7 méthodes de planification efficaces pour vous aider à rester sur la bonne voie

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Energy List, GTD, Bullet Journal et d'autres options, parmi lesquelles il y a sûrement celle qui vous convient.

1. La méthode des cartes

Cette méthode de planification a été proposée par le célèbre spécialiste russe de la gestion du temps Gleb Arkhangelsky. Il fournit du coaching d'affaires, écrit des livres et dirige même sa propre société de conseil en gestion du temps. Parallèlement à certains principes, Gleb a également développé une méthode de planification rapide à l'aide de cartes.

Comment ça fonctionne

Vous n'aurez pas besoin d'un agenda épais dans ce cas: quelques feuilles de papier suffisent. Obtenez trois cartes à des fins différentes. Ils peuvent être multicolores, avec des notes ou avec des autocollants. L'essentiel est qu'ils diffèrent les uns des autres et, bien sûr, vous les aimez.

La première carte est stratégique. Il contiendra vos objectifs clés, pour atteindre lesquels vous devez faire tous les efforts possibles. Dans la seconde, consacrée aux objectifs à long terme, vous écrivez toutes les activités et plans pour l'année ou plusieurs années à l'avance. La troisième carte contiendra l'événement le plus important de la journée à venir. Et, bien sûr, cela changera le plus souvent.

• Niveau: débutant.
• Un plus: pas besoin de comprendre l'art de la planification. Tout est aussi rapide et simple que possible.
• Moins: des choses moins importantes restent encore imprévues. Ainsi, vous pouvez complètement les oublier.

2. La méthode d'Ivy Lee

La beauté de la méthodologie de la journaliste américaine Ivy Lee réside dans sa simplicité et sa cohérence. La plupart des tentatives de démarrage échouent en raison d'un manque de plan, d'un manque de concentration et de mauvaises priorités. Pour résoudre ces problèmes, Lee suggère de se limiter à six tâches par jour et de les faire les unes après les autres.

Comment ça fonctionne

À la fin de la journée, identifiez six choses principales à faire et hiérarchisez-les, en commençant par la plus importante. Le lendemain matin, commencez immédiatement la première tâche de la liste et, une fois terminée, commencez la suivante. Et ainsi de suite jusqu'au vainqueur.

• Niveau: débutant.
• Un plus: Cela facilite grandement la planification, facilite le démarrage et reste cohérent tout en respectant vos objectifs.
• Moins: la méthode ne fonctionne pas bien si vous avez souvent des activités imprévues pendant la journée.

3. Méthode d'estimation

Souvent, dans le processus de planification, des tâches importantes se perdent parmi des tâches mineures. C'est parce que nous ne marquons pas leur priorité. Même si vous comprenez la nécessité d'accomplir une tâche, il est important de l'énoncer par écrit. En effet, au cours de la journée de travail, il n'y a pas toujours le temps d'évaluer adéquatement l'importance de chaque cas.

Comment ça fonctionne

Donnez aux tâches planifiées des points de zéro à deux, selon le degré d'importance. La priorité principale est deux points. La tâche à un point peut être complétée plus tard. Et les petites responsabilités et les tâches quotidiennes obtiennent zéro point.

N'oubliez pas de noter le travail à la fin de la journée, par exemple sur une échelle de cinq points. Un dossier non traité, qui a reçu 1 ou 2, affectera les travaux à venir et occasionnera des désagréments. Comme les mauvaises notes à l'école. Ceci est important pour comprendre votre propre performance et gérer votre emploi du temps.

• Niveau: débutant.
• Un plus: la méthode vous apprendra à évaluer l'importance des tâches et à gérer votre efficacité.
• Moins: ne convient pas à tout le monde. Les tâches peuvent être hiérarchisées et les chiffres peuvent être déroutants lorsque vous vous rendez au travail.

4. Liste d'énergie

Chaque tâche nécessite un effort mental ou physique différent. Dans le même temps, les activités à court terme peuvent prendre plus d'énergie que les plus longues. L'essence de cette méthode est de répartir toutes les tâches en fonction des efforts requis et de les assumer en fonction de ce que vous ressentez.

Comment ça fonctionne

Lorsque vous créez votre liste de tâches, divisez toutes les tâches en trois catégories: difficile, moyen et léger. Le premier est tout ce qui nécessite une concentration et un stress maximum, le second est une affaire courante, le dernier est une simple routine exécutée presque automatiquement. Avant de commencer le travail, évaluez le niveau de force et choisissez la tâche appropriée.

• Niveau: amateur.
• Un plus: les excuses ne fonctionnent pas, car peu importe le temps et l'énergie, il y a toujours quelque chose à faire.
• Moins: l'autodiscipline est requise. Lorsque vous êtes plein d'énergie, vous devez affronter les choses difficiles et ne pas les abandonner au profit d'une routine facile.

