Comment se débarrasser de l'encombrement de votre compte Gmail

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Apprenez à trier le courrier indésirable dans votre boîte aux lettres Google sans perdre d'informations importantes.

En 2004, Gmail, avec son gigaoctet de stockage de courrier électronique gratuit, ressemblait à un conte de fées. Personne n'aurait pensé qu'une boîte aussi énorme aurait jamais besoin d'être nettoyée. Aujourd'hui, le référentiel a été multiplié par 15, mais le désir de supprimer des milliers de lettres ne quitte pas beaucoup d'entre nous.

Le problème ne réside pas dans l'espace disponible, mais dans la myriade de messages non lus et tout simplement inutiles. Vérifier votre boîte de réception devient une torture, et le système de recherche et de marquage devient inutile.

Cependant, vous pouvez toujours donner une seconde vie à votre Gmail.

Supprimer tous les e-mails

La première étape consiste à vider toute la boîte aux lettres. Tout d'abord, il est conseillé de sauvegarder l'intégralité de la boîte de réception à l'aide de l'outil d'exportation de données Google. Ensuite, il peut être ouvert via un client de messagerie tel que Mozilla Thunderbird. L'enregistrement d'une boîte aux lettres peut prendre plusieurs heures voire plusieurs jours - cela dépend de son volume. Mais le processus est effectué sur les serveurs de Google, vous n'avez donc pas besoin de laisser votre ordinateur allumé.

Vous pouvez également transférer les messages les plus utiles et les plus nécessaires vers un autre compte via des clients de messagerie de bureau utilisant les protocoles POP ou IMAP.

Fais attention! Le pirate de la vie n'est pas responsable des e-mails importants que vous pouvez supprimer par inadvertance.

En soi, la suppression de lettres est un processus simple. Allez sur la page Gmail avec tous les messages, cochez la case correspondante en haut à gauche et à droite, cliquez sur "Sélectionner tous les fils de discussion dans la section "Tous les mails". Après cela, il ne reste plus qu'à cliquer sur l'icône du panier et à confirmer l'action.

Les lettres seront dans la poubelle, disponible dans le menu à gauche. Allez-y et cliquez sur "Vider la corbeille". Vérifiez également votre dossier spam pour vous assurer que votre compte est maintenant complètement propre.

Supprimer les contacts inutiles

Gmail enregistre automatiquement les contacts des personnes avec lesquelles vous correspondez. C'est un gros plus du service, mais il y a aussi un inconvénient ici: si vous utilisez la fonction avec négligence, votre liste de contacts peut se transformer en un tas désordonné. De manière assez inattendue, une personne peut apparaître dans le répertoire téléphonique d'un smartphone Android, à qui vous n'avez écrit qu'une seule fois, et même il y a 10 ans.

Dans ce cas, tout est un peu plus compliqué qu'avec les lettres, puisque les contacts sont synchronisés entre les différents services Google. Idéalement, vous souhaitez supprimer toutes les adresses e-mail inutiles, conserver celles qui sont importantes et laisser vos numéros de téléphone intacts.

Commencez sur la page des contacts, à savoir la catégorie Autres contacts dans l'onglet Plus. Il y a des personnes que Gmail peut recommander lors de la saisie d'une adresse e-mail, mais que vous n'avez pas ajoutées vous-même à vos contacts. Sélectionnez toutes les personnes inutiles en les cochant, cliquez sur l'icône à trois points en haut à droite, puis - "Supprimer". Vous pouvez également vérifier l'onglet Contacts similaires pour les doublons.

Après cela, vous devez parcourir manuellement la liste de contacts principale et terminer ce que vous avez commencé. Si vous souhaitez que la liste ne se reconstitue plus automatiquement, allez dans l'onglet "Général" dans les paramètres de Gmail et en face de l'élément "Saisie automatique des contacts" sélectionnez l'option "Ne pas ajouter de contacts automatiquement".

Commencer à partir de zéro

Il ne reste plus qu'à se préparer à l'afflux futur de lettres et, si possible, à les prévenir. Soyez prudent lorsque vous laissez votre boîte aux lettres dans un autre service fictif. S'il est trop tard et que votre courrier apparaît dans des centaines d'entreprises, vous pouvez envisager de créer un nouveau compte Google. Si vous le souhaitez, les anciens messages peuvent être transférés à l'aide des protocoles POP et IMAP mentionnés ci-dessus.

Il est important de savoir que les points ne sont pas comptés dans les adresses e-mail Gmail. Les lettres envoyées à [email protected] et [email protected] arriveront dans la même boîte aux lettres. Par conséquent, lors de la souscription à des services peu importants, saisissez l'adresse avec un point au même endroit. Ainsi, vous pouvez rapidement trier les différents types de mailings et les supprimer.

Il est recommandé de nettoyer régulièrement votre boîte aux lettres pour les lettres datant de plus de quelques mois. Si vous saisissez old_than: 1y dans la barre de recherche, Gmail affichera tous les e-mails reçus il y a plus d'un an. La même chose peut être faite, par exemple, avec des mois: dans ce cas, vous devez remplacer la lettre y par m. Ajouter est: sans importance pour votre requête de recherche pour exclure les messages marqués « Important » de la liste. Une liste complète des commandes de recherche est disponible dans la section d'aide.

Gmail organise très bien les e-mails si vous configurez votre boîte de réception. Pour cela, cliquez sur l'engrenage à droite et cliquez sur le bouton correspondant. Si le service envoie un message à la mauvaise catégorie, faites-le glisser et déposez-le manuellement dans la catégorie souhaitée: Gmail se souviendra de votre choix et ne fera plus d'erreurs.