La capacité de se concentrer sur une tâche vous rendra plus productif

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Faire une chose à la fois sans être distrait par quoi que ce soit d'autre est le secret d'une véritable productivité. Comment se débarrasser d'une dizaine d'onglets de navigateur, se concentrer sur le travail et passer en mode monotâche ? Kevan Lee, rédacteur pour Buffer, partage ses secrets.

Combien d'onglets de navigateur avez-vous ouverts actuellement ? En écrivant cet article, j'avais 18 onglets ouverts. J'aimerais pouvoir dire que tous sont nécessaires pour faire des recherches sur le sujet, mais quelques-uns d'entre eux sont définitivement tombés dans un trou noir sur YouTube. Situation familière ?

Nous aimons tous ouvrir les onglets un par un, en suivant les liens dans les articles vers d'autres documents ou sites. Et assez rapidement, nous oublions pourquoi nous sommes même allés en ligne.

Les onglets du navigateur peuvent être considérés comme un test de multitâche. Plus vous avez d'onglets ouverts, plus vous effectuez plusieurs tâches à la fois et plus vous vous éloignez de la productivité réelle. Il en va de même pour tout ce qui vous distrait de votre objectif principal. Faire plusieurs choses différentes en même temps est la recette de l'inefficacité. Heureusement, il existe des façons amusantes d'expérimenter les tâches uniques - à la fois dans votre navigateur et en dehors de celui-ci.

3 secondes de distraction entraîneront 2 fois plus d'erreurs

300 étudiants de l'Université du Michigan sur la capacité de persévérer à un test informatique malgré les distractions. L'interférence était constamment des fenêtres pop-up dans lesquelles vous deviez entrer le code. L'une de ces fenêtres a été gênante pendant une période de 2, 8 à 4, 4 secondes.

Après une pause de 2, 8 secondes, les élèves ont fait deux fois plus d'erreurs que d'habitude. Après une pause de 4, 4 secondes - 4 fois plus.

Des expériences comme celle-ci et des montagnes de recherches scientifiques confirment que le multitâche entraîne une diminution de la productivité, de la précision et de l'efficacité. Et voici quelques exemples:

• L'Ohio State University a recherché ce que c'est. Par exemple, comment les gens perçoivent les informations lorsqu'ils lisent un livre tout en regardant la télévision. Les résultats cognitifs étaient faibles pour les deux. Mais nous continuons à les faire en même temps, simplement parce que nous vivons une élévation émotionnelle au cours de cette activité.
• Un groupe de psychologues de Harvard, de l'Université de Caroline du Nord et de l'École supérieure de commerce de Paris (HEC) a découvert que ceux qui passent du temps à réfléchir à un problème finissent par travailler sur d'autres.
• Le professeur David Strayer de l'Université de l'Utah affirme que parler au téléphone en conduisant (l'une des formes les plus courantes de multitâche) est tout aussi dangereux que de conduire en état d'ébriété. La réaction et l'attention du conducteur sont tellement réduites qu'il ne remarque pas ce qu'il voit habituellement: les panneaux d'affichage et les piétons.

Et pourtant, malgré les preuves accablantes qu'il est irrationnel de faire plus d'une chose à la fois, nous continuons à effectuer plusieurs tâches à la fois.

Les statistiques qui en découlent montrent clairement à quel point il est devenu difficile pour nous de garder notre attention.

• La durée moyenne de la capacité d'attention d'une personne est de 8 secondes.
• La durée de la concentration d'attention des poissons d'aquarium d'or est de 9 secondes.
• 7% des gens oublient de temps en temps leur propre anniversaire.
• Un employé de bureau vérifie les boîtes de réception du courrier en moyenne 30 fois par heure.

Tâche unique: une chose, pas de distractions

Ce qui est monotâche ressort clairement du nom. Une seule tâche consiste à faire une chose à la fois, avec le moins de distractions et d'interruptions.

Afin de devenir un one-tasker, vous devrez apporter deux changements importants à votre routine quotidienne.

Tout d'abord, vous apprenez à répondre de manière appropriée aux demandes. Vous décidez vous-même quand et quelles notifications sont envoyées à votre téléphone et à votre navigateur, plutôt que de recevoir des notifications en temps réel. Vous vivez selon vos règles et vous n'êtes pas constamment dépendant d'Internet. Cela vous rend moins distrait.