5. Méthode 1-3-5

Un grand nombre de cas découragent l'envie de les assumer. Par conséquent, de nombreux experts en gestion du temps conseillent de sélectionner jusqu'à neuf tâches et de les exécuter en fonction de leur degré d'importance.

Ainsi, les objectifs mineurs peuvent être transférés à un autre jour, tout en accomplissant la plus importante des tâches planifiées. La méthode 1–3–5 est assez facile à utiliser, bien qu'il faille du temps et des efforts pour isoler les tâches.

Comment ça fonctionne

Prévoyez neuf choses pour vous chaque jour: 1 - la tâche la plus importante, sera toujours une priorité; 3 - les cas qui nécessitent une solution pendant la journée de travail; 5 - de petites tâches qui sont effectuées chaque fois que possible.

N'oubliez pas que vous devez conserver le nombre de cas et ne pas le dépasser. Sinon, la méthode sera inefficace.

• Niveau: amateur.
• Un plus: déjà dans le processus de planification, les tâches inutiles sont supprimées et seules celles qui sont vraiment nécessaires restent sur la liste.
• Moins: la technique ne fonctionne pas les jours où le nombre de tâches importantes dépasse celui recommandé.

6. GTD - Faire avancer les choses

En russe, le nom de la technique sonne comme « Achever les choses » ou « Comment mettre les choses en ordre ». Il a été développé par l'expert américain en gestion du temps David Allen.

Dans le livre du même nom, il a suggéré qu'il est important pour une personne occupée de libérer le cerveau des tâches courantes. C'est la seule façon de se concentrer sur leur mise en œuvre de qualité. Cette méthode est idéale pour garder un agenda de bureau.

Comment ça fonctionne

Pour utiliser la méthode GTD en toute confiance, il faut s'y habituer. Il y a tout un système d'évaluation des tâches, et il n'est pas facile de s'en occuper tout de suite. Notez les choses et marquez-les avec des symboles spéciaux:

1. Un cercle vide est une tâche à accomplir.
2. Le cercle avec la bande barrée est la tâche en cours d'exécution.
3. Cercle à moitié rempli - la tâche n'est pas complètement terminée.
4. Un cercle rempli - la tâche est terminée.
5. Cercle avec une croix - tâche annulée.
6. Un cercle rempli avec une flèche - Quelqu'un d'autre fait la tâche.
7. Le point d'exclamation est la tâche la plus prioritaire.
8. Un cercle avec un point - vous devez constamment garder cette tâche à l'esprit.

• Niveau: amateur.
• Un plus: option avancée de planification instantanée. Vous n'avez pas besoin de garder une trace de la priorité des tâches. Si vous avez un travail, faites-le.
• Moins: la méthode est mal adaptée à la planification à long terme. Plutôt approprié comme complément au principal.

7. Bullet Journaling

L'option de planificateur la plus flexible est un planificateur et un journal personnel en même temps. Il a été inventé par le designer américain Ryder Carroll et expliqué dans le didacticiel vidéo ci-dessus.

Cette méthode vous permet d'écrire des pensées aléatoires dans votre journal, ainsi que des tâches ou des plans commerciaux importants pour une longue période. Ce n'est pas facile à gérer, mais une fois que vous vous y êtes habitué, n'arrêtez jamais de planifier.

Comment ça fonctionne

Sur la première page, faites une table des matières avec les titres des sections et remplissez-la au fur et à mesure. Vient ensuite le renversement annuel avec de grands objectifs et des dates importantes. Il vous aide à évaluer vos plans dans leur ensemble. Les renversements mensuels se trouvent dans les pages suivantes. Sur la gauche, écrivez les jours du mois et les jours de la semaine. En face d'eux, marquez les événements dont les dates ne changeront certainement pas. Sur la droite se trouvent les tâches courantes du mois.

En option, vous pouvez ajouter des tâches pour chaque semaine, ou même planifier la journée à l'heure. Utilisez des caractères spéciaux pour mettre en évidence différentes tâches. Au début, il est préférable d'écrire ces notes sur une feuille de papier séparée jusqu'à ce que vous vous habituiez à les utiliser. Surtout, n'oubliez pas d'inclure dans la table des matières des pages de mois ou, par exemple, des listes.

• Niveau: professionnel.
• Avantages: contrairement aux options habituelles, ce journal peut être démarré à partir de n'importe quelle date et même dans un cahier ordinaire. Il est également pratique de faire des listes de contrôle et des listes ici.
• Inconvénients: il faudra du temps pour régler tous les détails et s'habituer à cette méthode.