La gestion du temps en mots simples. N'essayez pas de manger toute la vache

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Cet article traite de la décomposition des tâches volumineuses en sous-tâches plus petites. Pourquoi est-ce important et comment le faire correctement.

Une personne peut-elle manger une vache ?

Bien sûr qu'il le peut. Escalopes, boulettes, saucisses … Pendant quelques années, une personne mange une vache. Et quelqu'un et pas un.

Non, je parle de prendre et d'avaler une vache entière.

Hum… Même si tu prends le plus gros homme et la plus petite vache… Non ! Définitivement pas!

Pourquoi alors, en matière de gestion du temps, essayons-nous souvent d'avaler une vache ? Cet article traite de la décomposition des tâches volumineuses en sous-tâches plus petites. Pourquoi est-ce important et comment le faire correctement ?

Raison n° 1. Des armes pour gérer le stress

Quelle est la principale cause de stress ?

C'est qu'une personne ne s'arrête jamais de penser une minute. Il pense sous la douche, dans la voiture, dans l'ascenseur… Et il pense à la même chose. Au cinquième cercle, au dixième… Comme s'il s'agissait d'un chewing-gum, qui a depuis longtemps perdu son goût.

Et tout ce dont vous avez besoin est de vous asseoir et d'écrire la question qui vous inquiète, en petites sous-tâches. Avec des objectifs, des délais, avec des "rappels".

Faites-le et, comme par magie, les pensées sur l'affaire cesseront tout simplement de surgir dans votre tête. Je me souviens que j'en étais heureux, comme un miracle, quand cela s'est produit pour la première fois.

Pour moi alors, une telle chose était de repasser l'examen d'informatique. Vous pouvez l'avoir:

• parler à votre patron d'une augmentation de salaire;
• déménager dans un nouvel appartement;
• Ou peut-être souhaitez-vous sevrer votre enfant des sucreries ?

Bref, une sorte d'affaire désagréable ou juste grosse, mais nécessaire.

Raison n°2. Un remède contre la paresse

Cependant, tout le monde n'est pas stressé par une tâche énorme et écrasante. Cela rend certaines personnes paresseuses.

Par exemple, vous êtes trop paresseux pour « changer l'huile de la voiture ». Pourquoi? Votre subconscient ne voit pas clairement cette tâche. Il semble clair ce qu'il faut faire. Mais certains détails sont dans le brouillard. La paresse n'est souvent qu'une réticence à faire quelque chose sur lequel vous avez peu d'informations.

Essayons de décrire cette tâche:

La tâche apparemment évidente de « changer l'huile » s'est transformée en un petit projet. Un projet qui ne nous descend pas entièrement à la gorge. Mais que nous mangeons avec plaisir morceau par morceau.

Si je n'avais pas planifié cette tâche, nous aurions besoin de volonté pour commencer. Pour briser ta paresse. Mais la volonté est une chose inconstante. Parfois, il y en a beaucoup, et parfois son offre est presque nulle.

Il n'est pas nécessaire de gaspiller de la volonté en vain - il suffit d'écrire une tâche importante dans des sous-tâches et le processus se déroulera sans heurts, sans "gags".

Raison numéro 3. Lutte contre la force majeure

L'habitude de planifier les cas en sous-tâches vous protégera de nombreux cas de force majeure. Et cela permet d'économiser du temps et tous les mêmes nerfs.

Asseyez-vous simplement et répondez à la question: « Qu'est-ce qui peut m'empêcher de changer l'huile ? »:

• Le service n'accepte pas la carte.
• Le service ne fonctionne pas.
• La femme a pris la voiture.

Toutes ces « peurs » se transforment en tâches spécifiques:

• Retirer de l'argent à un guichet automatique.
• Appelez le service, renseignez-vous sur les heures d'ouverture.
• Préviens ma femme que je vais au service le matin.

Comment casser profondément une tâche ?

Sans fanatisme.

Décomposez la tâche si profondément que vous arrêtez de vous en soucier.

Cela vient avec l'expérience.

Il est seulement important que votre planificateur facilite le travail avec les tâches. Beaucoup sont trop paresseux pour ne pas interrompre les tâches, mais pour pousser un écran inconfortable. Par conséquent, je recommande à tout le monde de planifier des tâches sur un ordinateur, pas sur un smartphone. Un smartphone peut toujours être connecté à un ordinateur.

A quoi ressemble un bon sous-problème ?

Une bonne sous-tâche commence par le verbe: acheter, appeler, écrire…

En plus, je veux partager mon petit secret…

Vous voyez, les différentes sous-tâches ont beaucoup en commun. Par exemple:

Acheter	PMC
Appel	ANNEAU
Chercher sur Internet	GUGL
Écrire une lettre	DPI
Dessiner une carte mentale	FLIC
Lire	CHIT
Réfléchissez	MOZGSH
Imprimer	FOURNEAU
Photographier	PHOTO

»

Le secret est que j'ai fourni des codes aux actions fréquentes.

Voici à quoi ressemble notre projet maintenant:

Pourquoi est-ce nécessaire ? Était-ce juste pour gagner de la place ?

Non! Ceci est fait pour qu'au premier coup d'œil, en une fraction de seconde, vous compreniez ce qui est en jeu et ce qui est exigé de vous. Essayez-le et vous verrez à quel point il devient plus facile de travailler avec des sous-tâches.

Résultats

Arrêtez de vous torturer ainsi que le malheureux animal !

N'essayez pas d'avaler une vache entière. Décomposez vos tâches. Maintenant, vous savez comment le faire correctement.