs membres d'une discussion de groupe. Quand l'une de ces personnes intelligentes discute de quelque chose avec d'autres, un véritable gâchis commence dans la contribution de chacun.

Et se débarrasser des notifications de versement dont vous ne vous souciez pas du tout est très simple. Il suffit de les désactiver via le menu "Plus" → "Ignorer". Dans le même temps, les messages seront reçus, uniquement sans notifications gênantes.

Marquer les messages avec un clic droit

Le panneau au-dessus de la liste des messages contient des boutons pour diverses actions, et ils sont vraiment pratiques pour gérer plusieurs messages. Mais lorsque vous devez archiver ou marquer une certaine lettre, atteindre les boutons du panneau est une perte de temps inadmissible.

À ces fins, il est beaucoup plus facile de faire le clic droit habituel sur le message souhaité et de sélectionner l'action requise dans le menu contextuel.

Utiliser le volet d'aperçu

Par défaut, Gmail affiche tous les e-mails dans une liste et lorsque vous en sélectionnez un, il l'ouvre immédiatement. Lorsqu'un grand nombre de messages doivent être traités, cette approche est inutile. Heureusement, vous pouvez utiliser le volet d'aperçu, qui vous permet de voir le contenu des e-mails et la liste des messages en même temps.

Cette fonction est initialement inactive, mais il est facile de l'activer dans les paramètres, dans la rubrique "Laboratoire".

Marquer les e-mails et les recherches

Si vous devez revenir périodiquement à certains fils de discussion et recherches, il est très pratique d'utiliser la fonction de liens rapides pour cela. Il ajoute un bloc de liens à la barre latérale qui vous permet de passer instantanément à des publications ou à des recherches spécifiques.

Des liens rapides sont également inclus dans notre section de laboratoire familière. Les lettres ou les demandes sont ajoutées au bloc de la barre latérale via le bouton "Ajouter un lien rapide".

Basculer entre les comptes à partir de la barre d'adresse

C'est plus une astuce qu'il est bon de savoir. Si vous utilisez plusieurs comptes Gmail, vous pouvez basculer entre eux en cliquant sur l'icône de profil. Mais il y a un autre chemin.

Faites attention à l'URL de votre boîte de réception affichée dans le navigateur. Voir le nombre après / u /? Il s'agit du numéro de compte. La case par défaut est numérotée 0, les autres sont 1, 2, 3, et ainsi de suite. Nous changeons simplement le numéro dans le lien et entrons dans le compte souhaité.

Mettre en valeur les lettres personnelles

Pour réduire la distraction des messages sans importance, vous pouvez filtrer les e-mails avec plusieurs destinataires de ceux qui vous sont envoyés personnellement. Ceci est possible grâce à la fonction "Icônes de lettres personnelles", qui est activée dans les paramètres, dans la section "Général".

Après l'avoir activé, tous les messages entrants seront marqués du symbole » pour les envois et > pour les messages personnels. Simple et efficace.

Mettre fin aux sessions à distance pour plus de sécurité

Pour ceux qui utilisent Gmail sur plusieurs ordinateurs et oublient souvent de se déconnecter de leur compte, la possibilité de mettre fin à distance à toutes les sessions actives est très utile. Cela gardera votre courrier à l'abri des regards indiscrets et de quelque chose de pire.

Cliquez sur le lien Plus d'informations dans la fenêtre principale de Gmail et voyez sur quels appareils vous avez récemment utilisé votre courrier. Cliquer sur le bouton "Se déconnecter de toutes les autres sessions" mettra fin à toutes les sessions actives, à l'exception de celle en cours. Donc, ce n'est pas grave si vous oubliez de vous déconnecter de votre compte la prochaine fois sur votre ordinateur de travail. Cela peut être fait à partir de n'importe quel appareil.

Utiliser l'authentification

Les spammeurs et divers escrocs abusent souvent de la confiance des utilisateurs ordinaires et font passer leurs lettres pour des messages de banques, de systèmes de paiement et d'autres services majeurs. Vous pouvez regarder de près l'adresse de l'expéditeur, l'épeler, ou vous pouvez simplement utiliser la fonction d'authentification.

Activez cette fonctionnalité dans les paramètres (section "Laboratoire" → "Icône de message vérifié"), après quoi toutes les lettres des grands services et des magasins en ligne seront marquées d'une clé caractéristique et le nom de l'expéditeur sera vert.

Personnalisez la barre latérale pour vous-même

Vous n'aimez pas la disposition des raccourcis de la barre latérale ou souhaitez ajouter les vôtres ? Aucun problème. Il y a toute une section dans les paramètres dédiée aux raccourcis. Allez-y et changez tout à votre guise.

Les options vous permettent de masquer ou de supprimer les libellés inutiles, ainsi que de personnaliser leur comportement: par exemple, n'afficher un libellé que lorsqu'il contient de nouveaux messages. Après avoir passé quelques minutes à configurer, vous pouvez obtenir la barre latérale dans un ordre parfait.

Suspendre la messagerie

Pourquoi pas? Si le flux de lettres est trop important ou si vous souhaitez simplement avoir une heure ou deux de tranquillité d'esprit, vous pouvez suspendre temporairement la réception de la correspondance entrante. Cela ne peut pas être organisé avec des moyens standard, vous devez donc utiliser une extension spéciale.

Après l'avoir installé, le bouton magique Pause apparaîtra sur votre boîte principale. Cliquez dessus et obtenez quelque chose comme le mode "Ne pas déranger". Dans ce cas, vous pouvez également activer le répondeur avec le message spécifié. L'arrêt s'effectue à l'aide du même bouton.

Connaissez-vous d'autres fonctionnalités Gmail utiles que tout le monde peut utiliser ? Ne soyez pas gourmand, partagez avec le reste des lecteurs dans les commentaires !