Comment tenir un agenda quotidien : 5 façons créatives

2024 Auteur: Malcolm Clapton | [email protected]. Dernière modifié: 2023-12-17 03:55

Ces méthodes rendront la planification facile et amusante.

1. Bullet Journal

Comment tenir un journal

En 2013, le designer Ryder Carroll a créé un système de planification flexible qui vous permet de conserver toutes vos idées et activités au même endroit. Ce Bullet Journal: qui, quoi et pourquoi Bullet Journal est un hybride d'un planificateur quotidien, d'un suivi des habitudes, d'une liste d'idées et bien plus encore.

Le Bullet Journal: Le Carnet est idéal pour Bullet Journal, un carnet point à point au format A5: il est pratique pour écrire, dessiner et dessiner dans ce format. Mais vous pouvez prendre n'importe quel cahier épais.

Laissez les premières pages pour la table des matières.

Le prochain demi-tour est un plan semestriel. Utilisez des lignes horizontales pour diviser la page en trois secteurs, dans chacun d'eux écrivez le nom du mois.

Suivant - un plan pour un mois. Sur la page de gauche, notez les numéros et les jours de la semaine dans une colonne, inscrivez les événements et réunions dont les dates sont déjà connues dans le plan. Sur la page suivante, indiquez les objectifs et les plans qui ne sont pas encore liés à des jours spécifiques.

La prochaine diffusion est consacrée aux affaires quotidiennes. Date, notez toutes les tâches dans une colonne. Le Bullet Journal a son propre Bullet Journal: Le système de notation:

• point (•) - tâche;
• cercle (°) - réunion ou événement;
• tiret (-) - remarque;
• astérisque (*) - affaire urgente;
• un point d'exclamation (!) est une idée intéressante qu'il est important de ne pas perdre.

Dans Bullet Journal, vous pouvez également créer des listes et des collections (par exemple, une liste de livres que vous souhaitez lire), maintenir un suivi des habitudes ou suivre les dépenses. Écrivez ce que vous voulez, dessinez, dessinez, fantasmez, l'essentiel - n'oubliez pas de numéroter les pages et d'ajouter chaque section à la table des matières.

Quels sont les avantages

• Bullet Journal est un agenda non daté et peut être conservé à partir de n'importe quel jour. Ou abandonnez-le pendant un moment et en même temps ne vous inquiétez pas qu'il y aura des pages vides qui peuvent grandement démotiver.
• Il combine de nombreuses fonctions et aide à organiser différents aspects de la vie.
• Le Bullet Journal a une table des matières qui facilite la navigation dans vos idées et vos plans.
• Ce système de planification est très flexible avec presque aucune règle. Par conséquent, il convient à la fois aux minimalistes et aux créatifs.

Quels sont les inconvénients

• Pour ceux qui sont habitués aux agendas classiques, le système peut sembler trop délicat. Vous devez mémoriser les conventions, concevoir les pages vous-même, comprendre comment tout cela fonctionne.
• Pour le "correct" Bullet Journal, vous avez besoin d'un cahier point à point, ils ne sont pas vendus partout.

Comment pouvez-vous organiser

Bullet Journal laisse beaucoup de place à l'imagination. Vous ne pouvez vous en tirer qu'avec un cahier et un stylo. Et si votre âme demande de la créativité et des couleurs vives, essayez de trouver un design intéressant pour chaque tirage. Voici quelques options:

Plan mensuel

Plans pour la semaine / interesno.co

Plan mensuel

Une liste de souhaits

2. Mise au point automatique

Comment tenir un journal

Cette technique du système de gestion du temps Autofocus permet de calmer le chaos dans les affaires sans trop d'effort et de ne pas perdre des idées importantes.

N'importe quel cahier fera l'affaire. Vous devez y écrire toutes les tâches qui vous viennent à l'esprit. Si l'un d'entre eux est lié à une date spécifique, marquez-le. Lorsqu'il n'y a plus de questions urgentes, ouvrez le cahier et faites glisser votre regard le long de la liste, en choisissant les activités qui vous tiennent à cœur pour le moment. Les éléments terminés sont barrés. Les pages sans tâches ouvertes sont marquées d'une croix.

De même, en mode flux, vous pouvez enregistrer des idées, des rêves, des plans, etc.

Quels sont les avantages

• Cela ne prend presque pas de temps et d'efforts. Il n'est pas nécessaire de catégoriser les cas ou d'utiliser des légendes.
• "Autofocus" convient aux personnes d'humeur et de nature chaotique qui ont du mal à planifier.

Quels sont les inconvénients

Certaines idées et actions peuvent se perdre sur une si longue liste. Surtout si vous avez une mauvaise écriture

Comment pouvez-vous organiser

L'autofocus n'implique pas beaucoup de décor: il est conçu comme un système de planification très minimaliste. Mais après avoir écrit tous les cas, vous pouvez dessiner un beau titre avec des feutres. Ou collez des autocollants thématiques à côté de certains articles. Téléphone - à côté d'un rappel pour passer un appel, une enveloppe - où vous devez envoyer une lettre. Etc.

3. Muse et monstre

Comment tenir un journal

Le système a été inventé par l'artiste Jana Frank - principalement pour les créatifs et les indépendants. C'est-à-dire pour ceux qui ont beaucoup de tâches créatives flexibles.

