12 compétences essentielles pour travailler avec un horaire flexible

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Il y a de nombreux avantages à travailler avec un horaire flexible, mais il n'est pas facile d'obtenir un tel emploi (et dans certains domaines professionnels, c'est en principe impossible). Pour avoir l'emploi de vos rêves, vous devez maîtriser certaines compétences de base. Ils seront discutés dans cet article.

Vous n'aimez pas votre travail ? Peut-être que vous aimez ce que vous faites ou aimez les personnes avec qui vous travaillez, mais lorsque vous considérez tous les aspects, vous vous rendez compte que votre travail n'est pas ce que vous voulez. La raison pour laquelle vous n'aimez pas votre travail est probablement en surface - le manque d'horaires flexibles.

Vous avez besoin d'un travail pour gagner de l'argent et prendre soin de votre famille, mais à cause du travail, vous êtes tellement occupé que vous ne pouvez pas passer assez de temps avec vos proches. Ou vous avez un travail merveilleux, mais vous passez deux heures par jour pour y arriver. Situation familière ?

Si vous voulez voir vos enfants plus de 15 minutes avant de vous coucher, ou si vous voulez passer deux heures à promener votre chien et non dans la circulation ou en voiture, vous avez besoin de changement. Et si la raison de l'insatisfaction à l'égard du travail est le manque d'horaire flexible, alors la solution au problème est simple - travailler avec un horaire flexible.

Travailler avec un horaire flexible vous permettra d'être plus flexible en termes d'horaire et d'espace. Vous décidez où et quand travailler.

Il existe plusieurs autres scénarios selon lesquels vous pouvez organiser le travail en tenant compte de vos souhaits individuels:

• Travail à distance (alias à distance). Vous travaillez à temps plein à la maison.
• Travail à temps partiel. Les heures d'ouverture sont négociables et sujettes à changement.
• Travail de projet. Les conditions de début et de date limite sont négociées. Vous pouvez non seulement travailler quand et où vous voulez, mais aussi faire des pauses entre les commandes.
• Temps plein avec horaires flottants. Par exemple, vous pouvez travailler à domicile deux jours par semaine.

Le travail à distance vous permet de faire votre travail de n'importe où: de chez vous, de la bibliothèque la plus proche, d'un espace de coworking ou, selon la croyance populaire, allongé dans un hamac sur la plage. Cela semble trop beau pour être vrai. Mais il existe de nombreux exemples inspirants d'entreprises et de personnes qui ont prouvé que le télétravail est réel et productif.

Une autre option supplémentaire pour les horaires flexibles est que les horaires d'ouverture peuvent être négociés. Et oui, il y a beaucoup plus d'employeurs qui se soucient du résultat que de votre présence de 8h00 à 17h00 qu'il n'y paraît.

L'horaire flexible est incroyable. C'est l'occasion de passer la matinée avec vos enfants, et de travailler pendant que votre conjoint s'occupe d'eux. C'est l'occasion de travailler du lundi au jeudi, et le vendredi avec un ami pour réaliser son propre projet ou rendre visite à ses parents. C'est l'occasion de reprendre votre souffle après l'achèvement du projet - tous les mois, tous les six mois ou tous les ans. Après avoir terminé le travail sur un projet, vous pouvez vous reposer, si les finances le permettent, ou en commencer un nouveau. Rien de plus intéressant que la variété.

Un horaire flexible vous aide à trouver un équilibre entre votre travail préféré et votre vie personnelle tout aussi appréciée.

Si l'idée de choisir les heures de travail, la durée, le lieu de travail est ce dont vous rêvez, vous devez passer à l'étape suivante - trouver et obtenir un emploi flexible. Et ce n'est pas seulement la liberté, mais aussi un niveau accru de responsabilité. Souhaitez-vous être accepté à l'endroit souhaité ? Si oui, consultez la liste des compétences de base essentielles pour un travail flexible.

