Comment mettre les choses en ordre dans les affaires et le travail : LeaderTask

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Chaque personne au moins une fois dans sa vie s'est surprise à penser que sa vie ressemble souvent à un chaos raffiné. Je n'ai le temps pour rien, je confonds tout, j'oublie des choses importantes, je n'arrive pas à me concentrer. La philosophie de GTD nous dit clairement et de manière compréhensible: si vous voulez de l'ordre dans votre tête et dans vos affaires, lancez un organisateur. Le stylo et le bloc-notes ne sont plus d'actualité, et le développement des technologies numériques a engendré un tas de services très spécialisés. Listes de courses, gestionnaires de tâches, rappels - une telle variété peut en fait ne pas jouer en faveur d'une personne. Maintenant, vous serez confus non pas dans les cas, mais dans les applications dans lesquelles ces cas sont enregistrés. La sortie de cette situation sera l'installation d'un assistant universel qui convient à tout et est disponible partout. Aujourd'hui, nous allons vous parler d'un tel organisateur appelé LeaderTask.

Ainsi, LeaderTask est un organisateur multiplateforme avec la possibilité de synchroniser les données entre plusieurs appareils. Évidemment, garder toutes vos affaires dans une seule grande liste n'est pas une bonne idée. Ici, le concept de projets est utilisé pour séparer les tâches. Cette approche vous permet d'utiliser le service pour n'importe quelle tâche.

Par exemple, nous créons un projet « Liste de courses » et y gardons nos besoins en nourriture et autres avantages. Le client de bureau est très pratique pour saisir des données car il utilise le glisser-déposer à 110%. Nous conduisons simplement la tâche dans un seul espace de travail, puis la faisons glisser dans le projet souhaité avec la souris.

Pour lier une tâche à une date et une heure précise, nul besoin d'aller quelque part. Nous faisons glisser la même tâche avec la souris sur le calendrier et la "déposons" à la date requise.

Est-il important de faire quelque chose à l'heure convenue ? On prend la tâche avec la souris et on la dépose à l'heure souhaitée dans le champ à droite.

Vous pouvez désormais prendre un smartphone avec l'application mobile LeaderTask et acheter des biens selon la liste.

Nous créons un projet "Travail", et nous disposons d'un outil à part entière pour organiser les processus de travail. Dans ce format, se limiter à un simple "piloter la tâche -> la jeter dans le projet" devient peu efficace, et l'outil "Propriétés" vient à la rescousse.

Chaque tâche peut être pondérée avec des paramètres supplémentaires, y compris la mise en évidence des couleurs (pratique pour la hiérarchisation), les commentaires et explications textuels nécessaires et, si vous le souhaitez, joindre un fichier.

Dans ce cas, la séquence des tâches est déterminée par l'utilisateur. Si vous ne souhaitez pas utiliser de couleurs, déplacez simplement les tâches les plus prioritaires en haut de la liste.

Le problème de la résolution de tâches complexes composées de plusieurs actions est résolu en ajoutant plusieurs sous-tâches à une tâche volumineuse. Nous conduisons toujours ces mini-tâches dans le champ de saisie général, puis les faisons glisser vers la tâche parent avec la souris.

Maintenant sur l'évolutivité. Lorsque vous utilisez une licence commerciale, LeaderTask se transforme en un outil de collaboration sophistiqué. Disons que nous sommes à la tête du département de développement iOS et que nous avons de nombreuses tâches pour nos subordonnés. Tout ce que vous avez à faire est d'ajouter des employés au système, puis d'utiliser le bouton approprié pour déléguer la tâche aux bonnes personnes. En fait, dans ce format, LeaderTask peut déjà être comparé à des choses telles que Basecamp et Teamlab.

Pour une meilleure compréhension du processus de travail avec les tâches et le service dans son ensemble, il est préférable de regarder la vidéo. Tout y est clairement expliqué:

Enfin, vous devez parler des prix. Ils sont loin du budget, et une licence standard (perpétuelle), qui n'inclut pas la collaboration, coûtera 990 roubles. Cependant, si vous disposez de 45 jours d'essai, tout le monde pourra tester minutieusement le service et déterminer la faisabilité de son achat.

En général, LeaderTask est considéré comme un assistant fiable dans l'optimisation et la systématisation des activités quotidiennes: tant professionnelles que personnelles, et à en juger par les clients du service indiqués sur le site Web du développeur, cet organisateur s'enracine bien dans les grandes entreprises.