Chaque heure de travail est divisée en blocs: 45 minutes pour le travail créatif ou intellectuel, et le reste du temps pour les activités routinières. Dans cette période de quinze minutes, il est préférable d'effectuer les tâches qui ne nécessitent pas de stress mental. Si vous travaillez à la maison, vous pouvez faire la vaisselle ou arroser les fleurs. Si vous êtes au bureau, triez les papiers, faites des copies des documents.

Yana souligne également que les tâches créatives doivent être planifiées, et aussi soigneusement que possible. Cela facilitera leur résolution et vous ne perdrez pas de temps à réfléchir à ce qu'il faut faire maintenant. Pas seulement "écrire un article", mais "lundi - chercher du matériel, mardi - faire un plan, mercredi - rédiger un brouillon, jeudi - éditer." Etc.

C'est la même chose avec les routines: faites une liste d'activités pour prendre du temps sur une base quotidienne, hebdomadaire et mensuelle, puis notez-les sur votre cahier.

Quels sont les avantages

• Il suffit de le comprendre, n'importe quel ordinateur portable pratique fera l'affaire.
• Le système est facile à adapter à vous-même et à vos besoins.

Quels sont les inconvénients

• La méthode ne convient pas à ceux qui ne gèrent pas leur temps. Ainsi, le médecin ne choisit pas quand subir une intervention chirurgicale d'urgence.
• Planifier les choses de cette façon est difficile si vous avez des règles strictes au travail - par exemple, une seule pause.

Comment pouvez-vous organiser

Au départ, les 365 jours d'une personne très créative, sortis sur la base de ce système, ressemblaient à un livre de coloriage. Et Jana Frank a accueilli le dessin et toutes les expériences créatives dans un cahier. Par exemple, vous pouvez souligner les titres des sections avec du ruban adhésif décoratif ou afficher un ornement floral dans les marges de la page.

4. Liste à ne pas faire

Comment tenir un journal

La méthode a été créée afin d'apprendre à prioriser et à gérer pour faire la chose la plus importante. Toutes les tâches sont divisées en trois listes: à faire, à faire terminée et à ne pas faire. Dans le premier, vous ne pouvez ajouter que trois points, pas plus. Les autres activités sont considérées comme moins importantes et finissent sur la liste des choses à faire.

La tâche terminée de la première colonne doit être déplacée vers la seconde. Soit dit en passant, cela augmente la façon dont les listes de contrôle entraînent votre cerveau à être plus productif et axé sur les objectifs, le niveau de dopamine, et avec lui la productivité. Dans la liste des choses à faire, un espace est disponible pour une nouvelle activité, qui peut y être transférée depuis le troisième groupe.

Quels sont les avantages

• Le système aide à déterminer quelles tâches sont vraiment importantes et lesquelles peuvent être laissées pour plus tard.
• La méthode est très simple et pratique, convient même aux débutants en planification.

Quels sont les inconvénients

• Certaines tâches peuvent se perdre dans la liste des tâches et rester inachevées.
• Pour ceux qui aiment tout structurer, de telles notes peuvent sembler trop chaotiques.

Comment pouvez-vous organiser

Ajoutez des photos, des autocollants et des coupures de magazines à vos listes.

5. Système 1-3-5

Comment tenir un journal

Seules neuf tâches peuvent être programmées pour chaque jour, pas plus. La première est la tâche du jour - la chose la plus importante, elle doit être faite. Les trois suivants sont également importants, si possible, traitez-les. Les cinq autres sont de petites choses secondaires avec lesquelles vous pouvez commencer si vous avez du temps libre.

Les tâches non terminées sont reportées au lendemain.

Quels sont les avantages

• Simple, rapide, pratique. N'importe quel cahier fera l'affaire.
• Le système vous apprendra comment établir des priorités.
• Convient à ceux qui commencent tout juste à tenir un journal.

Quels sont les inconvénients

Pour ceux qui ont beaucoup de tâches, la limite de neuf choses par jour peut sembler ridiculement petite

Comment pouvez-vous organiser

Par exemple, faites un joli collage à côté de votre liste de choses à faire.

Comment ne pas abandonner le journal

• D'abord, déterminez si vous en avez besoin. Si vous avez une bonne mémoire et qu'il n'y a pas beaucoup de tâches, le journal sera une perte de temps et d'efforts.
• Menez votre plan d'une manière qui vous convient. Même si cela ne ressemble pas à de jolis cahiers de médias sociaux. Rédigez le cahier à votre guise, notez ce qui vous semble nécessaire: toutes les petites affaires ou seulement les réunions importantes. Il n'y a pas de règles, et le planificateur est votre outil, pas le propriétaire.
• Choisissez le cahier parfait. Celui qui tiendra dans n'importe lequel de vos sacs et ne sera pas ennuyeux. Si vous avez peur d'écrire dans un cahier coûteux, il vaut mieux choisir quelque chose de plus simple. Si sauter des pages est ennuyeux et motivant, oubliez les journaux datés.
• Gardez toujours un cahier à portée de main. Emportez-le avec vous au travail, en promenade et dans un café. Sortez-le du sac dès que vous rentrez chez vous. N'oubliez pas de le poser sur votre table de chevet avant de vous coucher.