Capacités d'auto-organisation

Avoir un horaire de travail libre, c'est se gérer à sa discrétion. Le patron ne sort pas de son bureau toutes les demi-heures pour vérifier, le manager ne rappelle pas toutes les heures que la date limite du projet touche à sa fin.

Mais avec la liberté vient la responsabilité. Personne ne contrôle chacun de vos mouvements, vous devez gérer vous-même la gestion. Par conséquent, vous devez développer les qualités personnelles suivantes.

1. Sociabilité

Lorsque vous travaillez loin du bureau ou à d'autres moments, ou que vous changez fréquemment de projet, vous perdez toutes les communications « non planifiées »: la discussion occasionnelle dans la salle de pause à propos du lancement d'un nouveau projet ou les rumeurs sur les merveilleuses vacances de votre collègue. Avec un horaire flexible, vous devez être en mesure de nouer des relations avec d'autres employés. Vous savez vous-même que lorsque vous vous entendez avec l'équipe, le travail devient plus qu'un simple gagne-pain.

2. Capacité à fixer des limites

Attention à ne pas aller trop loin. Bien sûr, travailler en ligne vous permet de rester connecté 24h/24 et 7j/7, mais personne ne veut vous répondre même à une question intéressante si une notification le réveillait au milieu de la nuit. Soyez attentif à l'emploi du temps (surtout dans les équipes internationales, n'oubliez pas les fuseaux horaires), soyez attentif aux caractéristiques personnelles des collègues. Par exemple, un designer répond rapidement sur Telegram, tandis qu'un responsable marketing préfère le courrier électronique. Apprenez à communiquer dans leur style.

3. Indépendance

Enfin, pour réaliser le rêve du travail libre, vous devez être actif et actif. Parce que peu importe que vous soyez dans une autre ville ou dans un autre fuseau horaire, votre patron et vos collègues doivent être sûrs de pouvoir compter sur vous en cas de besoin. Vous devez être capable de faire votre travail et d'assumer la responsabilité des résultats.

Compétences d'organisation

Lorsque vous travaillez de manière indépendante, vous devez vous assurer que vous avez le contrôle. Tout cela pour la même raison: vous n'avez pas de secrétaire ou de responsable qui vous rappellerait de vous débarrasser du chaos dans les documents et de reprendre les tâches courantes. Assurez-vous d'avoir les outils d'organisation nécessaires.

4. Gestionnaire de tâches ou application de liste de tâches

Garder une trace de toutes vos tâches et garder une trace de leur préparation aux échéances est la clé pour devenir un employé efficace. Votre entreprise peut proposer des outils pour résoudre ce problème, mais vous devez vous assurer qu'ils vous conviennent. Préparez-vous et essayez quelques gestionnaires de tâches avant d'obtenir le travail. Vous apprendrez les bases du travail avec eux et vous vous débarrasserez de la nécessité de garder toutes les informations dans votre tête.

5. Logiciel de gestion de projet

Lorsque vous avez besoin d'aller au-delà de la responsabilité personnelle, vous avez besoin d'un outil qui aidera à coordonner l'équipe pour résoudre un problème important. La plupart des logiciels de gestion de projet fonctionnent sur le même principe que les gestionnaires de tâches. Mais les logiciels spécialisés ont beaucoup plus de fonctions qui vous permettent de tenir tout le monde informé et de coordonner les horaires de tous les employés en un seul endroit. Asana, JIRA, Basecamp sont populaires, mais la connaissance de n'importe quel système sera utile pour postuler à un emploi.

6. Stockage en nuage

Au 21e siècle, presque toutes les entreprises (et encore plus les entreprises avec un horaire flexible) stockent des informations par voie électronique, souvent directement dans le cloud. De nombreuses entreprises utilisent Google Drive ou Dropbox pour leur activité. Par conséquent, apprenez à les utiliser sur votre ordinateur personnel, de sorte que le premier jour de travail, il n'y ait aucun problème pour envoyer des fichiers ou créer une feuille de calcul dans le cloud.

