Quatre stratégies pour un travail en profondeur, testées à partir de l'expérience personnelle

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

L'un d'eux vous aidera certainement à vous concentrer sur les affaires si vous êtes constamment distrait par quelque chose.

Cela a un fort effet sur mon humeur. Plus je suis distrait, plus je m'énerve contre moi-même. J'en avais marre, alors pendant huit semaines, j'ai expérimenté différentes solutions au problème. La plupart des astuces trouvées sur le web étaient trop générales et ne donnaient pas le résultat souhaité. J'ai analysé ce qui a fonctionné et ce qui n'a pas fonctionné et j'ai identifié quatre stratégies.

1. Surveillez votre attention

Il suffit d'être distrait pendant une seconde - et maintenant vous êtes déjà sans travail depuis quelques minutes, voire des heures. Cela se passe généralement comme ceci: vous entendez le son de notification et décidez de regarder le message. Cela semble être le cas pendant 5 secondes, mais dans le processus, vous vous souvenez que vous devez demander à votre femme de venir le soir chercher du pain. Avant que vous n'ayez le temps de regarder en arrière, 15 minutes s'écoulent et il s'avère que vous êtes assis dans une boutique en ligne. Il n'est pas possible que cela n'arrive qu'à moi !

La solution à ce problème n'est pas de réduire le nombre de notifications (bien que cela soit également utile, et nous en parlerons plus en détail). Vous devez vous habituer à être moins susceptible de répondre aux stimuli environnementaux. J'ai développé deux exercices qui entraînent cette compétence.

Une charge de pleine conscience

C'est mon astuce préférée pour me mettre dans l'ambiance du travail en profondeur. J'ai pris l'approche de la méditation et je l'ai un peu adaptée à mes besoins.

• Prendre 2-3 minutes avant de commencer le travail.
• Réglez une minuterie qui sonne toutes les 20 secondes.
• Asseyez-vous et fermez les yeux. Concentrez-vous sur une sensation, comme la respiration ou le contact de vos mains sur vos genoux. Cette sensation est votre base de retour.
• À chaque bip de la minuterie, vérifiez où se porte actuellement votre attention. Si vous êtes distrait, retournez à la base. Vous pouvez même vous dire le mot "base".

Cet exercice porte ses fruits très rapidement. Il devient plus facile de remarquer lorsque vous êtes distrait du travail et de revenir à la tâche en cours, qui dans ce cas est la base. J'aime aussi le faire quand je perds complètement ma concentration. Je réserve 5 minutes pour une charge de sensibilisation, puis je me remets au travail.

Signal de concentration

Il devrait y avoir quelque chose dans votre champ de vision qui vous rappelle de retourner à la tâche lorsque vous êtes distrait. Un objet qui n'est pas trop voyant, mais perceptible. J'ai ce fin bracelet rouge sur mon bras. Ce n'est pas gênant pendant le travail, mais il est facile de remarquer quand l'attention commence à vagabonder. D'autres options sont un autocollant à côté du moniteur ou une bande élastique sur votre poignet.

L'essentiel est d'utiliser cette chose dans un seul but, sinon vous vous y habituerez et cesserez de la percevoir comme un signal qui vous ramène à la concentration. Si cela se produit, remplacez le signal par un nouveau.

2. Divisez les tâches en quatre catégories

Chacun d'eux nécessite sa propre approche pour augmenter la productivité.

Tâches désagréables

Ce sont des choses, uniquement à partir de la pensée desquelles vous voulez vous mettre au lit et vous cacher sous les couvertures. Il s'agit de tâches répétitives qui ne peuvent pas être automatisées, et je définis pour elles la quantité minimale de travail à effectuer. Pas trop pour ne pas être trop douloureux, mais pas trop peu pour progresser.

Pour trouver ce juste milieu, réfléchissez au nombre d'affaires désagréables que vous pouvez endurer par jour et respectez les délais.

Tâches mineures

Ce sont toutes les activités qui n'ajoutent aucune valeur à la vie, mais qui doivent encore être faites. Pour moi, il s'agit d'envoyer des e-mails et de nettoyer.

Je réserve certains moments de la journée pour qu'ils en fassent le plus possible à la fois, et ensuite je ne pense pas à eux. Par exemple:

• Je réserve une demi-heure le matin et le soir par mail.
• Je passe une heure le dimanche à m'occuper de tout ce qui s'est accumulé au cours de la semaine. Par exemple, je nettoie le four ou je change les ampoules.
• Je passe 20 minutes par jour sur les réseaux sociaux et les actualités. Le reste du temps, je ne les regarde pas.

Des tâches passionnantes

Il est facile de s'y immerger et de repousser les autres pour plus tard. Vous attendez avec impatience de telles choses.

Plusieurs approches peuvent leur être appliquées. Choisissez celui qui vous convient le mieux.

• Divisez ces tâches en plus petites et répartissez-les tout au long de la journée. Ensuite, vous aurez toujours quelque chose d'inspirant devant vous.
• Faites-le le matin pour rester motivé pour la journée.
• Planifiez-le pour un moment où vous avez généralement des difficultés avec la productivité. Pour certains, cela permet de retrouver l'esprit de travail.