Deuxièmement, vous vous débarrassez de toutes les choses inutiles, y compris les choses. Selon le concept du minimalisme, de cette façon, vous mettez les choses en ordre non seulement dans vos affaires, mais aussi dans vos pensées. Le minimalisme est un outil qui permet de se mettre à l'abri des excès au profit de ce qui compte vraiment, vous aidant ainsi à trouver bonheur, épanouissement et indépendance.

Si vous combinez ces approches, le résultat est une tâche unique.

De plus, la monotâche est l'opposé du multitâche. Vous n'ouvrez pas une douzaine d'onglets de navigateur à la fois, vous ne vérifiez pas votre courrier toutes les 10 minutes, vous ne gardez pas une fenêtre de discussion ouverte en permanence sur votre bureau.

La monotâche est une chose à la fois, pendant laquelle vous n'êtes distrait par rien.

Onglets simples: un onglet à la fois, pas plus

Au début de cet article, j'ai déjà évoqué ma tendance à ouvrir plusieurs onglets en même temps, il est donc logique de commencer à parler de monotâche en posant des questions sur les onglets du navigateur.

Gardez un seul onglet ouvert pendant la session de votre navigateur.

Cela semble irréaliste ? Cela risque d'être une tâche ardue si vous passez d'une douzaine d'onglets à un seul. Il vous sera peut-être plus facile d'atteindre cet objectif par petites étapes.

James Hamblin de The Atlantic conseille de choisir un jour par semaine pour n'utiliser qu'un seul onglet ouvert à la fois. Lui-même préfère le jeudi.

Le co-fondateur de Buffer, Leo Widrich, utilise également la règle à un onglet, ce qui l'aide également à travailler avec des listes de tâches. La veille, Leo écrit les choses qu'il doit faire le lendemain, hiérarchise et élabore en conséquence un plan pour des onglets de navigateur uniques qui l'aideront à faire face aux tâches.

Si vous avez besoin d'un petit coup de pouce - d'accord, que ce soit grand - vous pouvez installer une extension de navigateur qui vous permet de définir une limite sur le nombre d'onglets ouverts. Les extensions ferment en quelque sorte les onglets dès que vous atteignez un certain seuil. Par exemple, si vous définissez la limite à 10 onglets, lorsque vous ouvrez le onzième, le tout premier se fermera automatiquement. Avec quelle limite seriez-vous à l'aise en ce moment ?

9 autres conseils pour passer à la monotâche

Un onglet à la fois est amusant, mais loin d'être le seul moyen d'essayer une tâche unique. Nous vous proposons 9 recommandations plus simples.

1. Essayez la technique Pomodoro. Concentrez-vous sur une tâche pendant 25 minutes, puis faites une pause de 5 minutes. Bien que vous puissiez ajuster les intervalles de temps en fonction de vos propres particularités de travail. L'essentiel est de concentrer votre attention autant que votre cerveau le permet, puis de vous reposer un peu en silence avant de retourner au travail.
2. Mettez votre téléphone en mode silencieux. Ou le désactiver. Ou oublier à la maison.
3. Fermez l'e-mail.
4. Gardez une liste de tâches.
5. Désactivez les notifications des applications sur votre téléphone et votre navigateur.
6. Installer - un service qui bloquera les sites Web distrayants pendant la période que vous spécifiez. Par exemple, si vous ne pouvez pas résister à la tentation de consulter constamment Facebook, bloquez-le pendant les 25 prochaines minutes, puis mettez-vous au travail.
7. Écrivez dans des éditeurs de texte minimalistes. Choisissez selon votre goût:,,,.
8. Travaillez avec plusieurs moniteurs ou ordinateurs de bureau. Placez tous vos divertissements et distractions sur un seul écran, et ce dont vous avez besoin pour un travail ciblé sur un autre.
9. À la fin de la journée, supprimez tous les fichiers de votre bureau. Moins d'encombrement, plus d'attention.

Bien qu'il ne s'agisse que de petites étapes vers une tâche unique, elles sont payantes: vous devenez plus productif, nettoyez vos onglets et suivez chaque tâche jusqu'à la fin avant de passer à la suivante.