Compétences en communication

Dans n'importe quel travail, il est important de pouvoir collaborer avec d'autres personnes. Lorsqu'il s'agit de travailler avec des horaires flexibles, vos compétences en communication devraient être doublées. Vous ne voyez pas les gestes de l'interlocuteur, ses expressions faciales, vous n'entendez pas le ton de la voix. Dans une certaine mesure, cela peut être remplacé par des outils modernes, alors parlons-en maintenant.

7. Courriel

L'e-mail d'aujourd'hui ne surprendra personne. Mais pour travailler à distance, il ne suffit pas de savoir se débarrasser des spams ou envoyer un-g.webp

8. Discussion de travail

Le courrier électronique est moins flexible que le chat professionnel de plus en plus populaire. Les services de chat de groupe sont comme des salles de messagerie privées dans votre entreprise. Vous pouvez envoyer un message rapide à n'importe qui: tout le groupe ou une personne en particulier. Les discussions professionnelles peuvent aider à réduire la confusion dans les fils de discussion. Le chat est un lieu virtuel à la glacière, où tout le monde apparaît au moins une fois par jour. Cela facilite l'établissement de la communication avec les collègues, qu'ils soient professionnels ou informels.

9. Communication vidéo

Un autre outil pour établir des communications dans les entreprises avec des horaires flexibles est les appels vidéo, les chats vidéo ou la vidéoconférence. Vous avez probablement déjà utilisé Skype ou Google Hangouts. La différence entre les conversations normales et les travailleurs, c'est que dans le second cas, il faut le faire professionnellement. Rangez votre environnement, soyez présentable, éliminez le bruit visuel en arrière-plan et concentrez-vous sur la tâche à accomplir.

compétences techniques

Le dernier groupe de compétences sur notre liste, mais pas le moindre. Vous n'avez pas besoin d'être un gourou de la programmation pour maîtriser ces compétences (à moins, bien sûr, que vous souhaitiez être un développeur à distance). Mais tout le monde, sans exception, a besoin de connaître les bases du web et les outils pour travailler avec du contenu web: grâce à ces connaissances, votre position sur la liste des employeurs augmentera considérablement. La meilleure façon d'améliorer vos connaissances techniques est d'apprendre les trois compétences fondamentales suggérées.

10. HTML

HTML, alias Hypertext Markup Language, définit la structure des pages Web, des sites et même des e-mails. Donc, si vous savez à quoi sert la balise div ou comment mettre un espace insécable, vous pouvez contrôler la présentation du contenu. Et même si vous n'avez que quelques semaines pour apprendre, pendant ce temps, il est tout à fait possible de gérer le HTML et de créer votre propre site Web. Si vous êtes capable de vous créer une page portfolio, même très simple, c'est déjà un plus.

11. CSS

CSS, ou feuilles de style en cascade, est un excellent ajout au HTML. Vous pouvez utiliser CSS pour rendre votre document HTML impressionnant. Par exemple, avec son aide, vous pouvez modifier les polices, les couleurs, l'espace autour des éléments… C'est un outil pratique pour contrôler l'apparence des informations.

12. CMS

Avec des connaissances en HTML et CSS dans votre arsenal, vous pouvez surprendre un employeur avec un bon travail avec un CMS - un système de gestion de contenu. Le CMS permet aux entreprises et aux organisations de stocker une grande variété de données - documents, photos, vidéos, etc. - qui peuvent ensuite être publiées sur Internet. Vous avez probablement entendu parler du CMS le plus populaire au monde - WordPress. Apprenez à créer, éditer et publier, et assurez-vous de mentionner vos compétences dans l'entretien.

Peut-être que travailler avec un horaire flexible est ce dont vous avez besoin. Mais, en plus des connaissances professionnelles, vous devez avoir au moins un minimum de compétences qui vous aideront non seulement à trouver un emploi, mais aussi à faire face efficacement à vos tâches. Par conséquent, apprenez et améliorez-vous et vous obtiendrez certainement l'emploi de vos rêves.