2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55
Chez Lifehacker, nous avons soulevé à plusieurs reprises le sujet du choix de l'outil parfait pour la planification des tâches. Il peut s'agir de listes de tâches, de listes de courses et de travaux sur des projets et de petits flux de tâches pour plusieurs utilisateurs. Mais il y a au moins 5 raisons pour lesquelles aucune application - ni mobile ni ordinateur de bureau - ne peut remplacer vos notes sur du papier ordinaire.
Depuis trois ans, j'expérimente en permanence diverses listes, todo trackers et systèmes de gestion de projet. J'ai essayé des systèmes et des applications comme Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO - et je n'étais entièrement satisfait d'aucun d'entre eux. Et c'est pourquoi:
1. Synchronisation
Un simple bloc-notes en papier n'a pas besoin de se synchroniser avec quoi que ce soit. Vous pouvez ouvrir n'importe quelle page, prendre des notes longues ou courtes, ajouter des signets ou des images - il n'y a aucune restriction. Les applications mobiles et de bureau doivent être synchronisées d'une manière ou d'une autre. Souvent, vous aurez besoin d'Internet ou d'une connexion auxiliaire pour synchroniser.
Pourquoi faire de nombreux mouvements inutiles différents, mémoriser les mots de passe, créer des connexions ou attendre la synchronisation / upload / download ?
2. Si Internet n'existe plus, le monde entier attendra (en fait, non)
Le point sur la synchronisation se transforme en douceur dans le besoin d'accès à Internet (en particulier lorsqu'il s'agit du système de définition des tâches, de gestion des contacts, des tâches et des transactions). Le cahier est "chaud et analogique", il ne vous demandera rien d'autre qu'un stylo ou un crayon et vos propres pensées, tâches, observations et coordonnées que vous aurez consignées sur papier. Vous ne pouvez pas répondre à une personne au téléphone et lui dire « vous savez, je n'ai pas eu Internet depuis une demi-journée, donc je ne vous dirai pas combien d'étapes il y a dans notre précédente affaire ».
Nous sommes tellement habitués au fait qu'Internet est partout et toujours, que lorsqu'il est soudainement absent, notre travail se fige. Mais cela ne devrait pas être le cas.
La sauvegarde de listes de tâches et de projets importants avec des entrées dans un cahier papier ordinaire m'a fait gagner beaucoup de temps et de nerfs au cours des six derniers mois.
3. Multiplateforme
Imaginons que vous utilisiez Ubuntu, OS X, Android, iOS en même temps - et que vous ayez besoin d'un client natif pour tous ces systèmes. Vous avez raison: cela n'arrive pratiquement pas, sauf si nous avons une application web devant nous. Le papier à couverture rigide avec des pages lignées ou vierges n'a pas cet inconvénient. Le « dispositif » dans ce cas est un stylo ou un crayon, et la plate-forme est votre cerveau, votre mémoire et vos processus de pensée.
4. Changement d'OS / système de contrôle / projet / entreprise
Lorsque j'ai quitté un projet Internet pour passer à un autre, j'ai dû changer le système de contrôle des tâches et de création de listes, car dans le nouveau projet, l'équipe utilisait des approches et des techniques complètement différentes. Et quand il y avait plus de cinq projets, et dans chacun d'eux la définition des tâches, la planification et la gestion semblaient différemment et contrôlaient tout ce qui se passait d'une manière différente - j'avais 2 options: soit encombrer mon ordinateur portable avec un tas d'applications et les comptes, dans lesquels je serais constamment confus; ou confiez 80 % de la planification et des listes rapides au papier. J'ai choisi la deuxième option - et je ne regrette rien.
Un cahier avec un calendrier, régulièrement vérifié et rempli manuellement, ne prend que 15 minutes par jour - et vous fait gagner quelques heures de nerfs et de temps.
5. l'interface utilisateur de vos rêves
Et le dernier sur la liste, mais évidemment pas le dernier pour moi personnellement, et pour de nombreux lecteurs de Lifehacker, est l'interface utilisateur.
Si dans un cahier, vous êtes libre de dessiner vous-même des schémas, de créer des signets, des catalogues, des listes, d'utiliser des formats de date, des abréviations et une systématisation des données sur papier - alors dans n'importe quelle application (ordinateur de bureau, Web ou mobile - pas le point), vous sont condamnés à s'intégrer dans le cadre que le développeur a créé pour vous.
Dans la moitié des cas, l'idée du développeur de la convivialité, de l'intuitivité et de la vitesse d'interaction est fondamentalement en contradiction avec votre idée personnelle. Êtes-vous prêt à dépenser du temps et de l'argent à la recherche de l'interface de vos rêves pour planifier des tâches et définir des tâches ? Je n'étais pas prêt, et donc, à la sortie de l'hiver, j'ai acheté un cahier papier, que j'utilise parfaitement jusqu'à aujourd'hui. Je vous conseille de faire plus attention à la planification papier. Un bloc-notes ordinaire vous offre plus de flexibilité et d'espace pour vos idées et pour structurer vos pensées que n'importe quelle application ou système électronique.
Malheureusement (ou heureusement - cela dépend de la façon dont vous le regardez), il y a encore une place pour les instruments analogiques dans ce monde: c'est prouvé par un carnet:)
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