Comment mettre les choses en ordre dans les pensées et les actes

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Quand des milliers d'idées grouillent dans votre tête, vous vous accrochez à l'une ou à l'autre. En conséquence, vous n'avez le temps pour rien. Les informations dispersées doivent être structurées et transformées en listes de tâches, et les tâches de routine doivent être déléguées. La bonne nouvelle est que vous n'avez pas besoin d'installer une tonne d'applications pour le faire. Goalton.com vous aidera à tout régler.

Qu'est-ce que la productivité de Goalton

Le hacker de la vie a déjà écrit en détail sur ce merveilleux service il y a un an, et pendant ce temps, beaucoup de choses ont changé, et pour le mieux. Le service est devenu envahi par de nombreuses fonctions utiles et est devenu encore plus pratique.

Tout à Goalton est beau et simple à sa manière: juste vous et une feuille de papier. Mais pas simple, mais sous la forme d'un des sept modèles, qui correspond au type de problème en cours de résolution.

Bref, il permet de tout organiser: projets, idées, clients. Ce service basé sur le cloud permet d'augmenter considérablement à la fois la productivité personnelle d'un individu et la productivité de toute une équipe grâce à l'utilisation de quelques outils simples mais en même temps super efficaces.

Les cartes mentales

Le premier outil est la carte mentale. La cartographie mentale peut être un excellent moyen de décharger votre cerveau et de transférer des pensées éparses et toujours sautillantes sur papier. L'essence du mode carte mentale est que vous définissez un problème central (ou un objectif), puis, de manière chaotique, écrivez tout ce qui vous vient à l'esprit et se rapporte au sujet donné.

À ce stade, n'essayez pas de structurer vos pensées - laissez-les sauter. Vous écrivez simplement toutes les idées, problèmes ou tâches et, si nécessaire, les détaillez.

Au fur et à mesure que vous mettez vos pensées sur papier, elles commencent à prendre une sorte de structure. Les cartes mentales électroniques sont pratiques car, en regardant le circuit résultant, vous obtenez une compréhension plus claire de l'ensemble de l'image. Vous pouvez toujours simplement prendre l'élément souhaité avec la souris et le faire glisser vers un endroit plus correct, en assemblant les tâches en fonction des signes logiques dont vous avez besoin.

Ce qui est particulièrement pratique sur Goalton.com, c'est la possibilité d'utiliser le mode de mise au point. Si votre circuit devient trop encombrant, vous pouvez toujours passer à un travail séparé de celui-ci, en masquant temporairement les autres branches. Pour faire le point, cliquez simplement sur le triangle au début du problème.

Arborescence hiérarchique des tâches

Dans Goalton, vous pouvez modifier la façon dont les données sont présentées en un seul clic. En d'autres termes, vous pouvez à tout moment transformer votre diagramme mental en une liste emboîtée claire de tâches, et vice versa, transformer votre liste de contrôle en un diagramme.

Une telle solution peut être qualifiée d'unique en toute sécurité, car nous n'avons vu une telle solution dans aucun autre service, et c'est vraiment extrêmement pratique. Chacun de nous a son propre type de pensée: pour l'un, un diagramme semble plus clair, pour un autre - une forme tabulaire.

Dans le mode Plan classique, vous pouvez affecter un responsable pour chaque tâche, une échéance et indiquer l'état actuel de la tâche. Le mode liste sera particulièrement utile pour ceux qui résolvent des problèmes commerciaux.

Dans ce cas, vous pouvez décomposer n'importe quel élément, c'est-à-dire le décomposer en ses sous-tâches constitutives autant de fois que nécessaire. Faites-le jusqu'à ce que vos tâches soient si simples qu'il soit impossible de ne pas les terminer. Heureusement, il n'y a pas de limite au nombre de niveaux imbriqués dans Goalton. Et oui, n'oubliez pas d'utiliser le mode focus: il vous aide vraiment à vous concentrer et à trouver une solution rapide.

Si certaines informations ne veulent catégoriquement pas être intégrées dans le système, vous pouvez les saisir dans les notes du projet en cours. Vous pouvez utiliser cette vue pour enregistrer rapidement vos pensées spontanées. Il est pratique de copier des liens vers des sites ici, d'insérer des morceaux de texte et même d'y joindre des images pour plus de clarté. À l'avenir, vous pourrez également voir ces notes dans le dossier Notes, d'où elles pourront être glissées vers d'autres sections, transformant les pensées en tâches concrètes.

