Comment faire un programme pour chaque jour et ne jamais le briser

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Le temps est sans aucun doute la ressource la plus précieuse que nous possédons. Par conséquent, les compétences en gestion du temps sont essentielles. Mais faire un bon horaire ne suffit pas. Ces conseils vous aideront à le composer pour que vous ne vouliez pas casser l'ordre établi.

Votre bien-être, votre productivité, votre bonne humeur dépendent de la façon dont vous gérez votre temps. Utilisez ces conseils et créez un horaire qui serait presque un péché mortel à rompre.

1. Vous devez travailler sans interruption

Si vous êtes principalement engagé dans un travail intellectuel (par exemple, vous êtes concepteur, ingénieur, écrivain, scientifique), vous devez vous concentrer sur la tâche à accomplir et saisir le soi-disant flux. Pour bien travailler et de manière productive, laissez dans l'horaire des intervalles clairs pendant lesquels vous ne serez pas distrait, interrompu ou ne quitterez pas votre lieu de travail. Utilisez ces fenêtres de temps uniquement pour le travail.

La durée optimale est facile à calculer selon la règle suggérée par le gestionnaire de Facebook David Gillis.

Votre horaire hebdomadaire doit comporter au moins six interruptions, d'une durée d'au moins trois heures et demie, réservées strictement au travail non-stop.

C'est difficile, mais il faut s'y efforcer. En gros, vous devez travailler trois heures et demie par jour jusqu'à l'heure du déjeuner. Et trouvez un jour où vous travaillerez trois heures et demie non-stop et l'après-midi.

Revoyez votre emploi du temps. Y a-t-il une place pour que cette règle soit mise en œuvre? S'il n'y a pas de place, vous avez un problème. Et vous devez de toute urgence le résoudre.

Que se passe-t-il si vous ne suivez pas cette règle ?

• Vous ne serez pas productif.
• Vous devrez terminer le travail après les heures, la nuit, ou y passer vos week-ends.

Vous ne durerez évidemment pas longtemps dans cet état. Essayez donc de réorganiser votre emploi du temps pour qu'il corresponde à la règle. Pour ce faire, vous pouvez:

• reprogrammer les réunions de manière à ce qu'elles ne vous détournent pas du travail;
• trouver une journée au cours de laquelle il n'y aura pas de réunions, pas de réunions, pas de réunions de planification;
• parlez-en à votre manager: c'est sûr qu'il est prêt à optimiser votre journée pour que vous travailliez plus efficacement.

Une fois que vous avez établi un horaire qui définit strictement ces plages horaires, traitez-le comme s'il s'agissait des bijoux de grand-mère. La vache sacrée. Bouteille de vin de collection.

Pour faciliter le suivi du nouvel horaire, expliquez-vous pourquoi vous en avez besoin. Fixez-vous un objectif. Par exemple, dites « Je veux terminer un projet en une semaine ».

Il vous sera facile et agréable de travailler. Trouvez un endroit confortable, désactivez les notifications sur votre téléphone, prenez un café. Attrapez le flux et impliquez-vous dans le processus.

2. Révisez votre emploi du temps chaque semaine

Décidez de vos priorités

Votre emploi du temps devrait avoir une fenêtre de 30 minutes prévue pour le lundi. Utilisez ce temps pour réviser votre calendrier pour la semaine prochaine. Décidez des trois principaux objectifs que vous devez atteindre au cours des sept prochains jours. Quelles sont vos priorités ?

Assurez-vous de vérifier tous les rendez-vous pour cette semaine. Ils ne doivent pas interrompre les blocs de temps de travail.

• Si vous êtes invité à participer à un événement dont vous ne savez rien, écrivez à l'organisateur et demandez le programme de l'événement.
• Si vous avez une réunion prévue avec une personne, mais que vous n'avez rien à discuter cette fois, annulez-la.
• Si vous avez prévu une réunion ou une présentation, prévoyez également du temps de préparation.
• Si aucune réunion n'est prévue, mais que vous avez quelques questions importantes pour une personne ou une équipe, planifiez une réunion, une réunion ou au moins un appel téléphonique.

La planification active n'est pas facile. Mais en retour, vous aurez l'agréable sensation de contrôler totalement votre temps pendant sept jours.

3. Demandez-vous si c'est ainsi que vous devez être dans cette réunion

Réunions, réunions, présentations - tout cela vous prend beaucoup de temps. Habituellement, de tels événements sont mal programmés et totalement inefficaces. Pourquoi sont-ils vraiment nécessaires ?

Pourquoi apparaissons-nous sur eux?