Toutes les autres tâches

La méthode Pomodoro m'aide à les gérer. Si vous ne le connaissez pas encore, le point est le suivant: vous réglez une minuterie et travaillez par intervalles de 25 minutes, en alternance avec un repos de cinq minutes. Au fil du temps, les intervalles de travail peuvent être augmentés.

3. Passez moins de temps devant l'écran

Au cours des derniers mois, j'ai radicalement changé ma façon d'utiliser les appareils électroniques. Ici, je vais décrire 20% de changements simples qui apporteront 80% des résultats. Introduisez-les progressivement et adaptez-vous à votre domaine d'activité.

Téléphone

• Notifications. Bref, désactivez 90% des notifications. Ne vous inquiétez pas, il ne se passera rien de grave. Commencez par désactiver les bips, les vibrations et les messages push - ce sont les plus distrayants. Ensuite, réduisez le nombre d'applications pouvant vous envoyer des notifications. Par exemple, je n'en ai que deux: une application de méditation et un suivi des habitudes. Si cette approche vous semble trop radicale, commencez par les réseaux sociaux et les jeux, puis passez aux messageries instantanées.
• Réseau social. Je ne conseillerais pas de les supprimer complètement. Mais si vous y passez généralement plus d'une heure par jour, réservez du temps sur votre calendrier. Désactivez toutes les notifications pour qu'il n'y ait aucune raison d'entrer dans les applications, puis essayez de passer des journées entières sans réseaux sociaux (j'ai les mardis et jeudis). Regroupez toutes les icônes de réseaux sociaux dans un seul dossier et éloignez-le.
• Nouvelles. À moins que vous ne comptiez sur la lecture des actualités pour votre travail, désinstallez toutes les applications d'actualités. Sinon, il y aura toujours une tentation de vérifier ce qu'il y a de nouveau dans le monde. Si vous n'êtes pas encore prêt pour cela, sélectionnez 2-3 publications de haute qualité et abonnez-vous à leur liste de diffusion. Prenez ensuite le temps de les lire.
• Limite de temps. Installez-le pour les applications qui vous ont le plus accro. Vous pouvez même demander à un proche de vous trouver un mot de passe et de ne pas vous le dire afin que vous ne puissiez pas tricher.
• Écran principal. Sur celui-ci, ne laissez que les applications qui ne nuisent pas à votre productivité. Pas de réseaux sociaux ni de jeux.

Si vous avez l'habitude de prendre votre téléphone lorsque vous vous ennuyez, gardez-le à l'écart pour un travail plus approfondi. Vous vous épargnerez une autre distraction.

Un ordinateur

• Signets. Supprimez tout ce qui mène à des sites de divertissement. Si vous travaillez la plupart du temps dans un navigateur, créez un compte séparé avec uniquement des informations de travail et rien de superflu.
• Notifications. Désactivez toutes les notifications pour les clients de messagerie et les messageries instantanées. Ne laissez que ce qui vous est absolument utile pour le travail.
• Traqueurs de temps. Ils vous aideront à voir où est passé votre temps devant l'ordinateur. J'utilise RescueTime, mais il y en a beaucoup plus.
• Étiquettes. Supprimez tout ce qui mène aux sites de divertissement et aux jeux. Supprimez-les de votre bureau et de votre barre des tâches pour qu'ils n'attirent pas votre attention.

N'oubliez pas d'avertir votre famille, vos amis et vos collègues que vous serez désormais moins susceptible de répondre aux messages afin qu'ils ne s'inquiètent pas. Convenez de la façon de vous contacter si quelque chose se produit qui nécessite votre attention urgente.

4. Protégez-vous des irritants à l'avance

Disons que vous vous êtes entraîné à contrôler votre attention, que vous avez assigné des tâches, que vous avez cessé de décrocher votre téléphone si souvent. Tout de même, il reste une chance d'être distrait par quelque chose qui se passe autour. Utilisez les techniques suivantes pour minimiser ces distractions:

• Essayez d'anticiper et d'éliminer les distractions. Par exemple, lorsque je travaille dans un café, je paie toujours la facture tout de suite, je trouve toutes les informations nécessaires (quel type de Wi-Fi, où sont les toilettes, etc.) et je choisis l'endroit le plus isolé.
• Portez des accessoires qui vous disent de ne pas être dérangé. Par exemple, les gens sont moins susceptibles de vous parler si vous portez des écouteurs. D'après mon expérience, le meilleur costume qui effraie les gens est un sweat à capuche et des écouteurs. Si vous avez l'air de programmer la prochaine navette vers Mars, les gens autour de vous penseront que ce n'est peut-être pas le meilleur moment pour vous distraire.
• Soyez minimaliste sur votre lieu de travail. Tout ce qui se trouve entre vous et votre travail augmente vos chances de distraction. Alors ne gardez rien de plus sur la table.