Journal intime

Peut-être que Goalton n'aurait pas été si populaire sans son célèbre mode de rabotage. En mode agenda, vous verrez toutes vos tâches avec une échéance précise, et vous pourrez également en créer de nouvelles. En faisant glisser et en déposant des fiches de tâches avec la souris, vous pouvez mettre un ordre complet dans votre calendrier et prendre le contrôle à la fois de vos tâches et des tâches que vous attribuez aux membres de votre équipe.

Le journal dispose d'un système de filtrage des tâches implémenté de manière pratique: vous pouvez toujours marquer pour n'afficher que les tâches du projet dont vous avez besoin. Par exemple, de cette façon, vous pouvez masquer les tâches de bureau et ne laisser que les tâches personnelles en un seul clic, ou vice versa. Vous pouvez voir les tâches qui vous sont assignées ou par vous. Si un contact du carnet d'adresses est associé à la tâche, vous aurez alors accès à sa carte à partir du système CRM intégré.

Eh bien, pour les fans de listes de tâches classiques, Goalton.com a un mode où vous pouvez voir les cas en retard, les cas pour aujourd'hui, demain ou la semaine à venir. En général, assez simple et pratique.

Tableau Kanban

Étonnamment, les gars de Goalton.com ont pu implémenter un outil aussi complexe que kanban sur la base de leur plate-forme. En fait, le kanban est analogue à un tableau pour attacher des cartes de tâches qui se déplacent de gauche à droite, en passant par des étapes prédéterminées.

Dans ce service, vous pouvez créer un nombre illimité de projets, pour chacun desquels vous pouvez mettre en place vos propres étapes: une pour l'agence, d'autres pour la négociation des contrats et une troisième pour Scrum. Le nombre d'étapes à Goalton est illimité.

Ce qui est particulièrement pratique, vous pouvez spécifier pour chacune des étapes votre propre limite sur le nombre de tâches qui se trouvent à cette étape (Work in progress Limit). Par exemple, vous pouvez définir qu'il ne peut y avoir que trois tâches dans la phase de conception. Dans ce cas, le système vous signale que vous essayez de surcharger cet employé en lui confiant la quatrième tâche.

Vous pouvez également définir la durée maximale d'une tâche à une étape. Par exemple, pour l'étape « test » ou « approbation », vous pouvez définir une période de deux jours, et le système mettra en évidence en rouge les fiches des tâches en retard et nécessitant votre attention.

Offres et mini CRM

Étant donné que Goalton est principalement conçu pour résoudre des problèmes commerciaux, le service n'a pas contourné ceux qui travaillent dans des startups ou des petites entreprises, en un mot, tous ceux qui suivent leurs transactions.

Ce n'est un secret pour personne que lorsqu'il essaie de vendre son produit, un commerçant doit garder une trace de l'étape à laquelle se trouve une transaction particulière, surtout dans le cas de cycles longs. Sur Goalton.com, vous pouvez créer des offres et les placer sur le tableau Kanban de la même manière que pour des tâches simples.

La seule différence est que, puisque les transactions ont le montant et la date de clôture prévus, l'utilisateur pourra recevoir des rapports pour une période de temps spécifique, et le calcul automatique des montants sera ajouté sur le tableau Kanban lui-même.

Il s'avère qu'en mode transaction, le kanban se transforme en un canal de vente visuel à part entière. C'est extrêmement pratique car cela vous permet de déterminer immédiatement où tous les bénéfices potentiels se sont accumulés en jetant un coup d'œil rapide au tableau. Ainsi, vous pouvez organiser le contrôle des canaux de vente ou analyser les performances de managers spécifiques.

Le système vous permet de conclure des affaires selon la méthode classique "gagnant-perdant" et enregistre également automatiquement toutes les informations sur la collaboration avec un client dans le système CRM intégré.

Sommaire

Goalton a rassemblé tous les outils de gestion des tâches les plus efficaces et les a combinés dans un écosystème pratique. Bien sûr, nous avons vu la mise en place de certains aspects dans d'autres services, mais personne n'est encore parvenu à les combiner entre eux et permettre de transformer facilement des données d'une vue à l'autre.

Si vous avez besoin d'un outil multifonction à part entière pour gérer le flux de vos pensées et de vos tâches, alors Goalton.com sera votre meilleur assistant. L'inscription au service est gratuite et pour 1 $ par mois, vous pouvez accéder à presque toutes les fonctions.