• Nous ne voulons pas contrarier l'autre personne. Il a pris rendez-vous pour vous, ce qui signifie qu'il a besoin de discuter de quelque chose. À contrecœur, vous acceptez de venir à la réunion, sacrifiant vos affaires importantes.
• Nous nous sentons impliqués dans le processus. Par exemple, si toute l'équipe se réunit pour discuter d'un projet, vous sentez que vous devez absolument venir. Sinon, vos collègues penseront que vous n'êtes pas aussi dévoué que les autres.
• Le désir d'être au courant. Si la réunion vous semble importante (par exemple, quelqu'un de la direction y sera présent ou une décision fatidique est prévue pour être prise), naturellement vous voulez être là.

En fait, votre efficacité pourrait être plus élevée si vous restiez sur le lieu de travail et que vous ne vous détachiez pas du processus. Comment savoir à quelle réunion vous devez assister et à laquelle vous pouvez sauter ? Utilisez cette règle.

Vous devez venir à la réunion si:

a) vous êtes convaincu que votre présence affectera l'issue de la réunion, b) vous augmenterez votre efficacité grâce à cette rencontre.

Pour voir si votre présence affectera l'issue de la réunion, demandez-vous si vous allez parler de votre travail ou si vous voulez rester assis en silence. Peut-être y aura-t-il quelqu'un dans la salle qui pourra exprimer votre opinion avec plus de confiance et mieux.

Pour voir si vous serez plus efficace après cette rencontre, demandez-vous si vous allez apprendre quelque chose de nouveau lors de cette rencontre. Si vous n'apprenez rien de nouveau, n'avez pas l'intention de poser des questions, ne parlez pas de votre travail et, par conséquent, n'attendez pas de critiques constructives, il est peu probable que votre efficacité augmente.

Si ni dans le premier ni dans le second cas vous ne pouvez vous expliquer pourquoi vous devez venir à cette réunion, sautez-la. Votre temps est limité et vous devez utiliser chaque minute à bon escient.

4. Rendez vos réunions efficaces

Certaines réunions et rendez-vous peuvent être plus efficaces et productifs. Vérifiez si votre événement professionnel répond à ces critères et répondez à quelques questions.

• L'ordre du jour et le but de la réunion sont clairs. Sinon, demandez à l'organisateur d'annoncer exactement ce qui doit être réalisé à la fin de la réunion.
• Ceux qui n'assistent pas à la réunion sont-ils présents à la réunion ? Plus la réunion de planification est importante, plus elle coûte cher à chaque membre de l'équipe, plus les compétences et les capacités sont requises du leader.
• Pourriez-vous diviser une grande réunion en plusieurs petites réunions ? Ainsi, toute l'équipe travaillera lors de la réunion, exprimera son avis, discutera du travail effectué.
• La discussion va-t-elle de côté ? Gardez une trace du temps: lorsque le sujet de la conversation change, il est facile de se laisser distraire et d'oublier combien de minutes il reste avant la fin de la réunion. Ne vous permettez pas de perdre votre temps précieux si inconsidérément. Rappelez à vos collègues: « Il nous reste 10 minutes et nous n'avons pas abordé quelques sujets.

5. Laissez du temps pour l'étude et la créativité

Toutes les tâches importantes ne doivent pas être accomplies de toute urgence. Mais assurez-vous de prévoir un moment pour ces activités.

Selon l'objectif que vous vous fixez, laissez une fenêtre pour l'étude, la créativité ou la recherche d'inspiration. Cela peut être assez petit - quelques heures seulement. Mais dans quelques années, vous vous direz merci pour ces happy hours. Même un si petit investissement sera rentable à l'avenir.

Par exemple, j'aime beaucoup dessiner et je crois que cette compétence ne peut pas être perdue. Par conséquent, dans mon emploi du temps, il y a deux heures réservées uniquement au dessin. Je peins le dimanche, qui est le jour le moins chargé de mon emploi du temps. De quoi s'amuser et ne pas oublier comment tenir un pinceau dans les mains.

6. N'oubliez pas: vous devez faire tout ce que vous avez prévu

Peu importe si vous aimez le faire ou non.

J'aime beaucoup le double cheeseburger, mais j'en mange beaucoup moins souvent que les salades, les céréales et les soupes. Tout simplement parce que manger des doubles cheeseburgers tout le temps ne sera pas sain et fort. Parfois, il est très difficile de se forcer à manger la bonne nourriture. Mais ces faiblesses doivent être surmontées, car c'est bon pour la santé.

Il en va de même pour votre emploi du temps. Fais ce que tu aimes. Faites ce que vous aimez moins, mais ce qui est bon pour vous, votre carrière, votre santé, votre développement. Les éléments de votre emploi du temps sont apparus pour une raison: nous avons déjà éliminé tout ce qui est inutile, il n'y a que ce qui vous aidera à devenir meilleur.

Maintenant, le calendrier ne peut pas être violé.